Um orador por linha parece simples até deixar de ser
Painéis, nomes duplicados e emails em falta precisam de uma pré-visualização antes de tocarem no programa.
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Usar a Bewitt
Quando a lista de oradores tem mais linhas do que a agenda tem sessões.
Uma lista grande de oradores não é apenas uma lista comprida de nomes. É correspondência com sessões, limpeza de funções, verificação de duplicados, ligações a participantes, bios e aquele momento nervoso em que alguém pergunta porque é que o painel tem seis pessoas na folha de cálculo e quatro na agenda.
A Bewitt permite aos organizadores adicionar oradores manualmente aos itens da agenda ou importar atribuições de oradores de CSV ou Excel depois de as sessões existirem, com pré-visualização e tratamento de linhas ignoradas antes de a importação entrar.
Use-a quando a folha de cálculo dos oradores se tornou demasiado importante para confiar em copiar e colar.
Oradores e comunicação
Passe de uma folha de cálculo de oradores para atribuições ligadas à agenda.
As importações de oradores funcionam depois de as sessões existirem, para que o sistema possa associar pessoas a itens da agenda em vez de criar um segundo programa.
Realidade de muitos oradores
A folha de cálculo parece organizada até tentar publicá-la.
Há nomes escritos de três maneiras. Alguns oradores são participantes. Outros são externos. Algumas sessões têm dois anfitriões. Algumas linhas não têm hora de início. A agenda é a fonte real, mas a folha de cálculo ainda tem opiniões.
A Bewitt ajuda ao fazer da agenda a âncora: crie primeiro as sessões, depois associe linhas de oradores manualmente ou por importação usando título da sessão, hora de início opcional, nome do orador, email do participante, função e descrição.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Título da sessão mais hora de início evita adivinhações
Associar oradores a sessões é mais fácil quando a agenda já existe.
O email do participante passa a ser a ponte
Quando um orador também é participante, o seu email pode ligar a atribuição a um perfil.
Linhas ignoradas são melhores do que erros silenciosos
A pré-visualização e os resultados da importação ajudam a ver o que não ficou associado.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
Copiar e colar cria erros discretos
Uma linha no sítio errado pode pôr a pessoa errada na sessão errada.
As atualizações dos oradores chegam em lotes
Quando a lista de oradores muda numa folha de cálculo, as atualizações manuais ficam lentas e tensas.
As ligações a participantes são fáceis de falhar
Oradores que também são participantes precisam de ficar ligados ao registo de participante certo.
Muitos oradores precisam de feedback de importação
Os organizadores precisam de saber o que ficou associado, o que foi ignorado e o que precisa de limpeza.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Importe atribuições de oradores
Carregue linhas de CSV ou Excel que associam oradores a itens da agenda existentes.
Faça a correspondência por sessão e hora de início opcional
Use o título do item da agenda e a hora de início opcional para reduzir ambiguidades quando as sessões têm nomes parecidos.
Ligue oradores por email de participante
Quando o email de participante importado corresponde a um participante do evento, a Bewitt pode ligar a linha do orador a esse perfil.
Pré-visualize linhas prontas e ignoradas
Verifique a análise da importação antes de associar oradores e reveja depois as contagens de associados e ignorados.
Termine os detalhes manualmente quando for preciso
Use o formulário da agenda para imagens, limpeza, funções, descrições e edições de vários oradores depois da importação.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Crie primeiro a agenda
Crie ou importe itens da agenda para que as atribuições de oradores tenham sessões com que fazer correspondência.
Importe, pré-visualize e só depois associe
Mapeie título da agenda, hora de início opcional, nome do orador, email do participante, função e descrição, e depois associe as linhas prontas.
Arrume os detalhes humanos
Reveja linhas ignoradas, adicione imagens, ajuste funções e confirme a agenda dos participantes antes de o programa ficar ativo.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Sessões primeiro, oradores depois.
A importação tem algo real com que fazer correspondência quando a agenda já existe.
Prontas, ignoradas, duplicadas, em falta.
O feedback da importação existe para manter os erros visíveis antes de os participantes os verem.
Uma linha por orador.
Os painéis fazem mais sentido quando cada orador é a sua própria atribuição.
As fotografias são adicionadas no formulário da agenda.
As importações de oradores associam detalhes de texto; as imagens são tratadas manualmente.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Posso importar oradores antes de criar sessões?
Não. As importações de oradores associam pessoas a itens da agenda existentes, por isso as sessões devem existir primeiro.
Um item da agenda pode ter vários oradores?
Sim. Use várias linhas de oradores para painéis, workshops, anfitriões, moderadores e sessões com mais do que um orador.
As imagens dos oradores podem ser importadas em massa?
Não. As importações de oradores tratam detalhes da atribuição, como nome, função, descrição e email do participante. As imagens são carregadas a partir do formulário da agenda.
Faça a lista de oradores pertencer à agenda.
Use a Bewitt para associar muitos oradores às sessões a que pertencem, com importações, pré-visualizações, ligações a participantes e limpeza onde os detalhes humanos precisam de atenção.
