O networking importa, mas não é o único trabalho
Alguns eventos precisam de uma experiência de app mais leve e de um centro operacional mais forte.
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Usar a Bewitt
Quando procura uma alternativa ao Whova, decida se o trabalho mais pesado está na app ou no fluxo do organizador.
O Whova é conhecido pela profundidade da app de conferência, networking entre participantes e experiências maduras de envolvimento no evento. Isso pode ser exatamente o certo quando o networking está no centro do evento.
A Bewitt encaixa quando o fluxo do organizador precisa de mais atenção: inscrições, agenda, oradores, acesso dos participantes, check-in, envolvimento, feedback, acesso dos participantes pelo browser, contexto híbrido e relatórios.
Use-a quando quer dar aos participantes o que precisam sem fazer da app do evento a única estrela do espetáculo.
Crescimento e operações
Escolha o fluxo do organizador quando a profundidade da app não é o problema principal.
A Bewitt encaixa quando o evento precisa de inscrições, agenda, acesso dos participantes, check-ins, feedback e relatórios bem próximos.
Realidade da app
A app parece cuidada. O organizador continua com seis listas abertas.
O networking entre participantes importa. Também importam os registos de inscrição, atualizações de oradores, mudanças de sala, acesso privado, check-in, feedback de sessões e relatórios. A melhor app de evento não ajuda se o fluxo de trabalho do organizador por baixo estiver espalhado.
A Bewitt parte do registo do evento e dá aos participantes acesso pelo browser à experiência atual do evento.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Nem toda a gente quer mais uma app
O acesso dos participantes pelo browser pode reduzir a fricção de descarregar uma app.
O programa muda por baixo da experiência
Atualizações de agenda e oradores têm de ser fáceis de gerir pelos organizadores.
O envolvimento deve alimentar o balanço
Ligações, feedback, avaliações, check-ins e atividade precisam de contexto de relatório.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A app do evento torna-se a avaliação inteira
Uma boa experiência dos participantes continua a depender de inscrições, acesso, agenda e preparação do organizador.
A profundidade de networking pode ser mais do que o evento precisa
Algumas equipas precisam de ferramentas úteis de ligação sem fazer do networking a decisão central da plataforma.
A fricção do download pode distrair
Os participantes podem resistir a instalar mais uma app para um evento curto.
O trabalho do organizador continua espalhado
Se a agenda, os participantes, o check-in e o feedback estão noutro lado, a app é apenas uma superfície cuidada.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Use acesso dos participantes pelo browser
Os participantes podem abrir a experiência do evento sem serem obrigados a descarregar uma app nativa.
Mantenha o fluxo do organizador no centro
Inscrições, agenda, oradores, participantes, acesso, check-ins, envolvimento, feedback e relatórios ficam à volta do registo do evento.
Ative networking quando for útil
Perfis de participantes e ligações podem apoiar eventos onde a descoberta entre participantes importa.
Use envolvimento sem exagerar
Missões, quizzes, recompensas, avaliações e feedback podem ser ativados quando servem a sala.
Crie relatórios a partir de atividade ligada
Relatórios pós-evento podem incluir presenças, envolvimento, feedback, avaliações, comentários e sessões principais.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Decida se o networking é central
Se networking profundo entre participantes é o valor principal, avalie com cuidado ferramentas centradas na app. Se as operações são a maior dor, compare o fluxo do organizador.
Mantenha simples o acesso dos participantes
Use acesso pelo browser, agenda, check-ins, networking, quizzes, recompensas e feedback onde o evento precisa deles.
Use a atividade no balanço
Reveja feedback, avaliações, envolvimento, presenças, ligações e relatórios para perceber o que a experiência dos participantes realmente gerou.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Profundidade da app ou calma do organizador?
A melhor escolha depende de qual problema pesa mais.
Abra o evento no browser.
Nem todo o percurso do participante tem de começar numa loja de apps.
As ligações são úteis quando o evento as merece.
O networking deve apoiar o formato, não sequestrá-lo.
Uma experiência cuidada continua a precisar de provas.
Sinais de atividade ajudam o balanço a ir além das impressões.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Domínios personalizados
Disponibilize inscrições, agenda, check-ins e informação do evento num domínio com a identidade do evento.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
É Bewitt um Whova alternativa?
Sim, quando quer fluxo do organizador, inscrições, agenda, acesso dos participantes, check-in, feedback e relatórios numa área de trabalho prática para eventos.
Quando é que o Whova faz mais sentido?
O Whova pode fazer mais sentido quando funcionalidades profundas de app de conferência, networking entre participantes e envolvimento maduro baseado em app estão no centro do evento.
Os participantes precisam de instalar uma app para usar a Bewitt?
Não. O acesso dos participantes na Bewitt é pelo browser.
Escolha o fluxo que está por trás da experiência dos participantes.
Use a Bewitt quando a sua procura por uma alternativa ao Whova é, na verdade, sobre manter inscrições, agenda, acesso, check-in, feedback e relatórios manejáveis.
