O cliente quer que o evento pareça dele
Subdomínios e domínios personalizados podem ajudar a experiência do evento a parecer menos emprestada.
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Usar a Bewitt
Quando o seu negócio de eventos cresce, a administração também tem de amadurecer.
Mais eventos podem significar mais receita. Também podem significar mais configuração de pagamentos, mais URLs com marca, mais perguntas de clientes, mais acessos de equipa e mais promessas de relatórios que pareciam simples durante a chamada de venda.
A Bewitt pode apoiar um negócio de eventos em crescimento com trabalho de eventos ao nível da organização, funções de equipa, configuração de bilhetes pagos, fluxos de pagamento do Stripe Connect, definições da loja do evento, domínios personalizados, créditos, relatórios e duplicação para configurações repetíveis.
Use-a quando o negócio precisa de operações de evento que pareçam menos uma coleção privada de folhas de cálculo e mais um processo real de entrega.
Crescimento e operações
Dê ao seu negócio de eventos rotinas de entrega que aguentem mais clientes, mais eventos e mais promessas.
O crescimento fica mais fácil quando a configuração do evento, a marca, os pagamentos, o acesso da equipa e os relatórios não são reconstruídos do zero de cada vez.
Realidade do negócio
O funil de vendas está contente. A pasta de operações está a suar.
Um novo cliente quer um evento com marca própria. Um patrocinador quer visibilidade. Um workshop pago precisa de bilhetes configurados. Um membro da equipa precisa de acesso. Um evento anterior daria um bom modelo, só que metade dos detalhes está escondida em mensagens.
A Bewitt ajuda negócios de eventos a manter a entrega mais perto de um registo operacional por evento, com membros da organização, domínios, pagamentos, definições de bilhetes, relatórios e duplicação disponíveis quando fazem sentido para o trabalho.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Eventos pagos precisam de um caminho para pagamentos
O Stripe Connect e as definições de bilhetes importam antes de as vendas começarem.
O último evento é quase um modelo
Duplique a configuração e o conteúdo selecionado, depois limpe os detalhes específicos do cliente.
A entrega já não cabe numa só cabeça
As funções de proprietário, organizador e equipa ajudam a distribuir o trabalho.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A entrega ao cliente é manual de mais
Um negócio não consegue crescer se cada evento for reconstruído a partir de notas soltas e ficheiros antigos.
Promessas de marca criam trabalho de seguimento
Domínios, texto público, cores, logótipos e identidade do remetente precisam de um processo, não de uma corrida de última hora.
A configuração de pagamentos é descoberta tarde
Bilhetes pagos, pagamentos da loja e requisitos de pagamento não deviam aparecer depois de as inscrições abrirem.
Os relatórios agora fazem parte do produto
Clientes e parceiros esperam provas depois do evento, não uma história simpática.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Gira eventos de clientes ou do negócio dentro de uma organização
Use a pertença à organização e o portal do organizador para manter várias áreas de trabalho de eventos fáceis de encontrar.
Configure acesso com marca
Use subdomínios Bewitt ou domínios personalizados quando o evento precisa de um URL mais cuidado e a verificação de DNS está tratada.
Apoie percursos para eventos pagos
Configure bilhetes pagos, pagamentos via Stripe Connect e definições de pagamento da loja quando o dinheiro faz parte do evento.
Duplique configurações comprovadas
Comece o próximo evento a partir de uma configuração existente e de conteúdo selecionado, sem copiar participantes nem histórico de atividade.
Feche com provas
Use feedback, presenças, envolvimento e relatórios pós-evento para dar a clientes e parceiros um resumo mais claro.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Passe da oferta para a configuração do evento
Crie a área de trabalho do evento, a marca, o plano de domínio, as definições de bilhetes, o acesso da equipa, a agenda, os campos de participantes e as expectativas de relatórios.
Faça a entrega a partir do registo atual
Use a área de trabalho do evento para acesso dos participantes, check-ins, alterações de agenda, feedback e operações da equipa.
Organize o que aconteceu
Gere relatórios, exporte feedback quando necessário e use o registo do evento para melhorar a próxima entrega ao cliente.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Um negócio de eventos em crescimento não devia depender de pastas encontradas por sorte.
Uma entrega repetível precisa de um centro de gravidade melhor.
O URL pode parecer do evento, não da ferramenta.
Domínios personalizados são úteis, mas dependem de pagamento, verificação e estado de DNS.
Dinheiro online precisa de configuração antes do lançamento.
A bilhética e os caminhos de pagamento devem estar prontos antes de os participantes começarem a pagar.
O resumo faz parte daquilo que vendeu.
Relatórios e feedback ajudam o negócio a parecer organizado depois dos aplausos.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Domínios personalizados
Disponibilize inscrições, agenda, check-ins e informação do evento num domínio com a identidade do evento.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Agências podem usar a Bewitt para eventos de clientes?
Sim. As agências podem gerir vários eventos e colaborar com equipas internas ou externas através de funções da organização.
A Bewitt consegue tratar eventos pagos?
Sim. A Bewitt suporta definições de bilhetes pagos e configuração de pagamentos via Stripe Connect quando o dinheiro online faz parte do evento.
A Bewitt é um CRM completo ou uma suite de automação de marketing?
Não. A Bewitt concentra-se nas operações práticas do evento, não em automação profunda de CRM, automação ampla de campanhas ou fluxos de compras empresariais.
Torne o negócio dos eventos mais fácil de entregar.
Use a Bewitt para manter configuração do evento, funções de equipa, marca, pagamentos, duplicação e relatórios suficientemente próximos para que o crescimento não vire teatro administrativo.
