Antes de a sala encher
Configure inscrições, acessos, bilhetes, identidade, páginas, agenda, oradores, patrocinadores e permissões da equipa a partir da área de trabalho do evento.
Produto
Produto para organizadores e participantes.
A Bewitt reúne inscrições, bilhetes, agenda, check-ins, acesso dos participantes, patrocinadores, networking, participação, feedback, domínios e relatórios num produto que funciona no navegador: o lado do organizador mantém o evento sob controlo, enquanto o lado do participante dá às pessoas um ponto claro para se inscreverem, entrarem, participarem e acompanharem o que está a acontecer.
Inscrições e bilhética
Agenda e check-ins
App do participante e participação
Feedback, análise e relatórios
Estrutura do produto
O produto é construído à volta do ciclo de vida do evento, não de módulos soltos.
Um evento começa no planeamento, passa para a operação no terreno e termina com dados concretos. A Bewitt mantém essas fases ligadas para que os organizadores não tenham de voltar a provar qual é a lista, horário ou relatório atual.
Durante o evento
Use check-ins por QR, pesquisa de participantes, atualizações de sessões, visibilidade dos patrocinadores, networking, quizzes, missões e recompensas sem dividir o evento em curso por vários separadores.
Quando o evento termina
Reveja presenças, feedback, avaliações, envolvimento e sinais para relatórios enquanto ainda têm contexto.
Perspetiva do organizador
Um centro de controlo mais calmo para quem tem de fazer o evento correr bem.
Os organizadores precisam de um produto que absorva detalhe sem o esconder. A Bewitt mantém planeamento, inscrições, operação no dia do evento e relatórios próximos, para que a equipa possa decidir a partir do mesmo contexto.
Um só registo de evento
A página do evento, a lista de participantes, a agenda, os check-ins, o feedback, os domínios e os relatórios ficam ligados ao mesmo evento, em vez de se espalharem por sistemas separados.
Controlo operacional
Os organizadores podem ajustar acessos, publicar alterações, convidar pessoas, gerir pagamentos, adicionar patrocinadores e manter o trabalho do dia do evento visível para a equipa.
Relatórios úteis
Presenças, participação, avaliações, envolvimento e feedback podem ser revistos sem reconstruir o que aconteceu a partir de exportações depois de todos saírem.
Perspetiva do participante
Uma experiência do participante que parece fazer parte do evento, não de mais um sistema administrativo.
Os participantes devem conseguir inscrever-se, abrir a agenda, mostrar um código QR, encontrar a sala certa, interagir quando for útil e dar feedback sem instalar outra app nem descodificar a logística da organização.
Acesso claro
Os participantes têm um caminho direto para a inscrição, acesso ao evento, códigos QR, bilhetes e detalhes do evento de que precisam, sem andar à procura em trocas de emails.
Agenda sempre atualizada
A experiência do participante mantém sessões, oradores, locais, patrocinadores, networking, quizzes, missões, recompensas e feedback próximos no navegador.
Mais motivos para participar
Quando o formato o justifica, os organizadores podem adicionar missões, quizzes, pontos, recompensas e networking para que os participantes tenham ações úteis para além de simplesmente aparecerem.
App do participante
Um espaço para ações do evento sem instalar nada.
O lado do participante funciona no navegador. Assim, o acesso continua leve, mas suporta vistas de agenda, perfis de participantes, networking, missões, ativações de patrocinadores, recompensas, feedback e conteúdo específico do evento.
Ciclo do evento
Planeie, gira e aprenda na mesma área do produto.
A Bewitt é abrangente de propósito, porque os eventos também o são. Cada fase liga às páginas de funcionalidades que explicam as áreas específicas do produto com mais detalhe.
Crie a base do evento.
Os organizadores criam a página do evento, regras de inscrição, bilhetes, estrutura da agenda, identidade, acessos, equipas e áreas de patrocinadores antes de o evento começar a puxar pela equipa.
Mantenha o evento em andamento.
No dia do evento, a mesma área de trabalho apoia chegadas, check-ins por QR, alterações de sessões, pesquisa de participantes, visibilidade dos patrocinadores, networking e atualizações da agenda.
Transforme a atividade em dados concretos.
No fim, presenças, feedback, avaliações, pontos, recompensas, atividade de patrocinadores e sinais dos participantes continuam ligados para que as equipas possam criar relatórios e melhorar.
Páginas de funcionalidades
Explore o produto por funcionalidade.
A página Produto mostra a estrutura completa. As páginas de funcionalidades entram em mais detalhe nas partes com que organizadores e participantes lidam mais vezes.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Bilheteira
Sell tiered tickets, run free events, apply discount codes, and keep payment choices close to participant access.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
Check-ins
Use check-ins por QR para chegadas, salas, sessões, ativações de patrocinadores e pontos por atividade.
Networking
Ajude os participantes a descobrir contactos, criar ligações e dar seguimento quando o networking faz parte do formato.
Gamificação
Adicione missões, pontos, quizzes e desafios quando a participação precisa de estrutura.
Quizzes do evento
Use quizzes interativos para reforçar a aprendizagem, incentivar a participação e tornar as sessões mais memoráveis.
Loja de recompensas
Associe recompensas e trocas à atividade do evento, a ativações de patrocinadores ou a conquistas dos participantes.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Marca do evento
Adapte logótipos, cores, páginas, navegação, domínios e percursos dos participantes à identidade do evento.
Domínios personalizados
Disponibilize inscrições, agenda, check-ins e informação do evento num domínio com a identidade do evento.
Quer ver o produto aplicado ao seu evento?
Crie uma área de trabalho para experimentar o fluxo, ou marque uma demo se quiser avaliar a Bewitt com base num plano real de evento.
