A pergunta sobre o link nunca vem sozinha
As pessoas inscrevem-se e depois enviam email porque não encontram o link, o bilhete, a agenda, o horário ou os detalhes de confirmação.
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Usar a Bewitt
Conduza o webinar sem tomar conta de todos os separadores.
Do lado de quem participa, um webinar parece simples: clicar, entrar, assistir, fazer uma pergunta. Nos bastidores, está a equilibrar inscrições, tipos de bilhete, tempos dos oradores, promessas a patrocinadores e uma folha chamada FINAL-final-2.
A Bewitt ajuda a manter as peças em movimento num fluxo de evento arrumado: inscrições, bilhetes pagos ou gratuitos, agenda, perfis de participantes, app do participante, feedback, relatórios e páginas com marca que parecem mesmo do seu evento.
Quando os metadados de transmissão em direto estão configurados, pode mostrar os detalhes certos da sessão junto da transmissão, para que os participantes saibam o que estão a ver e o que vem a seguir.
Formatos de evento
Menos confusão administrativa, menos perguntas dos participantes e um webinar que parece planeado, não remendado.
Os webinars também precisam de estrutura de evento: inscrições, horários claros, contexto para participantes, envolvimento, feedback e seguimento que não dependa de exportações espalhadas.
Realidade de um webinar
O webinar começa muito antes de o anfitrião dizer olá.
Não está apenas a marcar oradores. Está a desenhar o caminho entre "inscrevo-me?" e "valeu o meu tempo". Cada campo, lembrete, tipo de bilhete, título de sessão, espaço de patrocinador e pergunta de feedback reduz atrito ou cria mais uma conversa no email.
A Bewitt dá aos organizadores uma configuração prática para todo esse percurso, sobretudo quando o webinar tem mais ambição do que um link e boa sorte.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Nem todos os espectadores seguem o mesmo caminho
Convidados gratuitos, participantes pagos, patrocinadores, oradores e membros da equipa podem precisar de tratamentos ligeiramente diferentes.
Ao minuto 12, tudo fica mais calado
A atenção online pode desaparecer por volta do segundo momento de "todos conseguem ver o meu ecrã?".
O seguimento fica espalhado
Formulários, exportações, notas de chat, presenças e memória não fazem, por si só, um resumo limpo.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A presença online é difícil de interpretar
As pessoas inscrevem-se cedo, entram tarde, saem a meio ou perdem atualizações. Ainda assim, precisa de perceber o que aconteceu de facto.
Os detalhes ficam enterrados nas caixas de entrada
Notas de agenda, atualizações de horário, informação de patrocinadores e detalhes práticos podem ficar divididos entre emails de confirmação e mensagens de última hora.
O evento precisa de um espaço à volta da transmissão
A transmissão é apenas uma parte. Os participantes também precisam de contexto, detalhes da sessão, informação dos oradores, feedback e seguimento.
O impulso desaparece depressa
Depois de o webinar terminar, o feedback e os relatórios precisam de acontecer enquanto a sessão ainda está fresca.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie inscrições com marca
Crie bilhetes gratuitos ou pagos, recolha dados dos participantes e use domínios personalizados quando necessário.
Dê contexto do evento aos participantes
Use a app do participante para a agenda, perfis, networking, detalhes práticos do evento e atualizações.
Mostre detalhes relevantes da transmissão em direto
Quando configurados, os metadados de transmissão em direto ajudam a mostrar a informação certa da sessão junto da experiência de transmissão.
Torne a participação menos passiva
Use missões, quizzes e recompensas para levar as pessoas de assistir em silêncio a participar.
Reúna feedback e relatórios
Mantenha patrocinadores, feedback, relatórios e colaboração da equipa suficientemente próximos para que o seguimento não se torne um ritual de folhas de cálculo.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Torne o percurso online óbvio
Recolha inscrições, explique a agenda, prepare informação de oradores e patrocinadores e clarifique o que os participantes precisam.
Dê enquadramento ao webinar
Mostre o contexto da sessão, apoie o envolvimento e ajude os participantes a saber o que está a acontecer agora e a seguir.
Faça o seguimento enquanto a sessão ainda está fresca
Recolha feedback, reveja relatórios e use os resultados para melhorar o próximo evento online.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Guardem-me o lugar antes que me distraia
Os eventos online competem com todos os separadores abertos. O momento de inscrição pode reconhecer isso.
As sessões estão a aquecer
Um estado vazio simples diz aos participantes que vem aí mais detalhe sem parecer abandono.
Estava a ouvir ou só a acenar?
Uma pergunta leve de quiz pode tornar a participação online mais viva.
O que resultou, o que atrasou
O feedback de um webinar deve perguntar sobre ritmo e utilidade enquanto a experiência ainda está na memória.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt consegue gerir webinars pagos?
Sim. Pode configurar bilhetes pagos ou gratuitos, para que o mesmo evento suporte acesso público, passes VIP, atribuições de patrocinadores ou grupos apenas por convite.
A Bewitt substitui a plataforma de transmissão?
Não. A Bewitt apoia a experiência do evento à volta do webinar. Quando configurados, os metadados de transmissão em direto podem mostrar detalhes relevantes da sessão, mas a configuração da transmissão em si depende das suas ferramentas de streaming.
Os participantes podem interagir entre si?
Sim. Os perfis de participantes e as funcionalidades de networking ajudam as pessoas a encontrar contactos relevantes, enquanto missões, quizzes e recompensas lhes dão motivos para participar durante o evento.
Faça o webinar parecer organizado antes de começar.
Use a Bewitt para tratar de inscrições, bilhetes, agenda, experiência dos participantes, visibilidade de patrocinadores, feedback e relatórios, para que a equipa se concentre no conteúdo em vez de andar atrás de links, listas e mistérios de última hora.
