Candidatos e empregadores precisam de coisas diferentes
Um lado precisa de orientação prática. O outro precisa de visibilidade, detalhes da banca e confiança de que as pessoas certas vão aparecer.
Voltar a Usar a Bewitt
Usar a Bewitt
Organize uma feira de emprego onde as pessoas certas chegam mesmo a encontrar-se.
Uma feira de emprego tem muitas peças a mexer: empregadores, candidatos, horários, balcões de check-in, necessidades dos patrocinadores, alterações de última hora e pelo menos uma pessoa a perguntar onde fica a mesa 37.
A Bewitt ajuda organizadores de eventos a gerir inscrições, bilhetes gratuitos ou pagos, check-in por QR, agendas, perfis de participantes, networking, visibilidade dos patrocinadores, feedback e relatórios numa configuração de evento bem arrumada.
Use-a para feiras universitárias, dias de contratação, eventos de talento por setor e exposições de carreira em que o objetivo é menos confusão e mais conversas úteis.
Formatos de evento
Faça o check-in, facilite encontros, mantenha as pessoas em movimento e trate do seguimento sem o circo das folhas de cálculo.
Candidatos e empregadores precisam de um dia claro. A sua equipa precisa de uma visão fiável de quem vem, para onde deve ir e o que aconteceu.
Realidade das feiras de emprego
A fila começa antes de o café estar pronto.
São 8h42. Os empregadores estão a colar placas nas mesas. Os candidatos estão a atualizar emails de confirmação. O voluntário à porta herdou três pranchetas e uma expressão que diz, por favor, mandem ajuda.
Uma boa feira de emprego não precisa de parecer sofisticada. Precisa de ser clara. Quem vem? Para onde vai? Que sessões importam? Quem falou com quem? A Bewitt dá aos organizadores uma forma prática de tornar o dia legível para participantes, expositores, patrocinadores e a equipa nos bastidores.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Os emails de confirmação chegam em vaga
A receção torna-se o sítio onde entradas sem inscrição, perguntas sobre crachás e inscrições em falta acontecem todas ao mesmo tempo.
Empregadores úteis passam despercebidos
Os candidatos seguem muitas vezes o caminho óbvio, a menos que a agenda, a informação sobre expositores e as atividades tornem a feira mais fácil de explorar.
A prova importa depois de as bancas fecharem
Patrocinadores e parceiros querem visibilidade, envolvimento e feedback, não apenas um logótipo num slide de que ninguém se lembra.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
Públicos diferentes precisam de percursos diferentes
Candidatos, empregadores, patrocinadores, oradores e equipa interagem todos com o mesmo evento de formas diferentes. Uma lista genérica raramente resolve isso bem.
A entrada pode tornar-se um ponto de estrangulamento
Quando muitas pessoas chegam à mesma hora, um pequeno atraso no check-in pode criar stress para a equipa e incerteza para os participantes.
A informação tem de ser fácil de encontrar
Uma feira de emprego inclui muitas vezes sessões, bancas, detalhes de patrocinadores, mapas e atualizações. Se isso estiver espalhado por vários sítios, as pessoas perdem oportunidades.
O evento é avaliado depois
Presenças, envolvimento, satisfação e valor para patrocinadores contam quando está a decidir se a feira funcionou e o que deve mudar.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie inscrições para cada grupo
Configure bilhetes gratuitos para candidatos, pacotes pagos para empregadores, acesso por convite ou outros percursos que correspondam à feira.
Use check-in por QR à entrada
Ajude a receção a avançar mais depressa do que uma impressora teimosa e acompanhe as presenças à medida que as pessoas chegam.
Dê aos participantes uma app de evento prática
Partilhe a agenda, perfis de participantes, networking, informação de patrocinadores e atualizações onde as pessoas lhes conseguem dar uso.
Oriente a circulação pela feira
Use missões, quizzes e recompensas para incentivar visitas a bancas, presença em sessões, preenchimento de perfis ou envolvimento com patrocinadores.
Faça o balanço com uma história mais clara
Reveja feedback, presenças, envolvimento e check-ins para melhorar a próxima feira com mais do que anedotas.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Prepare todos os grupos para o mesmo dia
Crie percursos de inscrição, recolha detalhes úteis, adicione informação da agenda e torne o conteúdo de patrocinadores ou expositores fácil de encontrar.
Mantenha candidatos e empregadores em movimento
Faça o check-in, publique atualizações, apoie o networking e use sugestões de envolvimento para orientar a atividade.
Mostre o que a feira entregou
Use feedback e relatórios para perceber presenças, participação, valor para patrocinadores e o que deve mudar da próxima vez.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Faça o scan. Encontre café. Conheça pessoas.
Texto direto e prático combina com uma feira de emprego, porque as pessoas estão ali para circular e aproveitar o dia.
O seu eu do futuro pode agradecer um plano
Sessões guardadas e lembretes ajudam os candidatos a passar menos tempo a vaguear.
Diga olá fora da sua zona de conforto
Uma sugestão leve de envolvimento pode levar as pessoas até bancas que, de outra forma, passariam ao lado.
O que fez valer a pena sair da secretária?
Uma boa pergunta de feedback aproxima-se mais do valor real da feira.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt consegue gerir candidatos e empregadores?
Sim. Pode gerir diferentes fluxos de inscrição, tipos de bilhete, perfis de participantes e informação do evento para cada grupo.
Podemos usar a Bewitt para bancas de empregadores patrocinadas?
Sim. Os patrocinadores podem aparecer na app do participante, em áreas da agenda, em atividades de envolvimento e nos relatórios pós-evento.
A Bewitt ajuda depois de a feira terminar?
Sim. Pode recolher feedback e usar relatórios para rever presenças, envolvimento, check-ins e outra atividade do evento.
Torne a feira mais fácil de gerir.
Construa uma feira de emprego que pareça clara desde a primeira inscrição até ao último seguimento. A Bewitt ajuda a sua equipa a orientar candidatos, apoiar empregadores, dar visibilidade aos patrocinadores e passar menos tempo do dia a responder à mesma pergunta em seis corredores diferentes.
