A biografia do orador vive num documento esquecido
Os participantes não deviam precisar da antiga folha de cálculo da chamada de oradores para saber quem está em palco.
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Usar a Bewitt
Quando os oradores devem ser mais do que nomes num horário.
Um orador pode dar a palestra mais útil do dia e, ainda assim, desaparecer no corredor como "a pessoa da sessão das 11:30".
A Bewitt ajuda os organizadores a ligar a história da sessão à pessoa por trás dela: detalhes de oradores na agenda, biografias, imagens, perfis de participantes quando associados, contactos guardados por QR e feedback de sessão quando ativado.
Use quando a ligação entre participantes e oradores importa, mas quer evitar prometer um portal de oradores, agendamento de reuniões ou sistema de Q&A em direto que não faz parte do produto atual.
Networking e matching
Ajude os participantes a passar de "aquele orador foi interessante" para "sei quem é e como dar seguimento".
A ligação com oradores começa pelo contexto: quem falou, que sessão conduziu e como os participantes podem lembrar-se dessa pessoa depois da sessão.
Realidade dos oradores
A palestra acaba. A corrida no corredor começa.
Cinco pessoas querem fazer uma pergunta de seguimento, dois patrocinadores querem uma apresentação e o orador está a tentar encontrar a sala seguinte. O participante que mais precisava daquela conversa ainda está a abrir a app de notas.
A Bewitt mantém o contexto do orador ligado à agenda e à experiência dos participantes, e depois dá-lhes ferramentas de perfil e QR que podem fazer de uma troca real pós-sessão uma ligação guardada.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A pergunta útil chega depois de o orador sair
As pessoas precisam muitas vezes de uma forma de se lembrar e dar seguimento, não de mais uma fila.
A sessão tinha uma pessoa por trás
Os detalhes de oradores funcionam melhor quando podem ligar-se a uma identidade real do evento.
A reação à sessão não devia virar elogio genérico ao evento
Feedback ligado ao item certo da agenda é mais útil do que um comentário vago de "evento simpático".
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
O contexto dos oradores separa-se da agenda
Nomes, funções, biografias, imagens e responsabilidade por sessões espalham-se muitas vezes por slides, PDFs e páginas web.
Os participantes perdem a janela de seguimento
Conversas pós-sessão são curtas, concorridas e fáceis de perder.
A partilha de contactos precisa de limites
Oradores e participantes precisam de controlar que detalhes ficam visíveis e quando.
O feedback perde o contexto da sessão
Os organizadores aprendem mais quando comentários e avaliações se ligam à sessão exata em que as pessoas participaram.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Adicione detalhes estruturados dos oradores
Os itens da agenda podem incluir nomes de oradores, funções, biografias, imagens e contexto de sessão relacionado.
Importe oradores da agenda quando for útil
Traga itens da agenda e oradores a partir de ficheiros carregados quando o programa começou numa folha de cálculo.
Ligue oradores à identidade de participante
Quando os oradores também são participantes, o perfil pode ajudar outros participantes a perceber quem conheceram.
Suporte contactos guardados por QR
Crachás digitais e rotas de perfil podem ajudar os participantes a guardar o contacto de um orador depois de uma conversa real.
Recolha feedback específico da sessão
Avaliações e comentários podem ficar ligados a itens da agenda com feedback ativado, dando aos organizadores uma leitura mais clara de cada sessão.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Inclua contexto dos oradores na agenda
Adicione nomes, funções, biografias, imagens e detalhes da sessão para que os participantes saibam quem podem querer conhecer.
Facilite a troca depois da sessão
Os participantes abrem o contexto do orador, guardam contactos com leituras QR quando o networking está ativado e dão feedback depois das sessões.
Mantenha feedback e contactos ligados à história do evento
Reveja comentários de sessão, avaliações e sinais de networking sem separar os oradores das sessões que moldaram.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Detalhes do orador antes de a primeira fila se formar.
Bom contexto ajuda os participantes a decidir com quem precisam de falar enquanto ainda há tempo.
Guarde o orador, não apenas o título do slide.
Um contacto por QR pode manter viva uma troca útil depois da sessão.
Como correu esta sessão?
Pedidos curtos e específicos da sessão recolhem sinais mais úteis do que um enorme inquérito pós-evento.
De nome em palco a pessoa real.
Um perfil associado pode tornar um orador mais fácil de recordar depois do evento.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Networking
Ajude os participantes a descobrir contactos, criar ligações e dar seguimento quando o networking faz parte do formato.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt inclui Q&A em direto para oradores?
Não. A Bewitt suporta detalhes de oradores na agenda, perfis, networking, quizzes e feedback de sessão, mas Q&A em direto não faz parte do conjunto de funcionalidades atualmente confirmado.
Os participantes podem guardar o contacto de um orador?
Sim, quando o orador faz parte da experiência de networking dos participantes, estes podem usar contactos guardados por QR ou ações de ligação a partir do perfil.
O feedback pode ficar ligado a uma sessão de orador?
Sim. Feedback e avaliações podem ser ligados a itens da agenda com feedback ativado, para que os organizadores revejam reações no contexto da sessão.
Ajude a sessão a tornar-se uma ligação real.
Use a Bewitt para manter contexto dos oradores, perfis de participantes, contactos guardados por QR e feedback de sessão perto da agenda que as pessoas já estão a seguir.
