A bio antiga do orador ainda está no programa
Um parágrafo desatualizado pode fazer com que toda a agenda pareça menos fiável.
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Usar a Bewitt
Quando gerir oradores também significa gerir a agenda.
Os oradores não vivem num universo separado do programa. Nomes, funções, bios, fotografias, salas, horários e descrições de sessões são o que os participantes usam para decidir para onde vão a seguir.
A Bewitt mantém os detalhes dos oradores ligados aos itens da agenda, para que o programa publicado mostre quem fala, qual é a sessão, onde acontece e quando as pessoas devem chegar.
Use-a quando a bio do orador não deve ficar num documento enquanto a agenda dos participantes mostra outra coisa.
Oradores e comunicação
Mantenha o contexto dos oradores ligado às sessões que os participantes já consultam.
A gestão de oradores funciona melhor quando os detalhes dos oradores e das sessões avançam juntos, em vez de se perderem por ficheiros separados.
Realidade dos oradores
A bio do orador está final até chegar o próximo email.
O título da sessão principal mudou. O moderador precisa de outra função. Alguém encontrou uma fotografia melhor. O orador também é participante e devia ficar ligado ao perfil. O programa está vivo, que é uma forma educada de dizer que continua a mexer.
A Bewitt permite aos organizadores editar o item da agenda e manter os detalhes do orador junto da sessão: nome, função, bio curta, imagem, ligação opcional ao participante, hora, sala, capacidade e descrição visível para participantes.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Anfitrião, fundador, moderador, convidado
A função importa porque os participantes precisam de perceber porque é que aquela pessoa está em palco.
O orador também é participante
Ligar um orador a um perfil de participante pode tornar a sua presença no evento mais fácil de encontrar.
A atualização do orador é, na prática, uma atualização da sessão
Uma alteração de orador mexe muitas vezes na hora, sala, descrição, capacidade e expectativas dos participantes.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
Os dados dos oradores vivem em demasiados sítios
Uma folha de cálculo, uma apresentação de slides, um texto no site e a agenda real podem dizer coisas diferentes se ninguém for dono da versão atual.
Os participantes precisam de mais do que um nome
Um nome por si só raramente explica a sessão, a função do orador ou porque é que a apresentação importa.
As atualizações dos oradores passam a exigir limpeza manual
Cada correção cria mais um sítio para editar, a menos que os detalhes do orador vivam junto do item da agenda.
A confiança interna baixa
A equipa hesita quando não consegue saber qual é a lista de oradores que os participantes vão realmente ver.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Ligue oradores aos itens da agenda
Adicione linhas de oradores diretamente às sessões, para que os detalhes fiquem junto do título, hora, sala, descrição e definições da sessão.
Adicione nomes, funções, bios e imagens
Dê contexto útil aos participantes com nome do orador, função, descrição curta e fotografia opcional.
Ligue oradores a participantes
Quando um orador também está na lista de participantes, ligue a linha do orador na agenda ao respetivo perfil de participante.
Suporte sessões com vários oradores
Use várias linhas de oradores num item da agenda quando um painel, workshop ou conversa moderada precisa de mais do que uma pessoa.
Importe atribuições de oradores quando for preciso
Use importações de oradores depois de as sessões existirem; depois mapeie título da agenda, hora de início opcional, nome do orador, email do participante, função e descrição.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Construa o programa à volta das sessões
Crie itens da agenda, adicione nomes, funções, bios, imagens e ligações a participantes, e confirme que a agenda dos participantes corresponde ao programa atual.
Mantenha a agenda visível atualizada
Quando muda um orador, função, sala ou hora, edite o item da agenda para que a app dos participantes no navegador reflita os dados mais recentes da sessão.
Use o contexto da sessão no resumo
Feedback da sessão, classificações, check-ins e sinais de participação fazem mais sentido quando os detalhes do orador e da sessão ficaram ligados.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Nome, função, bio, imagem, ligação ao participante.
São os pequenos detalhes que fazem de uma entrada no horário um contexto útil para a sessão.
Orador ligado ao perfil de participante.
Útil quando o orador faz parte do networking ou da descoberta de participantes.
Vários oradores num só item da agenda.
Painéis e workshops precisam que a lista de pessoas fique junto da sessão, não num slide separado.
Atribuições de oradores depois de as sessões existirem.
As importações de oradores funcionam melhor depois de a agenda ter uma lista de sessões para fazer a correspondência.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt tem um portal autónomo para oradores?
Não. Os detalhes dos oradores são geridos pelos organizadores nos itens da agenda. Os oradores podem ser ligados a perfis de participante quando também são participantes.
Uma sessão pode ter vários oradores?
Sim. A agenda web do organizador suporta várias linhas de oradores por item da agenda, com nomes, funções, descrições, imagens e ligações a participantes.
Os oradores podem ser importados?
Sim. As atribuições de oradores podem ser importadas depois de existirem itens da agenda, usando colunas como título da sessão, hora de início opcional, nome do orador, email do participante, função e descrição.
Mantenha oradores e sessões na mesma história.
Use a Bewitt para gerir detalhes dos oradores onde os participantes já procuram informação: o item da agenda que lhes diz quem fala, para onde ir e porque é que isso importa.
