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Caso de uso
Gestão de eventos de vários dias para programas que não cabem numa só agenda.
A Bewitt ajuda organizadores a gerir conferências, festivais, cimeiras e retiros empresariais com agendas, oradores, acesso de participantes, check-ins, operação do dia, feedback e relatórios ao longo de vários dias.
Eventos de vários dias
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Agendas, oradores, acesso de participantes, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios que variam por dia.
Organizadores que precisam de um registo de evento em vez de reconstruir o plano todas as manhãs.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de eventos de vários dias.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Desafios dos eventos de vários dias
O trabalho multiplica-se quando o evento tem mais do que um dia.
A Bewitt mantém agenda, acesso, check-ins, envolvimento e feedback ligados a um único registo de evento, para que cada dia não vire uma nova folha de cálculo.
A agenda muda de dia para dia
Eventos de vários dias costumam ter trilhos, salas, pausas, oradores e fluxos de participantes que mudam de um dia para o outro.
O acesso nem sempre é igual para todos
Participantes, oradores, patrocinadores, equipa e convidados podem precisar de acessos diferentes por dia, sessão, sala ou atividade.
Os relatórios precisam do evento inteiro, não de um instantâneo
Depois de uma cimeira, festival ou retiro, os organizadores precisam de presenças, feedback, envolvimento e atividade de todo o programa.
Gestão da agenda
Criar uma agenda que consegue gerir o primeiro dia, o segundo dia e tudo depois.
Crie agendas de vários dias com sessões, trilhos, salas, pausas, atividades e atualizações no mesmo lugar que os participantes usam durante o evento.
Agendas dia a dia
Organize sessões e atividades em conferências, festivais, cimeiras, retiros e programas de formação.
Percursos e salas
Mantenha locais, horários e detalhes de sessões claros enquanto o programa avança.
agenda atualizações
Ajuste horários, salas ou detalhes das sessões sem mandar participantes procurar versões antigas.
Gestão de oradores
Mantenha oradores, facilitadores e responsáveis de sessão ligados ao programa.
Gira perfis de oradores, responsabilidade por sessões, detalhes de facilitadores, salas, horários e alterações em todo o evento.
Perfis dos oradores
Mostre nomes, bios e detalhes de sessões onde os participantes esperam encontrá-los.
Responsabilidade da sessão
Ligue cada palestra, workshop, painel ou atividade às pessoas que a conduzem.
Alterações de vários dias
Mantenha alterações de oradores e facilitadores ligadas ao dia e à sessão certos.
Acesso dos participantes
Gira quem pode entrar, assistir e participar ao longo de todo o evento.
Use inscrições, importações, registos de participantes, acesso privado e check-ins por QR para manter presenças e acessos claros ao longo de vários dias.
Registos de participantes
Mantenha inscrição, acesso, presença e feedback ligados ao mesmo participante.
Check-ins por dia ou ponto
Registe chegadas em entradas, salas, sessões, stands ou pontos de atividade.
Grupos de participantes diferentes
Apoie participantes, oradores, equipa, patrocinadores, convidados ou equipas internas a partir de uma só área de trabalho.
Operação no dia do evento
Dê à equipa do evento um lugar para consultar enquanto o programa está ao vivo.
Trate da pesquisa de participantes, leituras QR, alterações de agenda, detalhes de oradores, envolvimento, feedback e sinais de relatório enquanto o evento avança de dia para dia.
Clareza na receção
Encontre participantes, confirme acessos e registe chegadas sem trocar de listas.
Atualizações em direto
Mantenha alterações práticas perto da página do evento e da experiência dos participantes.
Relatórios do evento inteiro
Reveja presenças, feedback, avaliações, envolvimento e atividade ao longo de todo o evento.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um registo de evento que acompanha todos os dias.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Crie a página do evento, abra inscrições, construa a agenda de vários dias, adicione oradores, defina acessos e configure check-ins.
Gira chegadas, acesso a sessões, alterações de agenda, perguntas dos participantes, envolvimento e feedback à medida que cada dia avança.
Reveja presenças, feedback, avaliações, envolvimento e atividade ao longo de todo o evento, em vez de ficar preso a uma sessão isolada.
Preços
Preços de eventos de vários dias que consegue calcular antes da primeira sessão.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos de vários dias self-service têm limite de 500 participantes; programas maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
54,00 € + 22,00 € + 275,00 €
FAQ
Perguntas que os organizadores fazem antes de passar o evento para a Bewitt.
A Bewitt pode ser usada para eventos de vários dias?
Sim. A Bewitt suporta conferências, festivais, summits, retiros empresariais, programas de formação e eventos de comunidade que decorrem ao longo de vários dias.
A Bewitt suporta eventos de vários dias?
Sim. Os organizadores podem criar agendas dia a dia com sessões, percursos, salas, atividades, detalhes dos oradores e atualizações.
A Bewitt pode gerir oradores ao longo de vários dias?
Sim. A Bewitt pode manter perfis de oradores, responsabilidade por sessões, detalhes de facilitadores, horários, salas e alterações ao longo de todo o programa.
Posso acompanhar o acesso dos participantes ao longo de vários dias?
Sim. A Bewitt suporta inscrições, registos de participantes, acesso privado, importações e check-ins por QR na entrada, sala, sessão ou ponto de atividade.
Como são os preços da Bewitt para eventos de vários dias?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
Casos de uso relacionados
Outros formatos de evento que os organizadores gerem com a Bewitt.
Use a Bewitt para Eventos de vários dias
Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
