Voltar aos casos de uso
Caso de uso
Software de gestão de conferências para o meio confuso do trabalho do evento.
A Bewitt é uma plataforma para conferências em que inscrições, agendas, oradores, participantes, envolvimento, check-in e operação do dia ficam no mesmo lugar.
Conferências
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Detalhes dos oradores, salas de sessão, check-ins e acesso dos participantes num só lugar.
Relatórios pós-evento que não começam com uma caça aos separadores.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de conferências.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Desafios comuns das conferências
As partes que tornam as conferências difíceis de gerir com ferramentas espalhadas.
Uma boa plataforma de conferências deve ajudar quando a agenda muda, a lista de participantes mexe e a receção precisa de respostas na hora.
A lista de participantes não para de mudar
O software de inscrições para conferências deve mostrar quem se inscreveu, quem precisa de acesso, quem fez check-in e qual lista ainda é de confiança.
A agenda muda à vista de todos
Trilhos, salas, oradores, capacidade das sessões e alterações de última hora precisam de um lugar mais calmo do que uma folha de cálculo e um chat de grupo.
O dia do evento não tem botão de pausa
Quando as pessoas chegam, as perguntas aparecem e as filas de check-in crescem, os organizadores precisam da operação do dia ligada ao mesmo registo dos participantes.
Funcionalidades para conferências
Ferramentas de conferência que ficam perto do trabalho do organizador.
Use a Bewitt para inscrições, agendas, oradores, participantes, check-in, envolvimento, feedback e os relatórios que vêm depois.
Inscrições para conferências
Publique a página do evento, recolha inscrições, gira o acesso dos participantes e mantenha presenças gratuitas ou pagas ligadas ao mesmo registo da conferência.
Gestão da agenda e dos oradores
Construa trilhos, sessões, perfis de oradores, locais e momentos de feedback sem reconstruir a agenda sempre que algo muda.
Gestão de participantes da conferência
Importe participantes, envie convites, gira acesso privado, acompanhe check-ins e perceba quem realmente participou no evento.
Check-in e ferramentas para o dia do evento
Use códigos QR na entrada, nas salas, nas sessões e nas atividades para registar presenças enquanto a conferência decorre.
Envolvimento quando ajuda
Adicione missões, quizzes, recompensas, sugestões de networking e feedback quando ajudam a conferência, sem desviar a atenção.
Feedback e relatórios
Reveja presenças, feedback das sessões, avaliações, envolvimento e sinais que vale a pena levar para a próxima reunião de planeamento.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um registo de conferência da primeira inscrição ao relatório final.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Crie a página da conferência, abra inscrições, adicione oradores, construa a agenda, convide participantes e defina acessos antes de o primeiro badge ser lido.
Trate do check-in, das atualizações de sessões, das perguntas dos participantes, do envolvimento e do feedback a partir do mesmo espaço de trabalho da conferência.
Reveja presenças, feedback das sessões, avaliações, atividade dos participantes e relatórios sem montar o resumo à mão.
Exemplos de preços
Preços de conferência que consegue calcular antes do lançamento.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. As conferências self-service têm limite de 500 participantes; conferências maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
Perguntas frequentes dos organizadores de conferências
Perguntas que os organizadores de conferências fazem antes de levar o evento para a Bewitt.
O que é software de gestão de conferências?
O software de gestão de conferências ajuda a tratar do trabalho prático: inscrições, participantes, agenda, oradores, check-in, envolvimento, feedback e relatórios. A Bewitt mantém essas peças perto do mesmo evento, em vez de as espalhar por ferramentas separadas.
A Bewitt pode ser usada como software de inscrições para conferências?
Sim. A Bewitt suporta inscrições para conferências, acesso de participantes, páginas de evento, eventos gratuitos, bilhetes pagos, convites, importações e gestão de participantes no espaço de trabalho do evento.
A Bewitt suporta gestão de agenda e oradores?
Sim. Os organizadores podem gerir sessões, trilhos, perfis de oradores, locais, alterações de agenda e feedback de sessões, para manter a agenda pública e os detalhes internos ligados.
A Bewitt ajuda na gestão de participantes de conferências?
Sim. A Bewitt ajuda os organizadores a importar participantes, enviar convites, gerir acessos, acompanhar check-ins e rever presenças e atividade depois da conferência.
A Bewitt suporta conferências de vários dias?
Sim. O preço da Bewitt inclui uma pequena taxa por dia, e o espaço de trabalho suporta agendas, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios em conferências de vários dias.
Como são os preços da Bewitt para conferências?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
Casos de uso relacionados
Outros formatos de evento que os organizadores gerem com a Bewitt.
Use a Bewitt para Conferências
Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
