Final não é final
A lista de convidados vive numa folha de cálculo, num formulário e na caixa de entrada de alguém, e cada versão parece ligeiramente convincente.
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Usar a Bewitt
Eventos de empresa sem o circo das folhas de cálculo.
Está a planear uma cimeira interna, uma reunião geral, um dia de formação, um encontro fora do escritório ou um dia de parceiros? A Bewitt mantém as partes práticas no mesmo sítio: inscrições, bilhetes, agenda, check-in, perfis dos participantes, feedback e relatórios.
As pessoas podem inscrever-se, ver o que vai acontecer, fazer check-in com um código QR e encontrar os colegas certos sem perguntar em que email estava o link.
O evento continua nas suas mãos. A Bewitt só tira do caminho uma quantidade surpreendente de confetes administrativos.
Formatos de evento
Saiba quem vem, o que vai fazer e o que precisa de ser corrigido antes de a fila do café ganhar drama.
Os eventos de empresa trazem expectativas de participantes, direção, parceiros e da equipa que está mesmo a organizar tudo. A Bewitt mantém os detalhes práticos fáceis de usar.
Realidade dos eventos de empresa
Começa com um convite inocente.
O convite é enviado. Depois vêm as perguntas: quem vai, quem precisa de bilhete, quem mudou de equipa, quem tem restrições alimentares, quem fala às 14:00 e porque é que a lista de participantes tem três versões chamadas final.
Os eventos de empresa têm muitas peças pequenas em movimento. A Bewitt ajuda os organizadores a mantê-las visíveis, arrumadas e úteis, desde a primeira inscrição até ao feedback pós-evento.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
Quarenta pessoas chegam em sete minutos
O check-in começa bem, depois abrem-se as portas do elevador e a receção passa, de repente, a ser o evento.
O PDF já está desatualizado
As agendas de empresa mudam depois de se carregar no botão de partilhar. Os participantes continuam à espera da informação mais recente.
Os números são precisos já
As perguntas sobre presenças e feedback chegam muitas vezes antes de a equipa ter sequer acabado de arrumar os cabos.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
As pessoas-chave precisam de respostas depressa
Números de presenças, alterações à agenda e detalhes dos participantes podem tornar-se perguntas urgentes quando continuam enterrados em folhas de cálculo ou caixas de entrada.
A agenda tem de parecer fiável
Quando as sessões mudam ou os horários deslizam, os participantes continuam à espera de um evento organizado e fácil de acompanhar.
Grupos diferentes de participantes precisam de clareza
Colaboradores, parceiros, clientes, oradores, direção ou convidados podem precisar de informação diferente dentro do mesmo evento.
Os relatórios importam depois do evento
Os eventos de empresa exigem muitas vezes um seguimento claro, mas os dados de feedback e participação podem ser difíceis de juntar quando toda a gente já passou ao assunto seguinte.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie inscrições para o evento que tem mesmo em mãos
Use bilhetes gratuitos ou pagos, campos personalizados, grupos convidados e uma identidade visual que se adapte ao evento de empresa.
Dê aos participantes uma app prática
Partilhe a agenda, perfis, networking, informação de patrocinadores ou parceiros e atualizações na mesma experiência de evento.
Use check-in por QR para reduzir a incerteza
Ajude a equipa da entrada a avançar mais depressa e a ver quem esteve presente sem reconstruir listas depois.
Crie participação quando fizer sentido
Use missões, quizzes, recompensas, momentos de patrocinador e feedback sem fazer o envolvimento parecer um projeto à parte.
Partilhe relatórios com a sua equipa
Use dados de presenças, envolvimento e feedback para que as decisões assentem em mais do que impressões de corredor.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Faça do convite uma configuração de evento a sério
Crie inscrições, detalhes da agenda, grupos de participantes, identidade visual e a informação de que a sua equipa precisa.
Mantenha o dia fácil de acompanhar
Faça o check-in dos participantes, publique atualizações e dê às pessoas uma forma clara de acompanhar o programa.
Faça um balanço em que seja mais fácil confiar
Reveja presenças e feedback, depois partilhe uma imagem mais clara com as pessoas-chave.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Começar a lista de convidados
Uma chamada à ação prática assenta bem em eventos de empresa, onde a primeira tarefa é saber quem vem.
Calmo até demais
Um estado vazio da agenda pode lembrar discretamente aos organizadores que a calma antes de montar tudo não é o mesmo que estar pronto.
Confiança de crachá ativada
Uma chegada rápida faz um evento de empresa parecer mais cuidado sem acrescentar cerimónia.
O que funcionou, o que vacilou, o que precisa de snacks
Uma pergunta de feedback mais humana ajuda as equipas internas a responder com honestidade.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Gestão da agenda
Organize sessões, locais, dados dos oradores e alterações ao horário num só lugar.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt consegue gerir participantes internos e externos?
Sim. Pode usar inscrições, perfis de participantes, tipos de bilhete e identidade visual personalizada para equipas internas, convidados, parceiros ou uma combinação.
Podemos fazer alterações de última hora à agenda?
Sim. Atualize a agenda na Bewitt para que os participantes vejam os detalhes atuais das sessões na app do participante, sem terem de andar atrás de PDFs antigos.
Recebemos números úteis depois do evento?
Sim. A Bewitt inclui relatórios sobre presenças, envolvimento, feedback e outra atividade do evento, para que o seu balanço mostre o que aconteceu.
Organize o evento, não a névoa administrativa.
Use a Bewitt para gerir inscrições, check-in, experiência dos participantes, envolvimento e relatórios no seu próximo evento de empresa. Menos separadores. Menos listas misteriosas. Mais tempo para fazer o dia funcionar a sério.
