Planeamento de sessões com a Emma
Use a private planning mode where Emma drafts the running schedule from spaces, speakers, availability, breaks, and constraints before you publish agenda items.
Voltar às funcionalidades
Software de gestão de agendas de eventos
Crie uma agenda de evento que não se desmanche à primeira alteração de horário.
A Bewitt é software de gestão de agendas de eventos para organizadores que precisam de criar, gerir e partilhar horários sem malabarismos entre folhas de cálculo, PDFs, notas de oradores e emails de última hora.
Mantenha sessões, oradores, locais, inscrições e planeamento dos participantes numa área de trabalho prática para o evento.
Resultado rápido
Sessões, oradores, locais, inscrições e atualizações numa agenda em que os participantes podem confiar.
Use a Bewitt como software de horários de eventos quando a agenda precisa de continuar útil depois da primeira alteração.
O problema
Os horários dos eventos nunca ficam exatamente como planeado.
A agenda parecia perfeita na segunda-feira. Na quarta, um orador mudou de sala, um workshop esgotou a lotação, duas sessões trocaram de horário e alguém continua a usar o PDF de há três versões.
Depois chegam as perguntas dos participantes. "Onde é esta sessão?" "A palestra principal mudou de sala?" "Ainda posso entrar no workshop?" "Em que sala está a Linha B?" "Este horário impresso ainda está certo?"
Entretanto, os organizadores atualizam folhas de cálculo, documentos de oradores, páginas web, sinalética e emails, enquanto fingem que isto estava obviamente previsto no plano.
A Bewitt ajuda a manter a agenda útil depois da primeira alteração, não apenas antes de o evento começar.
A solução
Uma agenda em que todos podem confiar.
A Bewitt dá aos organizadores software de agenda de eventos para criar horários, organizar sessões, gerir oradores, partilhar atualizações e ajudar os participantes a planear o dia.
Crie agendas de vários dias, acrescente detalhes das sessões, mostre informação sobre oradores, faça a gestão da lotação e encaminhe os participantes para as salas e atividades certas sem manter cinco versões do mesmo horário.
A agenda passa a fazer parte da experiência do evento, em vez de ser um documento estático que já envelheceu mal à hora de almoço.
Planeamento de sessões com a Emma
Plan first. Publish only when the schedule makes sense.
Session Planner gives organizers a draft workspace for the hard part of agenda work: matching speakers, rooms, availability, breaks, lunch, and last-minute changes before anything becomes public.
Funcionalidades da agenda
Ferramentas práticas de horário para eventos que não param quietos.
Agendas de vários dias
Planeie eventos que decorrem ao longo de vários dias sem transformar o horário num labirinto de separadores, notas e horas riscadas.
Gestão de sessões
Mantenha títulos, horários, descrições, linhas de programa e alterações de sessões organizados, para que os participantes saibam o que acontece e quando.
Perfis dos oradores
Dê aos participantes contexto útil sobre os oradores antes de escolherem uma sessão, em vez de deixar os detalhes escondidos num documento à parte.
Agendas pessoais
Deixe os participantes criar o seu próprio plano do dia, para passarem menos tempo a perguntar para onde devem ir e mais tempo a chegar lá.
Inscrição em sessões
Permita que os participantes se inscrevam nas sessões que lhes interessam, sobretudo quando há workshops, sessões paralelas ou lugares limitados.
Gestão de lotação
Mantenha as sessões populares sob controlo antes de a sala começar a ser demasiado otimista para as regras de segurança.
Locais das sessões
Deixe claras as salas, palcos, stands e zonas de atividade, para que os participantes não precisem de um mapa do tesouro para encontrar o que vem a seguir.
Atualizações da agenda em direto
Partilhe alterações ao horário a partir da área de trabalho do evento, para que participantes e organizadores trabalhem a partir da mesma versão.
Cenários de evento
De um workshop simples a uma conferência com várias linhas de programa.
Gerir a agenda de uma conferência costuma envolver várias linhas de programa, salas, oradores, sessões de patrocinadores, workshops e alterações ao longo de um ou mais dias. A Bewitt ajuda os organizadores a manter todo o horário fácil de perceber.
Os workshops precisam de horários claros, lotação definida, detalhes das sessões e planeamento dos participantes. A Bewitt ajuda a manter os participantes informados antes de a sala encher.
Os eventos de empresa juntam muitas vezes sessões plenárias, grupos paralelos, formação, networking e atividades de equipa. A Bewitt ajuda os colaboradores a saber onde têm de estar sem mais um email geral.
Os eventos universitários podem envolver estudantes, docentes, equipas, convidados, núcleos, recrutadores e departamentos. A Bewitt ajuda a tornar a agenda mais fácil de consultar, aderir e acompanhar.
Comparação
Menos confusão nos horários. Mais confiança.
| Abordagem tradicional | Bewitt |
|---|---|
| Agendas em PDF que ficam desatualizadas | Uma agenda central em que os participantes podem confiar |
| Horários impressos | Atualizações da agenda disponíveis na área de trabalho do evento |
| Emails de atualização por cada alteração | Alterações de horário claras sem caos na caixa de entrada |
| Planeamento em folhas de cálculo | Sessões, linhas de programa, oradores e locais organizados |
| Documentos de oradores separados | Informação dos oradores ligada às sessões |
| Listas manuais de sessões | Inscrições em sessões e lotação geridas em conjunto |
| Participantes a perguntar para onde ir | Horários, locais e agendas pessoais claros |
| Confusão de versões à última hora | Um horário do evento com que todos podem trabalhar |
Mais do que um horário.
Uma agenda deve fazer mais do que listar horas numa página.
Com a Bewitt, as agendas ligam-se diretamente a inscrições, inscrições em sessões, check-ins, oradores, feedback e quizzes.
Isto significa que os participantes podem usar o horário para planear o dia, participar em sessões, encontrar detalhes dos oradores, fazer check-in, responder a quizzes e deixar feedback no sítio certo.
Os organizadores não precisam da agenda numa ferramenta, inscrições noutra, notas dos oradores noutro sítio e feedback das sessões num quarto lugar.
O horário passa a fazer parte da experiência do evento, em vez de ser um documento estático à espera de que ninguém mude nada.
- Inscrições
- Inscrições em sessões
- Check-ins
- Oradores
- Feedback
- Quizzes
FAQ
Perguntas sobre agendas de eventos que os organizadores fazem antes de imprimir seja o que for.
Posso organizar um evento de vários dias?
Sim. A Bewitt suporta agendas de vários dias, para que possa organizar sessões ao longo de vários dias, linhas de programa e locais.
Os participantes podem criar a sua própria agenda?
Sim. Os participantes podem criar uma agenda pessoal para planear as sessões em que querem participar.
Posso limitar a lotação das sessões?
Sim. Pode gerir a lotação das sessões quando lugares, salas, materiais ou equipa são limitados.
Posso atualizar a agenda depois de a publicar?
Sim. Os horários dos eventos mudam. A Bewitt permite atualizar a agenda depois da publicação, para que os participantes acompanhem a versão atual.
Posso adicionar informação sobre os oradores?
Sim. Pode adicionar detalhes dos oradores para ajudar os participantes a perceber quem apresenta e porque é que uma sessão pode ser relevante.
Posso gerir várias linhas de programa?
Sim. A Bewitt suporta eventos com várias linhas de programa, salas, temas ou sessões paralelas.
Os participantes podem inscrever-se em sessões?
Sim. Os participantes podem inscrever-se em sessões, o que é útil para workshops, grupos paralelos, formações e atividades com lotação limitada.
Posso recolher feedback por sessão?
Sim. O feedback das sessões pode ligar-se à agenda, para que os organizadores percebam o que funcionou a um nível mais útil do que "o evento foi giro".
Dê aos participantes um horário que consigam mesmo seguir.
Crie uma agenda mais clara, mantenha as alterações organizadas e ajude os participantes a planear o dia sem andar atrás de PDFs desatualizados ou emails de atualização. A Bewitt dá aos organizadores software flexível de horários de eventos para sessões, oradores, locais, inscrições e planeamento dos participantes.
