Agenda personalizada
Ajude os participantes a planear as sessões, workshops e atividades que lhes interessam.
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App de evento para participantes
Dê aos participantes um só sítio para todo o evento.
A Bewitt é uma app de evento para participantes que junta horários, networking, atividades de participação, patrocinadores, recompensas, novidades e informação do evento numa só experiência.
Não é preciso descarregar uma app. Nada de "vejam o email que enviámos na terça-feira passada". Nada de caça ao tesouro por cinco links antes da palestra principal.
Resultado rápido
Agenda, networking, check-ins, patrocinadores, recompensas e feedback sem mais uma app para descarregar.
Use a Bewitt como app de evento para participantes quando eles precisam de um sítio fiável onde ir.
O problema
Os participantes não deviam precisar de cinco links diferentes.
Normalmente, os participantes querem participar. Só precisam de saber onde está cada coisa.
Mas a informação do evento acaba muitas vezes espalhada por emails, agendas em PDF, convites de calendário, páginas de patrocinadores, ferramentas de networking, links de chat e documentos "ver anexo" que ninguém encontra quando precisa deles.
Depois começam as perguntas. Onde está a agenda? Como entro no networking? Há algum quiz? Onde estão os patrocinadores? Como faço check-in? Qual é o link certo?
Nessa altura, os organizadores já não estão a gerir o evento. Estão a gerir um balcão de apoio com crachás.
A Bewitt dá aos participantes um sítio onde encontrar o que precisam e participar sem andar atrás de links.
A solução
Um só sítio para tudo o que diz respeito ao evento.
A Bewitt ajuda os organizadores a oferecer uma experiência única para informação do evento, acesso à agenda, networking, atividades de participação, informação de patrocinadores, recompensas, novidades e feedback.
Os participantes podem abrir a app do evento, planear o dia, descobrir pessoas, entrar em quizzes e missões, ver patrocinadores, acompanhar novidades, consultar o crachá e manter-se ligados ao evento antes, durante e depois.
Mais do que uma app de agenda. Um sítio para tudo o que os participantes precisam.
Funcionalidades da app para participantes
O que os participantes precisam de ter à mão.
Página inicial do evento
Dê aos participantes um ponto de partida claro para novidades do evento, informações essenciais e próximos passos.
Diretório de networking
Deixe os participantes descobrir quem mais está presente e encontrar pessoas com quem vale a pena falar.
Quizzes e missões
Incentive os participantes a interagir com sessões, patrocinadores, atividades e o resto do evento.
Classificações
Acrescente uma competição saudável que torna a participação visível sem fazer do dia uma obsessão por pontuações.
Loja de recompensas
Dê aos participantes um sítio onde possam trocar recompensas, vantagens ou prémios ligados à sua atividade no evento.
Diretório de patrocinadores
Torne a informação dos patrocinadores mais fácil de encontrar, explorar e consultar de novo sem depender de materiais impressos.
Crachá digital do participante
Dê aos participantes uma identificação prática para usar no acesso, no networking e nas atividades do evento.
Cenários de evento
Eventos diferentes. A mesma experiência para os participantes.
Nas conferências, os participantes usam a app do evento para consultar a agenda, criar o seu próprio plano, conhecer outros participantes, visitar patrocinadores, entrar em atividades e deixar feedback.
Nos workshops, os participantes precisam de detalhes claros sobre sessões, horários, acessos, quizzes, recursos e acompanhamento. A Bewitt mantém essa informação junto da atividade.
Os eventos de comunidade vivem da participação. Os participantes podem usar a app do evento para encontrar atividades, ligar-se a outras pessoas, completar missões, descobrir patrocinadores e acompanhar novidades.
Nos eventos internos, os colaboradores precisam de um sítio fiável para detalhes da agenda, atividades de equipa, check-ins, networking, recompensas e feedback, sem mais uma troca interminável de emails.
Comparação
Menos confusão. Mais participação.
| Experiência tradicional de evento | Bewitt |
|---|---|
| Vários links por email | Um ponto central com a informação do evento |
| Agendas em PDF | Uma agenda atualizada que os participantes conseguem usar |
| Apps de networking separadas | Networking integrado na experiência dos participantes |
| Materiais impressos | Patrocinadores, crachás, novidades e atividades no mesmo sítio |
| Informação do evento espalhada | Um sítio para tudo o que os participantes precisam |
| Perguntas enviadas aos organizadores | Os participantes encontram o que precisam mais depressa |
| Apps de evento só com agenda | Agenda, networking, participação, recompensas, patrocinadores e feedback juntos |
| Pouca visibilidade sobre a participação | A participação fica mais fácil de incentivar |
Pensada para todo o percurso do evento.
Uma app de evento não devia ficar pela lista de sessões.
Com a Bewitt, a experiência dos participantes liga-se às inscrições, inscrições em sessões, check-ins, networking, quizzes, missões, recompensas e feedback.
Isto significa que os participantes conseguem avançar pelo evento sem saltar de plataforma em plataforma a cada ação.
Antes do evento, encontram informação e planeiam o dia. Durante o evento, fazem check-in, seguem a agenda, fazem networking, participam em atividades e descobrem patrocinadores. Depois do evento, deixam feedback e guardam contexto útil.
Um só sítio para todo o percurso do participante.
- Inscrições
- Inscrições em sessões
- Check-ins
- Networking
- Quizzes
- Missões
- Recompensas
- Feedback
FAQ
Perguntas sobre a app para participantes que os organizadores fazem antes de enviar mais um link.
Os participantes têm de descarregar uma app?
Não. A Bewitt dá aos participantes acesso à experiência do evento sem exigir que descarreguem uma app.
Os participantes podem criar uma agenda pessoal?
Sim. Os participantes podem planear as sessões e atividades em que querem participar.
Os participantes podem fazer networking entre si?
Sim. Os participantes podem descobrir outras pessoas presentes e ligar-se a elas quando o networking está ativo no evento.
Posso personalizar a experiência dos participantes?
Sim. Os organizadores podem moldar a experiência dos participantes ao formato do evento, aos conteúdos, às atividades, aos patrocinadores e aos objetivos de participação.
A app funciona em eventos híbridos?
Sim. A Bewitt pode apoiar experiências para participantes em eventos presenciais, online e híbridos.
Os participantes podem aceder aos patrocinadores?
Sim. Os patrocinadores podem aparecer na experiência dos participantes, para que possam descobrir e voltar a consultar a informação de cada patrocinador.
Os participantes podem ganhar recompensas?
Sim. Os participantes podem ganhar ou trocar recompensas quando elas fazem parte da configuração do evento.
Os participantes podem deixar feedback?
Sim. Os participantes podem deixar feedback para que os organizadores percebam o que correu bem e o que deve melhorar.
Dê aos participantes um só sítio onde ir em vez de dez.
Torne o evento mais fácil de acompanhar, mais fácil de participar e mais fácil de aproveitar. A Bewitt dá aos organizadores uma app de envolvimento dos participantes que junta agenda, networking, check-ins, gamificação, recompensas, patrocinadores e feedback sem mandar as pessoas para uma pilha de ferramentas separadas.
