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Caso de uso
Gestão de eventos empresariais para lançamentos, dias de clientes e encontros corporativos.
A Bewitt ajuda equipas a gerir conferências empresariais, eventos de clientes, lançamentos de produto, eventos de parceiros e encontros corporativos sem espalhar o trabalho por formulários, folhas de cálculo e caixas de entrada.
Eventos empresariais
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Uma página de evento com marca, apoiada por ferramentas de inscrição, agenda, check-in, envolvimento e relatórios.
Equipas que precisam de um registo do evento antes, durante e depois de a sala encher.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de eventos empresariais.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Desafios dos organizadores de eventos empresariais
Eventos empresariais parecem simples vistos de fora e ficam complicados atrás da mesa.
A Bewitt mantém as peças de trabalho perto umas das outras, para que o evento pareça cuidado sem obrigar a equipa organizadora a perseguir detalhes em várias ferramentas.
A lista de convidados tem peso
Organizadores de eventos empresariais gerem muitas vezes clientes, parceiros, executivos, oradores e equipas internas ao mesmo tempo. A lista precisa de estar certa antes de alguém chegar à receção.
Marca e operação têm de se encontrar
O evento deve parecer cuidado aos participantes, enquanto a equipa mantém controlo prático sobre acessos, alterações de agenda, check-in e seguimento.
O seguimento depende do que aconteceu
Eventos de clientes e lançamentos precisam de mais do que contar presenças. As equipas precisam de presenças, participação, feedback e notas úteis para a próxima conversa.
Gestão de inscrições e presenças
Saiba quem vem, quem tem acesso e quem realmente chegou.
Crie a página do evento empresarial, gira inscrições, importe listas de convidados, trate do acesso dos participantes e acompanhe presenças sem transformar a lista de convidados num alvo em movimento.
Páginas de inscrição
Dê a convidados e participantes um lugar claro para se inscreverem, confirmarem detalhes e perceberem o evento.
Acesso dos participantes
Mantenha acessos de clientes, parceiros, colaboradores e VIPs ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Registos de check-in
Use check-ins por QR para registar presenças quando as pessoas chegam, em vez de as reconstruir mais tarde.
Gestão de oradores e agenda
Tire sessões, oradores e horários do slide deck de última hora.
Gira a agenda, oradores, salas, detalhes das sessões e alterações no mesmo sítio que os participantes usam para perceber o evento.
Perfis dos oradores
Mantenha nomes, bios e responsabilidade das sessões claros para participantes e equipa organizadora.
Alterações de agenda
Atualize sessões e horários sem pôr toda a gente à procura da versão mais recente.
Formatos de eventos empresariais
Apoie briefings de clientes, trilhos de parceiros, sessões de produto, blocos de networking e apresentações internas.
Envolvimento dos participantes
Crie participação sem transformar a sala num conjunto de truques.
Use ferramentas de envolvimento quando ajudam o objetivo do negócio: networking, feedback, quizzes, missões, recompensas ou estímulos simples que levem os participantes a circular e responder.
Momentos de networking
Ajude os participantes a criar ligações quando apresentações e seguimento fazem parte do valor do evento.
Feedback enquanto ainda está fresco
Recolha avaliações e comentários antes de a equipa começar a adivinhar o que resultou.
Camada opcional de atividade
Ative quizzes, missões e recompensas apenas quando apoiam o formato.
Operação no dia do evento
Dê à equipa do evento um lugar para consultar quando o dia começa a mexer.
A Bewitt apoia o trabalho prático do dia: check-in, pesquisa de participantes, atualizações de agenda, leituras QR, recolha de feedback e os sinais de que a equipa precisa depois do evento.
Clareza na receção
Encontre participantes, confirme acessos e registe chegadas sem alternar entre listas soltas.
Atualizações de agenda e acesso
Mantenha as alterações do dia do evento perto da experiência dos participantes.
Relatórios pós-evento
Reveja presenças, envolvimento e feedback antes de o evento ficar reduzido a uma memória e a uma pasta de exportações.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um registo de evento empresarial do convite ao seguimento.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Configure a página do evento, inscrições, convites, acesso dos participantes, agenda, oradores e as ferramentas de envolvimento que o formato pedir.
Gira check-ins, pesquisa de participantes, mudanças de agenda, atividade com QR, feedback e envolvimento a partir de um só espaço de trabalho do evento.
Reveja presenças, feedback, atividade dos participantes e relatórios para que vendas, marketing, parcerias ou equipas internas saibam o que aconteceu.
Exemplos de preços
Preços de evento que consegue calcular antes de lançar.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; eventos maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Perguntas que os organizadores fazem antes de passar o evento para a Bewitt.
A Bewitt pode ser usada para eventos empresariais?
Sim. A Bewitt foi criada para a gestão prática de conferências empresariais, eventos de clientes, lançamentos de produto, eventos de parceiros, encontros internos e outros formatos em que inscrições, agenda, check-in, envolvimento e relatórios importam.
A Bewitt suporta eventos de clientes e de parceiros?
Sim. Os organizadores podem criar páginas de evento com marca, gerir listas de convidados, tratar do acesso dos participantes, construir agendas, adicionar oradores, fazer check-in e rever presenças e feedback depois do evento.
A Bewitt pode ajudar em lançamentos de produto?
Sim. A Bewitt ajuda equipas de lançamento a gerir inscrições, acesso de convidados, horários da agenda, oradores, envolvimento dos participantes e operações do dia do evento num só espaço de trabalho.
A Bewitt suporta envolvimento dos participantes?
Sim. A Bewitt suporta feedback, networking, quizzes, missões, recompensas, atividade por QR e outras ferramentas opcionais de envolvimento. Use apenas as peças que fazem sentido para o objetivo do evento.
Como são os preços da Bewitt para eventos empresariais?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
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Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
