O intervalo vira tempo de telemóvel
As pessoas precisam de um pequeno motivo para olhar em volta antes de olhar para baixo.
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Usar a Bewitt
Quando a melhor parte do evento devia acontecer entre sessões.
O networking não aparece por magia só porque a agenda diz "intervalo para café". Às vezes a keynote acaba, toda a gente olha para o telemóvel e a sala esquece-se de que veio para conhecer pessoas.
A Bewitt ajuda os organizadores a tornar o networking mais visível e mais fácil de pôr em prática. Os participantes podem atualizar perfis, explorar contactos potenciais, ler crachás digitais e manter contactos guardados na app do evento.
Também pode ligar o networking a missões e pontos quando o evento precisa de um empurrão discreto, não de mais um discurso sobre conviver.
Networking e matching
Dê aos participantes contexto suficiente para começar conversas melhores e dê aos organizadores uma forma de ver se essas conversas aconteceram.
Mais networking costuma começar com menos adivinhação: quem está aqui, porque veio e como voltar a encontrar essa pessoa.
Realidade entre sessões
A agenda diz networking. A sala diz talvez mais tarde.
Reservou o espaço, montou o programa, encontrou patrocinadores e deixou 30 minutos para networking. A sala está cheia, mas metade dos participantes circula à volta de pessoas que já conhece.
A Bewitt dá ao networking uma casa prática dentro da app do evento: perfis antes da conversa, contactos guardados por QR durante a conversa e atividade de ligações depois da conversa.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Os parceiros queriam conversas, não teorias sobre movimento
Se o networking faz parte do valor do evento, o seguimento precisa de alguma evidência.
A letra do crachá está a fazer trabalho a mais
Um título curto e uma biografia breve podem dar aos participantes uma entrada melhor do que apenas um cargo.
Conheci alguém útil, acho que o nome começava por M
Contactos guardados ajudam boas conversas a sobreviver à névoa do dia do evento.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
O tempo de networking pode parecer sem estrutura
Um espaço em branco na agenda não é o mesmo que um bom motivo para conhecer alguém.
Os participantes ficam perto de quem já conhecem
Sem descoberta, muita gente fica perto de colegas ou de quem chegou consigo.
A troca de contactos é frágil
Cartões de visita, memória e pesquisas rápidas no LinkedIn falham muitas vezes precisamente quando o corredor fica cheio.
Os organizadores não conseguem perceber o que funcionou
Uma sala pode parecer ativa enquanto os dados reais de contactos continuam invisíveis.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Ative o networking na app dos participantes
Adicione uma área de Networking dedicada quando a descoberta de participantes faz parte do valor do evento.
Incentive perfis de participantes melhores
Os perfis podem incluir título curto, biografia breve, empresa, função, formação e ligações sociais.
Mostre contactos potenciais
Ajude os participantes a explorar outras pessoas do mesmo evento, em vez de adivinhar quem está na sala.
Deixe os crachás digitais guardar contactos
A leitura por QR permite que os participantes guardem as pessoas que conhecem sem trocar papéis nem escrever nomes.
Ligue o networking ao envolvimento
Use missões, pontos e relatórios quando quiser incentivar a conclusão de perfis ou novas ligações.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Faça com que valha a pena preencher perfis
Peça aos participantes um título curto, uma biografia breve, empresa, função e links, para que os outros tenham contexto útil antes de o evento começar.
Incentive apresentações reais
Os participantes exploram contactos potenciais, leem crachás digitais, guardam ligações e completam missões de networking quando estiverem ativadas.
Reveja a sala com sinais reais
Use contagens de ligações, taxa de networking, atividade de missões e feedback para perceber se o networking teve estrutura suficiente.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Dê a alguém uma entrada melhor do que a letra do seu crachá.
Os pedidos de perfil devem parecer úteis, não trabalhos de casa.
Conheça uma pessoa a quem daria mesmo seguimento.
As missões de networking funcionam melhor quando a ação tem sentido.
Guarde este contacto antes que o corredor engula o nome.
Um pouco de humor pode tornar a leitura QR natural, em vez de estranha.
Ligações feitas, não apenas cafés servidos.
A história pós-evento deve incluir mais do que o volume de catering.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Networking
Ajude os participantes a descobrir contactos, criar ligações e dar seguimento quando o networking faz parte do formato.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
O networking pode ser opcional?
Sim. O networking é um módulo dos participantes, por isso os organizadores podem ativá-lo quando faz sentido para o evento e deixá-lo escondido quando não faz.
Podemos medir o networking?
Sim. A Bewitt pode mostrar contagens de ligações e taxa de networking nos relatórios do organizador, juntamente com outros sinais de atividade do evento.
A Bewitt inclui matching automático com IA?
Não. A Bewitt suporta descoberta de participantes, perfis, contactos guardados por QR, missões e relatórios. Não é um motor de matching automático.
Dê ao networking estrutura suficiente para acontecer.
Use a Bewitt para ajudar os participantes a encontrar pessoas, guardar contactos, completar ações úteis de networking e sair com mais do que uma memória vaga de um intervalo cheio.
