Dois oradores trocam de horário
Toda a gente precisa do nome, sala, ordem da sessão e contexto do orador certos para se mover em conjunto.
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Usar a Bewitt
Quando o programa do seu evento está sempre a mudar, a agenda precisa de acompanhar sem se partir.
O orador principal chega atrasado. A sala paralela B passa a ser a sala D. Uma sessão é cancelada, outras duas deslizam 15 minutos, e o PDF impresso já é ficção à hora do café.
A Bewitt ajuda as equipas de eventos a manter a agenda útil quando o dia se recusa a ficar quieto. Crie e edite itens da agenda, gira oradores e localizações, ajuste a ordem e mova sessões selecionadas para a frente ou para trás em bloco.
Os participantes veem a agenda atual na app, enquanto a equipa acede ao programa e aos check-ins a partir do seu lado da operação.
App do evento e agenda
Um programa em mudança que continua calmo, legível e útil para participantes, oradores e equipa.
Uma boa configuração de agenda não parte do princípio de que o dia se vai portar bem. Dá ao organizador espaço para se adaptar.
Realidade do programa
O programa não se partiu. Só mudou de ideias.
Ontem, o programa parecia perfeito. Hoje, um orador está preso no trânsito, uma sessão de patrocinador precisa de uma sala maior e a programação da tarde tem um efeito dominó nos horários que ninguém pediu.
Esta é a parte em que programas estáticos ficam caros. A Bewitt dá aos organizadores um sítio prático para manter a agenda a mexer sem reconstruir o dia inteiro do zero.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A planta do espaço já foi partilhada
Uma mudança de sala depois da publicação tem de atualizar o programa visível para os participantes sem reescrever o evento inteiro.
O almoço estende-se por mais 15 minutos
Uma pequena mudança de horário pode afetar um bloco inteiro de sessões selecionadas.
Um workshop popular atinge a lotação
A inscrição precisa de fechar antes de o corredor se encher de participantes esperançosos.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
PDFs impressos viram ficção depressa
Quanto mais oficial parece o programa antigo, mais difícil é retirar-lhe autoridade.
Pequenas edições criam uma reação em cadeia
Uma mudança de hora pode afetar salas, oradores, briefings da equipa, check-ins, momentos de feedback e escolhas dos participantes.
Os participantes fazem a mesma pergunta em todos os balcões
A equipa perde tempo a traduzir alterações de programa em pessoa.
A equipa cruza demasiadas fontes
Notas de oradores, folhas de cálculo, listas de porta e páginas públicas podem afastar-se umas das outras quando o programa muda.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie e edite itens da agenda
Atualize sessões à medida que o programa evolui em vez de tratar a agenda como um documento congelado.
Importe itens da agenda e oradores
Traga dados estruturados do programa em vez de escrever cada sessão e cada orador um a um.
Acrescente perfis de oradores e localizações
Mantenha nomes, funções, biografias, salas e ordem ligados ao programa.
Mova itens da agenda em bloco
Mova sessões selecionadas para a frente ou para trás quando uma mudança de horário afeta um bloco.
Ligue sessões à operação do evento
Use inscrição, lotação, feedback, avaliações e check-in direcionado nas sessões que precisam dessas peças.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Construa a agenda de trabalho
Importe sessões e oradores, acrescente localizações, defina a ordem e preencha perfis de oradores.
Ajuste o dia sem o reconstruir
Edite sessões, troque salas, cancele itens ou mova sessões selecionadas em bloco quando os horários mudam.
Reveja o que aconteceu de facto
Use check-ins, avaliações, feedback e relatórios para perceber o programa que as pessoas realmente viveram.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Ainda não há sessões. Está na hora de dar estrutura ao dia.
A configuração da agenda pode sentir-se um pouco mais leve sem deixar de ser operacional.
Mover selecionados em 15 min
A ação mais clara costuma ser a que a equipa no terreno precisa agora.
Poucos lugares disponíveis
Um estado curto pode evitar negociações à porta.
Esta sessão foi removida do programa
O texto de cancelamento deve ser direto e calmo.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
Marca do evento
Adapte logótipos, cores, páginas, navegação, domínios e percursos dos participantes à identidade do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Podemos mover vários itens da agenda de uma vez?
Sim. A Bewitt suporta a deslocação em bloco de itens da agenda selecionados para a frente ou para trás, útil quando uma pausa se prolonga ou muda um bloco de salas.
Os participantes conseguem ver a agenda atualizada?
Sim. Os participantes podem usar a app para ver a agenda atual, incluindo detalhes das sessões, oradores, localizações e inscrição quando estiver ativa.
A equipa pode usar a agenda durante o evento?
Sim. Colaboradores com acesso de equipa podem aceder à agenda e aos check-ins, para que receção, equipa de sala e organizadores trabalhem a partir do mesmo programa.
Mantenha o programa utilizável, mesmo quando o dia muda.
Use a Bewitt para editar a agenda, gerir oradores e salas, mover sessões, acompanhar lotação, recolher feedback e ajudar a equipa a manter o evento a andar com menos pânico de programa.
