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Caso de uso
Gestão de eventos associativos para programas de membros que precisam de registos claros.
A Bewitt ajuda associações e organizações de membros a realizar conferências anuais, reuniões de membros e sessões educativas com inscrições, agenda, comunicação, envolvimento, feedback e relatórios no mesmo lugar.
Eventos associativos
A Bewitt mantém o trabalho do organizador junto: página, inscrições, agenda, acessos, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios.
Inscrição de membros, detalhes da agenda, oradores, acesso, comunicação, feedback e relatórios.
Associações que precisam de registos de evento para direção, equipas, membros e a organização do próximo ano.
Prova do produto
Isto é mais do que uma página de eventos associativos.
A Bewitt funciona melhor quando o evento tem partes operacionais em movimento: a página que as pessoas veem, as inscrições por trás dela, alterações de agenda, acessos, check-in, feedback e o relatório de que os organizadores precisam no fim.
Crie o evento uma vez
A página pública, o percurso de inscrição, as regras de acesso, a agenda, os detalhes dos oradores, os patrocinadores e a vista dos participantes ficam ligados ao mesmo espaço de trabalho do evento.
Mantenha as alterações perto
Quando a lista, a agenda, as salas ou o acesso dos participantes mudam, os organizadores têm um registo operacional para consultar, em vez de várias versões soltas.
Termine com evidências
Check-ins, presenças, feedback, avaliações, envolvimento e dados de resumo continuam disponíveis para relatórios depois de o evento terminar.
Inscrições de membros
Dê a membros e convidados um lugar claro para se inscreverem.
Crie a página do evento da associação, gira inscrições de membros, acesso de convidados, registos de participantes e check-ins no mesmo espaço de trabalho.
Registos de membros
Recolha inscrições para conferências anuais, reuniões de membros, sessões educativas e eventos de sociedades.
Controlo de acesso
Gira membros, convidados, oradores, patrocinadores e equipa sem dividir a lista do evento.
Registos de presença
Use check-ins por QR para registar quem chegou e quem participou.
Gestão da agenda
Mantenha o programa claro para os membros e gerível para a equipa.
Construa agendas com sessões, oradores, salas, momentos de patrocinadores, blocos educativos, networking e atualizações no mesmo lugar que os membros usam no dia do evento.
Sessões e oradores
Adicione detalhes de sessões, perfis de oradores, facilitadores, salas e horários.
Programação educativa
Organize blocos de formação, sessões de aprendizagem, painéis, workshops ou momentos ligados à certificação.
Alterações ao programa
Atualize horários ou detalhes de sessão sem mandar membros procurar ficheiros antigos.
Comunicação
Mantenha instruções para membros e detalhes do evento fáceis de encontrar.
Use a página do evento para partilhar detalhes de inscrição, atualizações de agenda, instruções de acesso, informação do local, links online, notas para patrocinadores e pedidos de feedback.
Informação dos membros
Dê aos participantes um só lugar para consultar a agenda, os detalhes de acesso e as instruções práticas.
Atualizações no dia do evento
Mantenha alterações de horário e notas práticas perto da experiência do evento.
Pedidos de seguimento
Recolha feedback enquanto os membros ainda se lembram do que ajudou e do que precisa de melhorar.
Envolvimento
Apoie a participação antes de a sala virar mais uma reunião passiva.
Use feedback, networking, atividade por QR, quizzes, missões, recompensas e prompts simples quando isso ajuda membros a participar e ligar-se.
Networking entre membros
Ajude membros a conhecerem-se, reencontrarem-se e fazerem seguimento quando criar relações faz parte do valor do evento.
Atividade por QR
Use momentos com QR para check-ins, visitas a patrocinadores, participação em sessões ou pontos de atividade.
Feedback e relatórios
Reveja avaliações, comentários, presenças e sinais de atividade depois do evento.
Fluxo antes, durante e depois do evento
Um único registo de evento para a associação, do registo aos relatórios prontos para a direção.
A ideia não é criar mais administração. É reduzir os sítios soltos a consultar quando o evento começa a mexer.
Publique a página do evento, abra inscrições de membros, adicione oradores, construa a agenda, defina acessos e planeie a comunicação.
Gira check-ins, pesquisa de participantes, atualizações de agenda, atividade por QR, perguntas de membros, envolvimento e feedback.
Reveja presenças, feedback, avaliações, envolvimento e relatórios para direção, comités, parceiros ou a equipa do próximo ano.
Preços
Preços de eventos de associações fáceis de levar para a mesa de planeamento.
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos de associação self-service têm limite de 500 participantes; programas de membros maiores podem pedir um orçamento personalizado.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Perguntas que os organizadores fazem antes de passar o evento para a Bewitt.
A Bewitt pode ser usada para eventos de associações?
Sim. A Bewitt suporta eventos de associações e organizações de membros, como conferências anuais, reuniões de membros, sessões educativas, eventos de sociedades e programas com patrocinadores.
A Bewitt suporta inscrições de membros?
Sim. Os organizadores podem publicar uma página de evento, recolher inscrições de membros, importar listas de participantes, gerir acesso de convidados ou patrocinadores e preparar check-ins por QR.
A Bewitt pode gerir agendas e oradores de associações?
Sim. A Bewitt pode manter agendas, sessões, perfis de oradores, salas, momentos de patrocinadores, blocos educativos, networking e atualizações de programa.
A Bewitt ajuda na comunicação com os membros?
Sim. As associações podem usar a página do evento para manter detalhes de agenda, instruções de acesso, informação do local, links online, atualizações e pedidos de feedback perto da experiência dos participantes.
Como são os preços da Bewitt para eventos associativos?
A Bewitt usa preços por evento: taxa base de 54,00 €, 5,50 € por dia de evento e 0,55 € por participante. Os eventos self-service têm limite de 500 participantes; acima disso, há orçamentos personalizados.
Casos de uso relacionados
Outros formatos de evento que os organizadores gerem com a Bewitt.
Use a Bewitt para Eventos associativos
Pronto para manter o trabalho do evento num só lugar?
Comece pela página do evento e mantenha inscrições, agenda, oradores, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ligados à medida que o evento cresce.
