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Caso de uso
Gestão de eventos internos para os momentos da empresa em que as pessoas realmente participam.
A Bewitt ajuda equipas a gerir reuniões gerais, kickoffs, cimeiras de liderança, dias de formação e eventos de equipa com inscrições, agenda, acompanhamento de presenças, comunicação, check-in e feedback no mesmo lugar.
Eventos internos
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Acesso privado para colaboradores, registos de presença claros e menos passagens por folhas de cálculo.
Eventos internos em que agenda, comunicação, check-in e feedback precisam de ficar ligados.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de eventos internos.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Desafios dos eventos internos
Eventos internos parecem simples até as pessoas começarem a pedir detalhes.
A Bewitt mantém as peças práticas juntas, para que eventos internos não se transformem em respostas de calendário, mensagens espalhadas e adivinhação pós-evento.
Provar presenças é mais difícil do que devia
Eventos internos dependem muitas vezes de respostas no calendário, estimativas à porta ou uma folha de cálculo na receção. Isso não chega quando formação, conformidade, liderança ou seguimento importam.
Os colaboradores precisam de informação clara
Reuniões gerais, kickoffs e dias de formação avançam depressa. As pessoas precisam da agenda, do local, dos detalhes de acesso e das atualizações sem andar a escavar mensagens antigas.
A equipa continua a precisar de um resumo
Depois do evento, os organizadores precisam de saber quem esteve presente, em que momentos participou, que feedback chegou e o que deve mudar da próxima vez.
Inscrições e acompanhamento de presenças
Saiba quem foi convidado, quem se inscreveu e quem realmente apareceu.
Use a Bewitt para gerir acesso de colaboradores, inscrições, importações, convites, check-ins por QR e registos de presença em eventos internos privados.
Acesso privado
Mantenha os eventos internos acessíveis aos colaboradores, equipas ou listas de convidados certos.
Registo registos
Acompanhe inscrições antes do evento, em vez de depender apenas de respostas ao calendário.
Histórico de check-in
Use check-ins por QR para registar quem chegou a reuniões gerais, dias de formação, kickoffs ou sessões de liderança.
Gestão da agenda
Dê aos colaboradores um lugar para encontrar o plano do dia.
Construa a agenda do evento com sessões, oradores, salas, horários e atualizações para que os colaboradores acompanhem o evento sem perseguir a versão mais recente.
Sessões e salas
Organize apresentações, sessões paralelas, módulos de formação e blocos de networking num programa claro.
Detalhes dos oradores
Adicione líderes, formadores, anfitriões e facilitadores para que os participantes saibam quem conduz cada momento.
Alterações de última hora
Mantenha as atualizações da agenda ligadas ao evento, em vez de as espalhar por chats e emails reencaminhados.
Comunicação com colaboradores
Mantenha a informação do evento perto da experiência dos colaboradores.
A Bewitt dá aos colaboradores uma página de evento no navegador com os detalhes práticos de que precisam: agenda, acesso, sessões, atualizações e momentos de feedback.
Página do evento
Dê ao evento interno uma casa clara, em vez de mais uma longa conversa por email.
Detalhes de acesso
Mantenha o local, os detalhes de acesso online e as instruções dos participantes ligados ao evento.
Pedidos de feedback
Peça feedback enquanto a sessão, a reunião geral ou o dia de formação ainda está fresco na memória.
Operação no dia do evento
Ajude a equipa organizadora a responder a perguntas enquanto o evento está ao vivo.
Use um só espaço de trabalho para pesquisa de participantes, check-in, atualizações de agenda, leituras QR, envolvimento, feedback e sinais de presença durante o evento interno.
Pesquisa na receção
Encontre colaboradores, confirme acessos e registe chegadas sem procurar em ficheiros separados.
Atividade por QR
Use códigos QR para entradas, salas, sessões ou atividades quando a presença precisa de ser precisa.
Sinais do dia do evento
Acompanhe presenças, participação e feedback enquanto o evento ainda está a decorrer.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um registo de evento interno desde o convite ao resumo.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Crie a página do evento interno, adicione listas de colaboradores, defina acessos, construa a agenda, adicione oradores e abra inscrições.
Gira check-ins, pesquisa de participantes, alterações de agenda, perguntas de colaboradores, envolvimento e feedback a partir de uma área de trabalho de evento.
Reveja presenças, feedback de sessões, avaliações, participação e relatórios para RH, comunicação interna, liderança ou responsáveis de equipa.
Preços
Preços para eventos internos que consegue explicar antes de reservar a sala.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos internos self-service têm limite de 500 participantes; eventos de empresa maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Perguntas que os organizadores fazem antes de passar o evento para a Bewitt.
A Bewitt pode ser usada para eventos internos da empresa?
Sim. A Bewitt suporta eventos internos da empresa, como town halls, kickoffs, encontros de liderança, dias de formação, onboarding e eventos de equipa.
A Bewitt suporta acesso privado para colaboradores?
Sim. Os organizadores podem gerir acesso privado, importar listas de colaboradores, enviar convites e manter o acesso dos participantes ligado ao evento interno.
A Bewitt consegue acompanhar presenças em dias de formação?
Sim. A Bewitt suporta inscrições, registos de participantes, check-ins por QR, atividade de sessões e relatórios de presença para dias de formação e outros formatos internos.
Os colaboradores podem usar a Bewitt sem instalar uma app?
Sim. A Bewitt corre no navegador para organizadores e participantes, para que os colaboradores possam abrir a página do evento, a agenda, as ferramentas de check-in e o feedback sem descarregar uma app.
Como são os preços da Bewitt para eventos internos?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
Casos de uso relacionados
Outros formatos de evento que os organizadores gerem com a Bewitt.
Use a Bewitt para Eventos internos
Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
