As pessoas chegam frias do ponto de vista social
Sabem porque se inscreveram, mas não quem vale a pena encontrar.
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Usar a Bewitt
Quando os participantes ainda não se conhecem, dê-lhes um ponto de partida melhor.
Uma sala cheia de desconhecidos pode parecer animada vista do fundo, mesmo quando lá dentro as pessoas ainda estão desconfortáveis.
A Bewitt dá aos participantes uma área de networking no navegador, com Contactos, Contactos potenciais, perfis, crachás digitais e gravação de contactos por QR. Assim veem contexto suficiente para começar uma conversa melhor e guardam as pessoas que realmente conheceram.
Para os organizadores, o networking passa a ser algo que podem orientar e medir, não apenas uma esperança entre o café e a sessão de encerramento.
Networking e matching
Os participantes recebem contexto antes de abordar alguém, e os organizadores conseguem ver se o networking aconteceu de facto.
O ganho não é forçar convívio. É dar estrutura suficiente para que conversas úteis comecem.
Realidade do networking
O crachá mostra um nome. Isso ainda não é uma conversa.
Os primeiros 20 minutos são feitos de aproximações cautelosas, pequenos acenos e pessoas a lerem crachás a uma distância tecnicamente demasiado curta. O anfitrião vira diretório humano, porque toda a gente quer uma apresentação e ninguém quer interromper o grupo errado.
A Bewitt ajuda os participantes a encontrar pessoas dentro da app do evento, abrir perfis, ler crachás QR e guardar contactos, para que a sala tenha mais por onde começar do que coragem e letra pequena.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
O organizador vira diretório
Cada pergunta do tipo "conhece alguém de..." afasta a equipa do trabalho de gerir a sala.
Cartões de visita desaparecem dentro de malas
A conversa foi útil. Os dados de contacto estão agora algures entre um recibo e uma pastilha.
A sala parecia movimentada, mas o resultado é pouco claro
Movimento não é o mesmo que ligação, sobretudo quando patrocinadores ou membros perguntam o que aconteceu.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
Desconhecidos precisam de formas seguras de começar
Um crachá dá identidade, mas não dá contexto suficiente para uma primeira pergunta útil.
Contexto útil sobre participantes fica escondido
Os dados de inscrição ajudam muitas vezes o organizador, mas os participantes continuam sem saber quem partilha interesses, função ou percurso.
Dados de contacto precisam de privacidade
As pessoas podem querer ligar-se sem mostrar números de telefone, emails e ligações sociais à sala inteira.
O networking precisa de evidência
Quando a promessa do evento inclui apresentações, os organizadores precisam de mais do que "pareceu que as pessoas falaram".
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Mostre uma área de networking na app dos participantes
Dê aos participantes Contactos e Contactos potenciais quando o networking faz parte do formato do evento.
Permita que os participantes editem perfis úteis
Suporte avatar, título curto, biografia breve, empresa, cargo, formação, site e ligações sociais.
Mostre detalhes partilhados só depois da ligação
Campos de contacto e detalhes mais completos do perfil aparecem apenas ao próprio participante ou aos contactos guardados.
Use crachás QR para guardar contactos na sala
Um crachá digital pode fazer de uma conversa real um contacto guardado, sem cartões em papel.
Meça a atividade de contactos
Reveja a taxa de networking, o número de ligações e sinais de envolvimento relacionados depois do evento.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Dê aos participantes um motivo para completarem os perfis
Convide ou registe participantes, ative o networking e incentive títulos, biografias, funções e links úteis antes de a sala encher.
Faça da descoberta parte do ritmo do evento
Os participantes exploram contactos potenciais, abrem perfis, leem crachás digitais e guardam as pessoas que realmente conhecem.
Passe da atividade a uma leitura mais clara
Use contagens de ligações, taxa de networking, feedback e dados de envolvimento para perceber se a sala criou contactos ou apenas circulou.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Ainda não há contactos. A sala ainda está a aquecer.
Estados vazios podem convidar à ação sem fazer os participantes sentir que estão atrasados.
Pessoas que já estão neste evento
O texto de descoberta deve parecer concreto, não um sistema de ranking misterioso.
Leia-me se esta conversa deve sobreviver ao intervalo para café.
Ler um crachá é mais fácil do que procurar alguém mais tarde de memória.
Partilhe detalhes depois de se ligar
Uma pequena indicação de privacidade ajuda os participantes a perceber porque é que os campos de contacto não são públicos.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Networking
Ajude os participantes a descobrir contactos, criar ligações e dar seguimento quando o networking faz parte do formato.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Os participantes conseguem ver os dados de contacto de toda a gente?
Não. A Bewitt pode mostrar primeiro contexto público do perfil, enquanto campos de contacto mais completos e ligações sociais ficam visíveis apenas para o próprio participante ou para contactos guardados.
Os participantes podem ligar-se por código QR?
Sim. Os crachás digitais podem incluir códigos QR dos participantes, para que possam ler e guardar uma ligação durante o evento.
O networking pode ser desativado?
Sim. O networking é um módulo dos participantes, por isso os organizadores podem deixá-lo desativado quando o evento não precisa de descoberta de participantes nem de guardar contactos.
Torne a primeira conversa mais fácil.
Dê aos participantes perfis, contactos guardados por QR e uma lista simples de contactos, para que uma sala cheia de desconhecidos tenha um ponto de partida melhor do que tentar decifrar crachás.
