Custom registration fields
Ask for badge names, dietary needs, accessibility notes, session preferences, or the other details that usually escape into side forms.
Voltar às funcionalidades
Software para inscrições em eventos
Gira inscrições em eventos sem o pânico das folhas de cálculo.
Bewitt is event registration software for organizers who want signups, custom fields, participants, access, invitations, payments, and attendance in one practical place.
Nada de formulários desligados. Nada de folha de cálculo misteriosa. Nada de “espera, qual é a lista verdadeira?” cinco minutos antes de abrir o check-in.
Resultado rápido
Signups, custom details, access, and attendance in one place.
Use a Bewitt como plataforma para inscrições em eventos quando a lista precisa de continuar útil antes, durante e depois do evento.
O problema
As inscrições não deviam ser a parte mais difícil de organizar um evento.
As inscrições parecem simples até começarem a chegar de todo o lado.
One list comes from a form. Another from email. Someone added VIPs manually. Badge names are in one sheet, dietary needs in another, and payments are tracked somewhere else. Invitations need chasing. Attendees keep asking if they are registered, whether they can bring someone, where their confirmation went, or if they are “on the list.”
E, de alguma forma, a lista está sempre mais confusa mesmo antes de a sala encher.
A Bewitt ajuda os organizadores a manter o trabalho das inscrições sob controlo antes de dar em arqueologia de folhas de cálculo.
A solução
Um só sítio para inscrições, participantes e acesso.
Com a Bewitt, tem uma plataforma para inscrições em eventos onde as inscrições ficam ligadas ao próprio evento.
Accept registrations, ask custom registration questions, manage participants, control access, handle private events, invite the right people, and track attendance without bouncing between forms, inboxes, payment notes, and manual lists.
A configuração das inscrições não é uma tarefa à parte. Passa a fazer parte da área de trabalho do evento, junto da agenda, dos check-ins, do envolvimento, do feedback e dos relatórios.
Funcionalidades de inscrição
As peças práticas que mantêm a lista sob controlo.
Inscrições gratuitas
Organize eventos em que os participantes se podem inscrever sem pagar, mantendo uma lista clara de participantes e um registo de presenças.
Inscrições pagas
Aceite inscrições pagas em eventos que precisam de receita de bilhetes, contribuições ou acesso controlado.
Eventos privados
Mantenha os eventos por convite fora da vista pública e garanta que só os participantes certos conseguem inscrever-se ou entrar.
Códigos de acesso
Dê aos participantes uma forma simples de aceder ao evento certo sem obrigar o organizador a responder à mesma pergunta sobre acesso o dia inteiro.
Limites de lotação
Defina limites claros para que o evento não cresça discretamente para lá da sala, do orçamento, do catering ou da paciência que ainda resta.
Importação de participantes
Traga para a Bewitt listas de participantes existentes quando a lista de convidados já começou noutro sítio.
Convites em massa
Convide grupos de participantes sem ter de enviar um email de cada vez.
Gestão de participantes
Atualize inscrições, acessos, dados dos participantes e presenças a partir de um só sítio à medida que o evento muda.
Cenários de evento
Funciona quer esteja a receber 20 pessoas ou 500.
A inscrição numa conferência precisa de mais do que um formulário. Os organizadores precisam de acesso para oradores, presenças por sessão, check-ins, atualizações de participantes e uma lista fiável ao longo de um ou vários dias.
Os workshops dependem muitas vezes de lotação, presenças e comunicação clara com os participantes. A Bewitt ajuda a manter inscrições, acesso e acompanhamento organizados sem complicar a sessão.
Eventos privados de empresa precisam de acesso controlado, convites claros e acompanhamento de presenças. A Bewitt ajuda as equipas a gerir quem foi convidado, quem se inscreveu e quem apareceu mesmo.
Eventos universitários podem envolver estudantes, docentes, convidados, associações académicas, patrocinadores ou departamentos. A Bewitt ajuda os organizadores a manter as inscrições estruturadas, mesmo quando o público é misto.
Comparação
Menos administração. Mais tempo para o evento.
| Abordagem tradicional | Bewitt |
|---|---|
| Side forms for badge names and dietary needs | Custom registration fields collected with the registration |
| Controlo em folhas de cálculo que fica desatualizado | Uma lista de participantes ligada ao evento |
| Listas de convites manuais | Convites em massa a partir da área de trabalho do evento |
| Ferramentas de inscrição separadas | Inscrições, acesso e gestão de participantes no mesmo sítio |
| Exportações de participantes antes de cada atualização | Os registos de participantes ficam onde os organizadores precisam deles |
| Vários sistemas para pagamentos, acesso e presenças | Gestão centralizada das inscrições do evento |
| Perguntas dos participantes respondidas de memória | Registos claros de inscrição e acesso |
| Arrumação da lista à última hora | Dados de inscrição prontos para check-in e relatórios |
As inscrições não deviam viver isoladas.
A inscrição é só o início do evento.
Once someone registers, that participant may need custom registration details, agenda access, check-in, networking, quizzes, gamification, rewards, feedback, or private event access.
With Bewitt, registrations and event-specific answers connect directly to the rest of the event experience. Organizers do not need to move participant data between separate tools just to make the day work.
O resultado é simples: menos listas para conferir, menos atualizações manuais e um caminho mais claro da inscrição à presença.
- Custom registration fields
- Acesso à agenda
- Check-ins do evento
- Networking
- Quizzes
- Gamificação
- Recompensas
- Feedback
- Acesso a eventos privados
FAQ
Perguntas sobre inscrições antes de a lista ficar estranha.
Can I add custom registration fields?
Yes. Organizers can add event-specific registration fields for details such as badge names, dietary needs, accessibility notes, session preferences, or other information they need before event day.
Posso organizar um evento privado?
Sim. A Bewitt suporta eventos privados em que o acesso fica limitado a participantes convidados ou a pessoas com os dados de acesso certos.
Posso importar participantes existentes?
Sim. Se a sua lista de participantes já existe, pode trazê-la para a Bewitt e gerir esses participantes a partir da área de trabalho do evento.
Os participantes podem inscrever-se por si próprios?
Sim. Os participantes podem inscrever-se através da página do evento, para que os organizadores não tenham de recolher cada inscrição manualmente.
O que acontece quando o evento atinge a lotação?
Pode usar limites de lotação para manter as inscrições sob controlo e evitar que o evento fique discretamente cheio demais.
Posso convidar participantes manualmente?
Sim. Pode convidar participantes diretamente, o que é útil para eventos privados, eventos internos, listas VIP ou grupos de convidados selecionados.
Posso gerir inscrições depois de publicar?
Sim. Os eventos mudam. A Bewitt permite aos organizadores continuar a gerir participantes, acesso e dados de inscrição depois de o evento estar publicado.
Posso organizar eventos gratuitos e pagos?
Sim. A Bewitt suporta inscrições gratuitas e pagas, para que a configuração das inscrições se ajuste ao formato do evento.
Os participantes precisam de conta?
Os participantes podem aceder à experiência do evento sem transformar a inscrição num processo pesado de criação de conta.
Chega de gerir inscrições em folhas de cálculo?
Keep signups, custom fields, participants, access, invitations, and attendance connected from the start. Bewitt gives organizers a cleaner event registration system, so they can spend less time fixing lists and more time running the event.
