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Caso de uso
Plataforma de eventos híbridos para a sala, a transmissão e o organizador no meio.
A Bewitt ajuda organizadores a gerir experiências presenciais e virtuais com inscrições, acesso a sessões, oradores, comunicação com participantes, envolvimento, check-in e relatórios num só espaço de trabalho.
Eventos híbridos
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Inscrições, agenda, acesso a sessões, comunicação e feedback partilhados entre presença física e virtual.
Operação híbrida em que a sala e a transmissão não devem criar duas pilhas separadas de administração.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de eventos híbridos.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Porque os eventos híbridos são diferentes
Eventos híbridos não são apenas eventos presenciais com um link acrescentado no fim.
A Bewitt mantém o trabalho partilhado do evento junto, para que os organizadores possam gerir a sala, a transmissão e o registo dos participantes no mesmo sítio.
Dois públicos precisam de uma só história do evento
Eventos híbridos têm pessoas na sala e pessoas a entrar online. O evento precisa de parecer ligado, mesmo quando a experiência não é idêntica.
Os detalhes de acesso multiplicam-se depressa
Locais, links de transmissão em direto, acesso a sessões, notas de oradores, alterações de horário e perguntas dos participantes precisam de um lugar fiável onde ficar.
O envolvimento pode dividir-se por formato
Feedback, participação, check-ins e sinais de atividade tornam-se mais difíceis de ler quando participantes presenciais e online vivem em ferramentas separadas.
Inscrições, acessos e lista de participantes num sítio que a equipa consegue usar.
Registe participantes presenciais e online sem dividir a lista de convidados.
Use a Bewitt para gerir inscrições, acesso dos participantes, formato de presença, convites, importações e registos de check-in a partir de um só espaço de trabalho híbrido.
Um registo de participante
Mantenha presença física e online ligada ao mesmo evento, em vez de manter listas separadas.
Acesso e convites
Convide participantes, gira acesso privado e mantenha os detalhes práticos de entrada perto do registo de inscrição.
Check-in onde faz diferença
Use check-ins por QR para a sala presencial e sinais de atividade dos participantes para o lado online.
Transmissão em direto e acesso a sessões
Mantenha detalhes de transmissão em direto e acesso a sessões ligados ao evento.
A Bewitt ajuda os organizadores a publicar detalhes de acesso online, links de sessões, locais e contexto da agenda para que os participantes saibam onde ir e como entrar.
Detalhes de acesso online
Adicione links de transmissão ou sessões virtuais no mesmo sítio onde os participantes já procuram a agenda e o acesso ao evento.
Contexto da sala e da transmissão
Mostre detalhes do local e acesso online em conjunto quando uma sessão tem participantes presenciais e virtuais.
Clareza por sessão
Mantenha horários, oradores, acessos e feedback ligados a cada sessão.
Gestão de oradores
Ajude os oradores a aparecer com clareza nos dois formatos.
Gira perfis de oradores, responsabilidade por sessões, bios, horários e contexto da agenda para que os oradores não fiquem presos num documento de planeamento separado.
Perfis dos oradores
Adicione nomes, biografias e detalhes das sessões para os participantes encontrarem antes da apresentação começar.
Responsabilidade da sessão
Ligue os oradores às sessões que conduzem, quer a sala seja física, online ou ambas.
Edições de última hora
Mantenha alterações de oradores e agenda ligadas ao evento em vez de enviar mais um ficheiro de “versão final”.
Comunicação com participantes
Dê a cada participante um lugar claro para consultar antes e durante o evento.
Participantes híbridos precisam de instruções práticas: onde ir, onde clicar, o que começa a seguir e como dar feedback. A Bewitt mantém isso perto da página do evento.
Página de evento partilhada
Use uma só página do evento para inscrições, agenda, detalhes de acesso e ações dos participantes.
Detalhes adaptados ao formato
Mantenha locais presenciais e detalhes de acesso online visíveis onde importam.
Momentos de feedback
Peça feedback de sessão ou do evento enquanto ambos os públicos ainda se lembram do que aconteceu.
Evento Envolvimento
Crie envolvimento que funcione para a sala e para o público remoto.
Use missões, quizzes, recompensas, sugestões de networking, atividade por QR e feedback quando ajudam os dois lados a participar no mesmo evento.
Camada opcional de atividade
Turn em envolvimento quando it gives o evento energy, e leave it off quando o sessão precisa foco.
Sugestões de networking
Apoie ligações entre participantes quando a presença híbrida torna os encontros casuais mais difíceis.
Feedback unificado
Recolha avaliações e comentários sem obrigar feedback presencial e online a viver em ferramentas separadas.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um registo de evento híbrido para a sala e a transmissão.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Crie a página do evento, abra inscrições, adicione agenda e detalhes dos oradores, defina locais e links de transmissão em direto e deixe o acesso dos participantes pronto.
Gira check-ins presenciais, acesso a sessões online, atualizações de agenda, comunicação com participantes, envolvimento e feedback num só espaço de trabalho.
Reveja presenças, check-ins, feedback, avaliações e sinais de atividade entre o lado presencial e o lado online do evento.
Preços
Preços para eventos híbridos que não mudam só porque o formato é complicado.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos híbridos self-service têm limite de 500 participantes; eventos maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Perguntas que os organizadores fazem antes de passar o evento para a Bewitt.
A Bewitt pode ser usada como plataforma para eventos híbridos?
Sim. A Bewitt ajuda os organizadores a gerir eventos híbridos com inscrições, agendas, oradores, acesso de participantes, detalhes de transmissão em direto, check-ins, participação, feedback e relatórios num só espaço de trabalho.
A Bewitt suporta links de transmissão em direto e acesso a sessões virtuais?
Sim. Os organizadores podem adicionar detalhes de acesso online e informação de sessão para que participantes virtuais saibam onde ir e como entrar.
A Bewitt pode gerir check-in presencial em eventos híbridos?
Sim. A Bewitt suporta check-ins por QR para presença física, mantendo a informação dos participantes e a atividade do evento ligadas ao mesmo evento híbrido.
A Bewitt suporta eventos híbridos?
Sim. A Bewitt suporta feedback, quizzes, missões, recompensas, sugestões de networking, atividade por QR e outras ferramentas opcionais de envolvimento para participantes presenciais e online.
Como são os preços da Bewitt para eventos híbridos?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
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Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
