A boa conversa acaba à porta
As pessoas tencionam dar seguimento, mas a sessão seguinte engole a nota mental.
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Usar a Bewitt
Quando os participantes querem ligar-se, facilite o seguimento antes que o momento desapareça.
Uma boa conversa no corredor tem prazo curto. Alguém é chamado para uma sessão, aparece um café e, de repente, a pessoa a quem se queria dar seguimento passa a ser apenas "o fundador com o crachá azul".
A Bewitt dá aos participantes perfis, dados de contacto visíveis só após ligação, crachás digitais e gravação de contactos por QR. Podem partilhar o suficiente para serem encontrados sem entregar todos os detalhes à sala inteira.
Use quando as ligações importam, mas quer que a experiência continue prática, consciente da privacidade e próxima do próprio evento.
Networking e matching
Faça de uma conversa útil um contacto guardado do evento, com detalhes partilhados apenas depois da ligação.
A ligação funciona melhor quando os participantes conseguem agir no momento, em vez de reconstruir a conversa mais tarde.
Realidade do seguimento
A conversa foi boa. O seguimento já está em risco.
Dois participantes finalmente encontram a pessoa certa. Falam durante seis minutos, riem-se do mesmo problema operacional e combinam continuar depois. Então começa uma sessão, um telemóvel vibra e nenhum dos dois quer entrar na dança desconfortável do "como se escreve o seu apelido?".
A Bewitt permite que os participantes guardem ligações através de perfis ou leituras QR e vejam dados de contacto mais completos apenas depois de essa ligação existir.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Ninguém quer publicar a agenda de contactos inteira
A partilha de contactos precisa de um limite que as pessoas entendam.
Um nome não é contexto suficiente
Títulos curtos, biografias, funções e links ajudam os participantes a lembrar porque é que a ligação importava.
As pessoas precisam de autorização para dar o primeiro passo
Um crachá QR visível ou uma ação de perfil pode fazer a ligação parecer esperada, não intrusiva.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
O seguimento depende da memória
Mesmo conversas fortes se perdem quando as pessoas se movem entre sessões e zonas de patrocinadores.
A partilha de contactos pode parecer demasiado pública
Os participantes podem hesitar em completar perfis se todos os campos parecerem visíveis para toda a gente.
As ferramentas de ligação parecem separadas do evento
Outra app ou outra caixa de entrada obriga os participantes a trabalho extra precisamente quando a atenção está baixa.
Incentivos ao envolvimento podem parecer artificiais
As recompensas de networking devem incentivar ações reais, não recolher toques sem sentido.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Deixe os participantes criar perfis do evento
Suporte avatar, título curto, biografia breve, empresa, função, formação, site e ligações sociais.
Mostre dados de contacto partilhados só após ligação
Email, telefone, ligações sociais e detalhes mais completos podem ser mostrados apenas a contactos guardados.
Guarde ligações a partir de leituras QR
Os crachás digitais tornam rápido e natural guardar ligações dentro da sala.
Mostre Contactos na app do evento
Os participantes podem voltar às pessoas guardadas a partir da área de Networking.
Recompense ações úteis de ligação
As missões podem reconhecer perfis completos ou ligações de networking quando a participação precisa de um empurrão discreto.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Defina as expectativas de partilha
Ative o networking, peça detalhes úteis de perfil e deixe claro que campos de contacto são partilhados apenas depois da ligação.
Deixe a sala guardar o momento
Os participantes leem crachás digitais ou abrem perfis para guardar ligações enquanto as conversas ainda estão frescas.
Mantenha a lista de contactos útil
Contactos guardados, ligações sociais, atividade de missões e relatórios ajudam o valor do evento a continuar depois de as pessoas saírem.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Leia para guardar esta ligação.
Textos de ação curtos importam quando duas pessoas estão de pé num corredor barulhento.
Adicione um título que as pessoas consigam lembrar.
O melhor pedido de perfil ajuda os outros a recordar a conversa mais tarde.
Só as ligações podem ver isto.
Uma indicação clara de partilha reduz a hesitação em torno dos campos de contacto.
Faça uma ligação útil.
A palavra útil mantém a ação ligada ao valor do evento, em vez de à caça aos pontos.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Networking
Ajude os participantes a descobrir contactos, criar ligações e dar seguimento quando o networking faz parte do formato.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Isto é uma ferramenta de mensagens privadas?
Não. A Bewitt suporta perfis de participantes, contactos guardados, gravação de ligações por QR e dados de contacto partilhados. Neste momento não disponibiliza chat privado.
Os dados de contacto dos participantes são públicos?
Não. Campos de contacto e ligações sociais podem ficar visíveis apenas depois de um participante se ligar a alguém.
Fazer ligações pode contar para missões ou pontos?
Sim. Ações de networking, como completar o perfil e criar ligações, podem ser usadas como ações de missão quando a gamificação está ativada.
Ajude o seguimento a sobreviver ao evento.
Dê aos participantes uma forma prática de se apresentarem, guardarem pessoas que conhecem e partilharem dados de contacto com as ligações que importam.
