Le mur de logos est devenu un décor de fond
Les gens peuvent passer toute la journée devant la visibilité sponsor sans comprendre qui est là ni pourquoi.
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Utiliser Bewitt
Rendez la visibilité des sponsors visible dans les endroits que les participants utilisent déjà.
La visibilité des sponsors s'affaiblit quand elle vit là où les participants ne regardent pas : un mur de logos, une diapo qui tourne, un livret imprime ou une page web que personne n'ouvre après l'inscription.
Bewitt aide les organisateurs à rapprocher les sponsors du parcours participant avec des fiches d'annuaire, niveaux, logos, descriptions, liens web, emplacements choisis sur l'accueil de l'application, la page d'accès à l'événement et la fiche événement, ainsi que des activités autour des sponsors quand la visibilité doit devenir action.
Il ne s'agit pas de faire de l'événement une publicité. Il s'agit de donner aux sponsors une présence claire et appropriée sans obliger les participants à chercher le contexte.
Sponsors
Les sponsors deviennent plus faciles à trouver avant, pendant et autour de l'expérience de l'événement.
Utilisez des surfaces sponsors claires et des incitations à l'action au lieu de compter sur un seul mur de logos pour porter toute la promesse de sponsoring.
Réalité de la visibilité
Le sponsor est techniquement visible, et pourtant personne ne le voit.
Le logo est sur la bannière. La bannière est près du couloir. Le couloir n'est pas l'endroit que les participants regardent quand ils cherchent l'agenda, leur badge, la page d'accès ou la prochaine session.
Bewitt aide à déplacer la visibilité sponsor vers des surfaces utiles : l'annuaire des sponsors côté participants, certains emplacements d'accueil et d'accès, les fiches événement et des incitations optionnelles qui rendent la découverte des sponsors plus volontaire.
Moments d’organisateur
Là où ce format commence souvent à tanguer.
Le problème est rarement une grande catastrophe. C’est plutôt une poignée de petits moments familiers qui arrivent en même temps.
Le premier point de contact de l'événement a besoin d'un plan sponsor
La page d'accès peut porter un emplacement sponsor choisi lorsque cela compte avant l'arrivée.
L'accueil de l'application est l'endroit où l'attention revient
Un emplacement sur l'accueil peut aider les sponsors à rester visibles là où les participants reviennent pour agir pendant l'événement.
Les sponsors ont besoin de plus qu'une rangée de logos
Les descriptions, niveaux et liens web aident les participants à comprendre le sponsor au lieu de simplement reconnaître une marque.
Ce qui se passe souvent
La partie que les organisateurs ressentent avant de nommer le problème.
Ce sont ces moments qui rendent l’événement plus lourd qu’il ne devrait l’être.
La visibilité est promise trop largement
Les sponsors entendent "pendant tout l'événement", mais les emplacements réels peuvent être flous ou incohérents.
Les sponsors premium ont besoin de contrôler l'ordre
Le niveau, l'ordre d'affichage et le statut actif comptent quand différentes formules de sponsoring demandent des niveaux de mise en avant différents.
Les participants ont besoin de contexte
Un logo seul explique rarement ce que le sponsor propose, pourquoi il est pertinent ou où les participants devraient aller ensuite.
L'activité devient optionnelle par accident
Si la visibilité sponsor doit créer des visites ou de la participation, elle a besoin d'une incitation, d'une mission, d'une récompense ou d'un point de contrôle.
Comment Bewitt aide
Donnez au travail de l’événement un endroit plus calme où se poser.
Bewitt garde les pièces pratiques à portée de main, pour que les organisateurs avancent avec l’événement au lieu de lui courir après.
Construisez un annuaire des sponsors lisible
Les fiches sponsors actives affichent logos, niveaux, noms, descriptions et liens web dans l'application participant.
Utilisez des emplacements sponsors choisis
Placez les sponsors sur l'accueil de l'application participant, la page d'accès à l'événement et la fiche publique de l'événement lorsque ces surfaces correspondent à la formule de sponsoring.
Gérez la mise en avant des sponsors
Utilisez les niveaux, l'ordre d'affichage et les statuts actifs pour contrôler l'apparition des fiches sponsors sans reconstruire le contenu de l'événement.
Ajoutez la visibilité sponsor aux actions de l'événement
Utilisez des missions, quiz, points de contrôle QR personnalisés et récompenses quand les sponsors doivent être découverts par la participation.
Importez les listes de sponsors quand c'est nécessaire
Utilisez l'import de sponsors quand la liste de partenaires commence dans un tableur et doit devenir rapidement du contenu d'événement.
Avant, pendant, après
Gardez le fil de l’événement relié, de la première inscription au dernier suivi.
Associez les formules sponsors aux surfaces
Décidez quels sponsors doivent figurer dans l'annuaire, lesquels ont besoin d'un emplacement sur l'accueil, la page d'accès ou la fiche événement, et lesquels ont besoin d'incitations à l'action.
Gardez les sponsors proches du comportement des participants
Les participants peuvent voir les sponsors en utilisant l'application, en rejoignant l'événement, en parcourant les fiches sponsors, en terminant des missions, en scannant des points de contrôle ou en utilisant des récompenses.
Relisez l'activité autour de la visibilité
Utilisez les signaux d'engagement, de missions, de quiz, de récompenses, de check-ins et de retours pour discuter du plan de visibilité avec les bonnes réserves.
Petits détails
Les petites choses qui ne devraient pas avoir besoin de leur propre tableur d’urgence.
Bewitt est utile parce qu’il garde les détails ordinaires de l’événement assez près pour que votre équipe puisse vraiment s’en servir quand la salle s’agite.
Platine, Or, Argent, Bronze, Partenaire, Média, Communauté.
Les niveaux aident la liste des sponsors à refléter la formule sans inventer un nouveau système d'affichage.
Ordre de tri plus bas, emplacement plus haut.
L'ordre des sponsors doit être volontaire, surtout quand les contrats promettent une mise en avant.
Masquer sans supprimer.
Le statut actif permet aux organisateurs de retirer temporairement un sponsor des surfaces participants tout en conservant sa fiche.
Le tableur des sponsors peut devenir du contenu d'événement.
L'import de sponsors aide quand la liste de partenaires arrive sous forme de lignes, pas de texte finalisé.
Fonctionnalités liées
Les façons dont Bewitt peut aider dans cette situation.
Ces parties de la plateforme gardent le travail de l’événement relié quand les détails commencent à bouger.
Sponsors
Donnez de la visibilité aux partenaires dans l'expérience de l'événement, sans enterrer les détails dans un PDF.
Retours et analyses
Collectez notes, commentaires, signaux de présence et données de rapport tant que l'événement est encore frais.
Espace participant
Offrez aux participants un espace dans le navigateur pour l'agenda, l'accès, les émargements, les retours et les actions liées à l'événement.
Cas d’usage liés
Formats d’événement où cette situation apparaît souvent.
Voyez comment la même pression apparaît dans différents types d’événements.
Situations proches
Pages Utiliser Bewitt proches.
Questions que les organisateurs posent souvent
Des réponses pratiques avant de commencer à construire l’événement.
Où les sponsors peuvent-ils apparaître dans Bewitt ?
Les sponsors peuvent apparaître dans l'annuaire des sponsors côté participants, et des emplacements choisis peuvent les afficher sur l'accueil de l'application participant, la page d'accès à l'événement et la fiche événement.
Peut-on contrôler l'ordre des sponsors ?
Oui. Les niveaux de sponsors, l'ordre d'affichage et le statut actif aident les organisateurs à gérer la mise en avant et la visibilité.
La visibilité sponsor peut-elle devenir une action participant ?
Oui. Utilisez des missions, quiz, points de contrôle QR et récompenses lorsque la découverte des sponsors doit passer par la participation plutôt que par une simple exposition passive.
Rendez la visibilité des sponsors plus facile à trouver.
Utilisez Bewitt pour faire passer les sponsors du décor de fond à des fiches d'annuaire, emplacements choisis et actions d'événement que les participants peuvent comprendre.
