O orador ajuda a decidir se a sessão parece valer a pena
Um título ajuda. Um perfil de orador útil muitas vezes fecha a decisão.
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Usar a Bewitt
Dê aos participantes mais do que um título de sessão.
Um perfil de orador não precisa de ser um romance biográfico. Precisa de responder às perguntas que importam no corredor: quem fala, porque está aqui, qual é a sua função e onde posso saber mais?
A Bewitt coloca o contexto do orador na agenda dos participantes: nome, função, imagem, bio curta e ligação opcional ao perfil de participante quando o orador também faz parte da comunidade do evento.
Use-a quando a agenda precisa de parecer humana, não apenas cronometrada.
Oradores e comunicação
Os perfis de oradores passam a fazer parte do contexto da sessão que os participantes já usam.
O perfil de orador mais útil fica perto do item da agenda onde o participante decide a que vai assistir.
Realidade dos perfis
O participante vê um título de sessão e pergunta: "Quem é esta pessoa?"
Essa pergunta não é vaidade. É assim que as pessoas escolhem salas, decidem se um painel é relevante e se lembram de quem queriam conhecer depois.
A Bewitt permite aos organizadores adicionar contexto de orador diretamente aos itens da agenda, com ligações a perfis de participante quando o orador também tem perfil de participante no evento.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Uma fotografia torna a sala menos anónima
As imagens ajudam os participantes a reconhecer a pessoa que vieram ouvir ou conhecer.
Fundador, anfitrião, moderador, investigador
Uma função dá contexto ao nome do orador sem obrigar os participantes a ler uma bio longa.
O orador faz parte da comunidade de participantes
Quando fica ligado a um perfil de participante, um orador também pode ser encontrado dentro da experiência do evento.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A página pública está demasiado curta
Um título e uma hora podem fazer uma sessão parecer inacabada quando o orador é a razão pela qual as pessoas se interessam.
As bios ficam demasiado longas ou demasiado escondidas
O contexto do orador deve poder ser lido na agenda, não ficar enterrado num PDF separado.
Os perfis precisam de limites de privacidade
Os detalhes do perfil de participante podem depender de regras de ligação ou de vista própria, por isso as afirmações públicas exigem cuidado.
Os detalhes dos oradores envelhecem depressa
Cargos, funções, fotografias e descrições podem mudar perto do evento.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Adicione detalhes dos oradores à agenda
Crie linhas de oradores com nome, função, descrição curta e imagem opcional nos itens da agenda.
Mostre oradores na agenda dos participantes
Os participantes podem ver o contexto do orador junto da sessão que estão a consultar.
Use ligações a perfis de participante
Quando os oradores são participantes, ligue a linha do orador ao respetivo perfil de participante para dar mais contexto ao evento.
Suporte também oradores externos
Nem todos os oradores precisam de uma conta de participante. As linhas de oradores externos podem mostrar nome, função, imagem e bio na mesma.
Mantenha perfis específicos da sessão
Os detalhes do orador na agenda podem explicar porque é que aquele orador importa para esta sessão, não apenas quem é em geral.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Escreva perfis para decisões dos participantes
Adicione os detalhes do orador que ajudam as pessoas a escolher sessões: nome, função, bio, imagem e ligação ao perfil quando for útil.
Deixe a agenda ajudar ao reconhecimento
Os participantes podem encontrar detalhes dos oradores enquanto consultam salas, horas, estado da sessão, feedback e ações da agenda.
Mantenha o feedback ligado ao contexto certo
Feedback e classificações da sessão são mais claros quando a informação do orador estava correta no momento em que os participantes a usaram.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Curta o suficiente para ler entre salas.
Uma bio de orador deve ajudar, não tornar-se trabalho de casa.
Fotografia atual carregada.
O reconhecimento importa quando os participantes procuram pessoas numa sala real.
Moderador é diferente de orador principal.
As funções ajudam os participantes a perceber a forma da sessão.
Os detalhes do perfil de participante seguem as regras do perfil.
Use ligações a participantes quando forem úteis, sem prometer que todos os detalhes são públicos.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Os perfis de oradores são páginas públicas autónomas?
Não. Os detalhes dos oradores são sobretudo contexto da agenda dentro da app dos participantes. Os oradores podem ficar ligados a perfis de participante quando também são participantes.
Podem ser mostrados oradores externos?
Sim. Pode adicionar linhas de oradores externos com nome, função, descrição e imagem sem ligar a um perfil de participante.
Os oradores podem editar estes perfis?
Não. As linhas de oradores na agenda são geridas pelo organizador. Um orador que também é participante pode gerir separadamente os detalhes do seu perfil de participante.
Torne o contexto dos oradores fácil de encontrar.
Use a Bewitt para colocar nomes, funções, bios, fotografias e ligações a perfis dos oradores nos momentos da agenda que os participantes realmente usam.
