O workshop e a sessão do patrocinador parecem ambos úteis
Os participantes precisam de contexto suficiente para escolher sem vaguear entre salas.
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Usar a Bewitt
Quando o seu evento tem mais do que uma boa opção ao mesmo tempo.
A programação paralela torna o evento mais rico, mas também torna o planeamento mais difícil. Os participantes precisam de perceber o que está a acontecer, onde está a acontecer, quem fala e se ainda têm espaço na sua própria agenda.
A Bewitt ajuda a apresentar uma agenda agrupada por dia, com tipos de sessão, categorias, localizações, perfis de oradores e uma ordem clara. Workshops, sessões de patrocinadores, painéis e programação por sala podem aparecer lado a lado sem se tornarem numa parede de texto.
Os participantes podem inscrever-se em sessões, cancelar quando os planos mudam, ver a lotação onde isso importa e criar a sua própria agenda pessoal. Quando as escolhas se sobrepõem, os avisos de conflito ajudam-nos a detetar choques antes de se comprometerem.
App do evento e agenda
Dê mais escolha aos participantes sem tornar a agenda mais difícil de usar.
A programação paralela funciona quando os participantes conseguem comparar opções, guardar um plano e perceber a lotação antes que a decisão acabe a ser tomada no corredor.
Realidade da programação paralela
Um programa cheio ainda deve parecer possível de escolher.
Tem uma palestra principal na sala grande, três workshops no piso de cima, uma sessão de patrocinador junto à zona de exposição e uma mesa-redonda com lugares limitados a começar 15 minutos depois. O programa é bom. O problema é ajudar as pessoas a decidir antes de estarem paradas no corredor.
Com a Bewitt, a agenda pode mostrar opções paralelas por dia, categoria, tipo e localização, ao mesmo tempo que permite aos participantes guardar o seu próprio plano. Os organizadores também podem usar inscrições, lotação, check-in direcionado, feedback, avaliações e quizzes ligados à agenda quando esses detalhes são úteis.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A sessão popular enche
As pessoas precisam depressa de outra boa opção, não de uma negociação no corredor.
Dois títulos soam parecidos
Os perfis de oradores ajudam os participantes a decidir com base em quem conduz a sessão e porque é que isso importa.
Uma linha precisa de feedback, outra precisa de um quiz
Tipos de sessão diferentes podem precisar de ferramentas diferentes sem deixarem de pertencer à mesma agenda.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
Sessões paralelas transformam-se numa parede de texto
Uma lista comprida pode esconder as escolhas reais que os participantes têm de fazer.
Mudanças de sala e regras de lotação criam perguntas extra
Várias linhas de programação multiplicam os sítios onde um pequeno problema de horário pode aparecer.
Os participantes escolhem sessões sobrepostas sem querer
O evento parece mais rico, mas o plano pessoal torna-se impossível.
Tipos de sessão diferentes precisam de tratamentos diferentes
Workshops, palestras, sessões de patrocinadores e painéis podem precisar de inscrição, check-in, quizzes ou feedback em combinações diferentes.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Agrupe a agenda por dia
Ajude os participantes a passar os olhos por uma parte do programa de cada vez.
Use tipos, categorias, localizações e ordem
Torne os itens paralelos mais fáceis de comparar sem fingir que a programação paralela é simples.
Acrescente perfis de oradores
Dê aos participantes mais do que um título quando escolhem entre sessões.
Suporte inscrição e cancelamento
Use lotação para workshops, mesas-redondas ou salas que precisam de limites.
Permita que os participantes criem a sua agenda pessoal
Ajude os participantes a guardar um plano pessoal, com avisos de conflito quando itens da agenda se sobrepõem.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Construa a estrutura das linhas de programação
Importe ou crie itens da agenda e oradores, depois atribua dias, localizações, tipos, categorias e ordem.
Deixe os participantes escolher e ajustar
Ative inscrição, cancelamento, lotação, feedback, avaliações, quizzes ou check-in direcionado onde cada sessão precisa.
Perceba que linhas funcionaram
Reveja check-ins, feedback, avaliações e atividade por sessão para ver onde o programa puxou pelas pessoas.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Esta sessão sobrepõe-se a outro item da sua agenda
A mensagem de conflito deve ajudar o participante a corrigir o plano, não repreendê-lo.
Poucos lugares disponíveis
Um rótulo claro de lotação ajuda a decidir antes de a sala encher.
Remover da minha agenda
Um texto de cancelamento simples torna o planeamento pessoal menos frágil.
Diga-nos como correu esta sessão
Perceber cada linha de programação começa muitas vezes com uma pequena pergunta por sessão.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
Marca do evento
Adapte logótipos, cores, páginas, navegação, domínios e percursos dos participantes à identidade do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Podemos mostrar várias sessões a decorrer ao mesmo tempo?
Sim. Pode adicionar vários itens da agenda em paralelo e organizá-los por dia, tipos, categorias, localizações e ordem.
Os participantes podem reservar lugares em workshops?
Sim. A Bewitt suporta inscrição e cancelamento de sessões, com lotação para sessões que devem ter limite.
Os participantes conseguem evitar marcar sessões em conflito?
A Bewitt inclui avisos de conflito na agenda dos participantes, para que vejam quando os itens selecionados se sobrepõem.
Torne a programação paralela mais fácil de escolher.
Dê aos participantes uma agenda clara, escolhas de sessão práticas e um plano pessoal que conseguem gerir durante o evento.
