A agenda de ontem vira lei não oficial
Uma captura de ecrã pode circular mais depressa do que a correção, o que é pouco prático quando a sala mudou há uma hora.
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Usar a Bewitt
Quando o seu evento precisa de um único sítio que os participantes consigam mesmo usar.
Os participantes não deviam precisar de cinco links, um PDF desatualizado, uma página de patrocinador, uma ferramenta de networking e mais uma troca de emails só para saberem para onde ir a seguir.
A Bewitt dá a cada evento uma app dos participantes no navegador, sem exigir que ninguém descarregue uma app. Os participantes podem abrir a página inicial do evento, consultar a agenda por dia, guardar sessões na sua agenda, fazer check-in com uma identidade QR e encontrar os detalhes que normalmente ficam enterrados.
Para os organizadores, mantém as peças em movimento à vista: sessões, lotação, patrocinadores, páginas personalizadas, atualizações, perfis, feedback e ferramentas opcionais de participação como missões, quizzes, recompensas e classificações.
App do evento e agenda
Um dia de evento mais claro para os participantes e menos mensagens de "onde está o link?" para a sua equipa.
Uma app do evento é útil quando os participantes confiam nela como o sítio a consultar antes de perguntarem no balcão.
Realidade da app dos participantes
O momento em que a folha de cálculo deixa de ajudar.
As portas abrem daqui a 20 minutos. Alguém pergunta para onde mudou o workshop da tarde. Um orador quer atualizar o link do patrocinador. Os participantes estão a reenviar o PDF de ontem. A sua equipa está a responder às mesmas três perguntas em seis sítios diferentes.
A Bewitt dá ao evento um ponto central em direto: agenda, atualizações, páginas, patrocinadores, networking, check-in e feedback no navegador, moldados ao evento que está realmente a organizar.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A página do patrocinador está algures no email
Se os detalhes do patrocinador forem difíceis de encontrar, o patrocinador repara antes do participante.
A sessão popular enche sem fazer barulho
As pessoas continuam a tentar inscrever-se por um formulário antigo porque a informação do evento não está ligada ao registo da sessão.
Metade da sala não viu a mensagem mais recente
Mais um email só ajuda se os participantes souberem que essa é a fonte de verdade atual.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A informação do evento vive em demasiados sítios
Os participantes perdem confiança quando agenda, patrocinadores, atualizações, check-in e networking vivem todos atrás de links diferentes.
Os PDFs envelhecem mal
Um programa impresso ou enviado por email pode ficar errado assim que mudam salas, horários, oradores ou lotação.
O networking parece desligado do evento
Uma ferramenta de networking separada pede aos participantes que se lembrem de mais um início de sessão e de mais uma razão para a abrir.
Os organizadores viram balcão de apoio
A equipa passa demasiado tempo a responder a perguntas repetidas em vez de receber e acompanhar o evento.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Disponibilize uma app dos participantes no navegador
Dê aos participantes uma página inicial do evento sem exigir downloads da loja de apps.
Publique uma agenda que as pessoas conseguem usar
Mostre os dias da agenda, os detalhes das sessões e a agenda pessoal com as sessões guardadas.
Apoie escolhas de sessões
Permita que os participantes se inscrevam em sessões ou as cancelem, com verificação de lotação quando for preciso.
Use identidade digital no evento
Apoie check-in por câmara e crachá digital ou identidade QR para acesso e atividade.
Ative os módulos de que o evento precisa
Adicione patrocinadores, páginas personalizadas, publicações, perfis de networking, feedback, avaliações, missões, quizzes, recompensas e classificações quando fizer sentido.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Molde a experiência dos participantes
Defina acesso público ou privado, acrescente texto sobre o evento, escolha a marca visual, carregue um logótipo, escolha tipo de letra e densidade, e construa a agenda, páginas, patrocinadores e módulos.
Use a app como referência em direto
Os participantes fazem check-in, abrem a identidade QR, seguem a sua agenda, entram em sessões disponíveis, leem atualizações, conhecem outros participantes e avaliam sessões.
Guarde o contexto útil
Recolha feedback e avaliações, reveja sinais de participação, mantenha páginas ou publicações selecionadas disponíveis e decida que módulos ficam ativos da próxima vez.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Adicionado à sua agenda. O seu eu futuro agradece.
Uma pequena confirmação pode fazer o planeamento parecer mais leve, em vez de mais uma tarefa administrativa.
Esta sessão está cheia. Volte a verificar se alguém cancelar.
O texto sobre lotação deve ser claro sem deixar o participante sem saída.
Mostre este QR no check-in
As instruções do crachá digital devem ser diretas o suficiente para uma receção cheia de gente.
Nova atualização da equipa do evento
As publicações do evento precisam de rótulos simples que digam aos participantes porque devem ler agora.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
Marca do evento
Adapte logótipos, cores, páginas, navegação, domínios e percursos dos participantes à identidade do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Os participantes têm de descarregar uma app?
Não. A Bewitt disponibiliza uma app dos participantes no navegador, para que possam abrir a experiência do evento a partir de um link.
Podemos desativar módulos de que não precisamos?
Sim. Os organizadores podem ativar ou desativar módulos dos participantes conforme o que o evento realmente precisa.
O evento pode ser privado?
Sim. Os eventos podem ser públicos ou privados, dependendo de como pretende que as pessoas acedam à app dos participantes.
Dê ao seu evento uma casa clara.
Construa uma experiência de evento que mantém agenda, atualizações, check-in, patrocinadores, networking e feedback à mão, sem pedir aos participantes que andem atrás de mais um link.
