Check-ins do evento
Faça o check-in dos participantes quando chegam e mantenha a receção a andar sem listas impressas de participantes.
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Software de check-in para eventos
Faça o check-in dos participantes sem listas impressas, palpites ou pânico na receção.
A Bewitt é software de check-in para eventos para organizadores que querem chegadas mais rápidas, acompanhamento rigoroso de presenças e um início de dia mais calmo.
Faça o check-in dos participantes, valide acessos e veja quem esteve presente de facto sem andar entre listas em papel, contagens manuais ou uma ferramenta de presenças à parte.
Resultado rápido
Chegadas mais rápidas. Registos de presença mais claros.
Use a Bewitt como sistema de check-in para eventos quando a receção precisa de andar depressa e os números de presença continuam a ter de estar certos.
O problema
O dia do evento não devia começar com uma fila.
As portas abrem. Chegam dez pessoas de uma vez. Alguém não encontra a confirmação. Outra pessoa está, com toda a certeza, “na lista”. A lista impressa de participantes já está desatualizada, a caneta desapareceu e a pessoa na receção está a fazer contacto visual diplomático com uma fila cada vez maior.
O check-in manual faz com que pequenos atrasos se tornem stress visível. A Bewitt ajuda a manter as chegadas a andar e as presenças claras, para que o início do evento pareça organizado em vez de improvisado.
A solução
Saiba quem está presente em tempo real.
A Bewitt dá aos organizadores um sistema de check-in para eventos ligado às inscrições, ao acesso dos participantes, às sessões da agenda e aos registos de presença.
Faça o check-in dos participantes, confirme que têm acesso, acompanhe a participação por sessão e reduza a administração no dia do evento sem depender de folhas de cálculo ou listas em papel.
Em vez de perguntar “quem apareceu?” quando a sala já está vazia, pode ver as presenças enquanto o evento ainda está a acontecer.
Funcionalidades de check-in
Tudo o que a mesa de acreditação gostava de ter antes de as portas abrirem.
Check-ins por sessão
Acompanhe presenças em sessões específicas, salas, workshops ou momentos da agenda em que estar presente conta.
Leitura de códigos QR
Leia os códigos dos participantes para acelerar a entrada e reduzir a procura manual na receção.
Acompanhamento de presenças
Veja quem esteve presente, quem faltou e onde a participação aconteceu de facto.
Leitura móvel
Use um telemóvel ou dispositivo móvel para apoiar o check-in onde quer que a fila decida formar-se.
Validação de acesso
Confirme se a pessoa deve entrar no evento, sessão, sala ou atividade antes de a deixar passar.
Histórico de check-in
Mantenha um registo claro da atividade de presenças, para que o resumo pós-evento não dependa da memória.
Visibilidade em tempo real
Acompanhe chegadas e participação durante o evento, não três dias depois quando alguém pede números.
Cenários de evento
De conferências a workshops.
O software de check-in para conferências precisa de lidar com chegadas movimentadas, várias sessões, oradores, VIPs e presenças ao longo de um ou mais dias. A Bewitt ajuda os organizadores a manter a receção a andar e os registos úteis.
Os workshops precisam muitas vezes de prova de presença, controlo de lotação e participação por sessão. A Bewitt ajuda a acompanhar quem esteve presente sem fazer da sala um exercício administrativo.
Eventos internos podem precisar de registos de presença para formação, conformidade, sessões de liderança ou seguimento. A Bewitt ajuda as equipas a saber quem foi convidado, quem chegou e em que sessões participou.
Eventos universitários podem envolver estudantes, docentes, colaboradores, convidados, associações e departamentos. A Bewitt ajuda os organizadores a gerir chegadas e participação quando o público é misto e a lista continua a mudar.
Comparação
Menos fila. Mais evento.
| Abordagem tradicional | Bewitt |
|---|---|
| Listas impressas de participantes | Check-ins de participantes em direto |
| Contagens manuais de presenças | Acompanhamento claro de presenças |
| Ferramentas de presenças separadas | Check-ins ligados à área de trabalho do evento |
| Acompanhamento em folhas de cálculo | Registos de presença ligados aos participantes |
| Números de presença incertos | Visibilidade do evento em tempo real |
| Procuras lentas na receção | Pesquisa e validação de participantes mais rápidas |
| Adivinhação pós-evento | Histórico de check-in pronto para relatórios |
| Uma mesa de acreditação sobrelotada | Leitura móvel onde o evento precisar |
Presenças ligadas ao resto do evento.
A presença não é apenas um número à porta. Um check-in pode ligar-se a inscrições, sessões da agenda, networking, quizzes, missões e analítica.
Isto significa que os organizadores conseguem perceber mais do que quem chegou. Conseguem ver em que sessões as pessoas participaram, onde a participação aconteceu e que atividade merece seguimento.
Com a Bewitt, a gestão de presenças no evento faz parte do próprio evento. Sem sistema de presenças separado. Sem copiar e colar à mão. Sem reconstruir a história depois de todos terem ido embora.
- Inscrições
- Sessões da agenda
- Networking
- Quizzes
- Missões
- Analítica
FAQ
Perguntas sobre check-in em eventos que os organizadores fazem antes de a fila se formar.
Posso fazer o check-in dos participantes com um telemóvel?
Sim. A Bewitt suporta leitura móvel, para que os organizadores possam fazer o check-in dos participantes a partir de um telemóvel ou dispositivo móvel.
Posso acompanhar presenças por sessão?
Sim. Pode usar check-ins por sessão para acompanhar presenças em pontos específicos da agenda, salas, workshops ou atividades.
Posso ver quem esteve presente?
Sim. A Bewitt mantém os registos de presença ligados aos participantes, para que os organizadores vejam quem fez check-in e onde.
E se alguém se esquecer do bilhete?
Os organizadores podem pesquisar participantes e confirmar o acesso sem depender apenas de um bilhete impresso.
Posso gerir várias entradas?
Sim. A Bewitt pode apoiar check-ins em diferentes entradas, salas, sessões ou pontos de atividade, consoante a forma como o evento é gerido.
Posso acompanhar as presenças durante o evento?
Sim. A Bewitt dá aos organizadores visibilidade em tempo real sobre chegadas e participação enquanto o evento está a acontecer.
Posso usar check-ins em workshops?
Sim. Os check-ins funcionam bem em workshops, sessões de formação, eventos internos e outros formatos em que as presenças importam.
Posso exportar dados de presença?
Sim. Os dados de presença podem ser usados depois do evento para relatórios, seguimento e registos internos.
Quer fazer check-ins do evento sem dores de cabeça?
Dê à sua equipa condições para chegadas mais rápidas, registos de presença mais claros e mais confiança no dia do evento. A Bewitt ajuda os organizadores a fazer check-in, validar acessos e perceber a participação sem listas em papel nem limpeza de folhas de cálculo.
