Profils de sponsors
Donnez à chaque sponsor l'espace nécessaire pour expliquer qui il est, ce qu'il propose et pourquoi cela mérite l'attention des participants.
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Logiciel de gestion des sponsors d'événements
Donnez aux sponsors une visibilité qui dépasse la diapo de logos.
Bewitt est un logiciel de gestion des sponsors d'événements pour les organisateurs qui veulent que leurs sponsors soient vus, découverts et associés à l'expérience de l'événement.
Présentez les sponsors tout au long de l'événement, guidez les participants vers eux et offrez aux partenaires une visibilité plus utile qu'un logo dans le coin de la diapo de clôture.
Résultat rapide
Les sponsors sont plus faciles à trouver, à comprendre et à contacter tout au long de l'événement.
Utilisez Bewitt comme plateforme de sponsoring événementiel lorsque la valeur pour vos partenaires doit aller plus loin qu'un emplacement de logo statique.
Le problème
Les sponsors veulent plus qu'un logo dans un coin.
Les sponsors n'investissent pas dans votre événement pour finir en image décorative.
Ils veulent de la visibilité. Ils veulent que l'on sache qu'ils sont là. Ils veulent que les participants les découvrent, passent les voir, se souviennent d'eux et, dans l'idéal, aient une bonne raison d'entamer la conversation.
Mais la valeur promise aux sponsors finit souvent coincée entre des bannières imprimées, des murs de logos, une diapo avant le déjeuner et une mention « merci à nos partenaires » que la moitié de la salle rate en consultant le programme.
Puis arrive la question après l'événement : « Qu'est-ce qu'on a vraiment obtenu ? »
Bewitt aide les organisateurs à donner aux sponsors un rôle plus visible et plus utile dans l'événement, sans compter seulement sur la signalétique en croisant les doigts.
La solution
Faites vraiment entrer les sponsors dans l'expérience de l'événement.
Bewitt donne aux organisateurs une plateforme de sponsoring événementiel pour présenter les sponsors, renforcer leur visibilité, encourager les interactions avec les participants et mettre leurs contributions en avant.
Les sponsors peuvent apparaître là où les participants regardent déjà : l'expérience de l'événement, le programme, les espaces de découverte, les moments d'engagement, les récompenses et l'activité des participants.
Au lieu de traiter les sponsors comme une liste de logos à part, Bewitt aide à intégrer le sponsoring à la façon dont les participants explorent l'événement et y prennent part.
Fonctionnalités pour les sponsors
Les éléments concrets qui rendent les sponsors plus faciles à découvrir.
Annuaire des sponsors
Rendez les sponsors faciles à consulter, retrouver et découvrir avant, pendant et après l'événement.
Niveaux de sponsoring
Affichez clairement les niveaux de sponsoring pour que les partenaires premium obtiennent la reconnaissance promise.
Informations sur les stands
Aidez les participants à trouver les stands, espaces, salles ou points de rendez-vous des sponsors sans demander à trois membres de l'équipe ni consulter un plan.
Visibilité des sponsors pendant tout l'événement
Gardez les sponsors présents dans l'expérience des participants au lieu de les cacher sur une seule page.
Liens vers les sites web
Orientez les participants intéressés vers les sites, offres ou ressources des sponsors lorsqu'ils veulent en savoir plus.
Mise en avant des sponsors clés
Mettez les sponsors clés en évidence pour que les partenaires importants ne se retrouvent pas noyés dans la liste.
Découverte des sponsors
Aidez les participants à trouver les sponsors pertinents dans l'expérience de l'événement, pas seulement en passant devant une bannière.
Scénarios d’événement
Des événements différents. Des objectifs de sponsoring différents.
La gestion des sponsors d'une conférence demande souvent de trouver le bon équilibre entre visibilité, fréquentation des stands, pertinence des sessions et attention que l'on peut mesurer. Bewitt aide les sponsors à rester visibles tout au long du parcours des participants.
Les salons professionnels dépendent de la découverte des sponsors et des exposants. Bewitt aide les participants à trouver les stands, explorer les profils de sponsors et entrer en relation avec les bons partenaires.
Les sponsors d'événements communautaires cherchent souvent de la reconnaissance, une image positive et une visibilité locale. Bewitt aide les organisateurs à montrer leurs contributions d'une manière que les participants voient concrètement.
Les sponsors d'événements universitaires peuvent être des recruteurs, des départements, des associations, des réseaux d'anciens ou des partenaires commerciaux. Bewitt aide les étudiants et les invités à découvrir les sponsors liés à l'événement.
Comparaison
Plus que des logos de sponsors.
| Sponsoring traditionnel | Bewitt |
|---|---|
| Bannières imprimées | Sponsors visibles dans l'expérience des participants |
| Murs de logos | Profils de sponsors que les participants peuvent explorer |
| Diapos de l'événement | Sponsors mis en avant tout au long de l'événement |
| Exposition passive | Découverte des sponsors et interaction avec les participants |
| Interaction limitée | Sponsors reliés aux activités et à l'engagement |
| Détails de stands difficiles à trouver | Informations claires sur les sponsors et les stands |
| Mentions génériques des sponsors | Reconnaissance par niveau et visibilité pertinente |
| Valeur pour les sponsors peu claire | Indicateurs d'engagement des sponsors plus parlants |
Des sponsors associés à l'expérience des participants.
Les sponsors tirent plus de valeur de l'événement lorsqu'ils en font partie, au lieu d'être affichés à côté.
Avec Bewitt, les sponsors peuvent être associés aux sessions du programme, au networking, à la découverte de l'événement, à la gamification, aux récompenses et à l'engagement des participants.
Cela donne aux organisateurs plus de façons de rendre les sponsors visibles là où les participants sont déjà actifs.
Les sponsors peuvent soutenir des activités, apparaître dans des espaces de découverte, être associés à des moments pertinents et rester faciles à trouver pendant tout l'événement.
Une meilleure visibilité pour les sponsors. Plus d'interactions avec les sponsors. De meilleures raisons de revenir.
- Sessions du programme
- Networking
- Découverte de l'événement
- Gamification
- Récompenses
- Engagement des participants
FAQ
Les questions sur la gestion des sponsors que les organisateurs se posent avant de promettre un nouveau mur de logos.
Puis-je afficher des niveaux de sponsoring ?
Oui. Vous pouvez afficher des niveaux de sponsoring pour aider les participants à comprendre les niveaux de partenariat et donner aux sponsors premium une reconnaissance plus claire.
Les participants peuvent-ils accéder aux informations des sponsors ?
Oui. Les participants peuvent découvrir les informations des sponsors dans l'expérience de l'événement.
Les sponsors peuvent-ils avoir leur propre page de profil ?
Oui. Les sponsors peuvent avoir des profils avec des informations utiles, des liens et du contexte pour les participants.
Puis-je mettre les sponsors en avant pendant tout l'événement ?
Oui. Les sponsors peuvent être mis en avant aux endroits pertinents, afin que leur visibilité ne se limite pas à une page statique de logos.
Les sponsors peuvent-ils être intégrés aux activités de participation ?
Oui. Les sponsors peuvent faire partie d'activités, de mécaniques de gamification, de récompenses ou de moments de découverte lorsque cela sert le format de l'événement.
Les sponsors peuvent-ils être associés à des sessions ?
Oui. Les sponsors peuvent être associés à des sessions pertinentes ou à des moments de l'événement où leur présence a du sens.
Puis-je gérer plusieurs sponsors ?
Oui. Bewitt prend en charge les événements avec plusieurs sponsors, niveaux, profils et besoins de visibilité.
La visibilité des sponsors peut-elle être personnalisée ?
Oui. Les organisateurs peuvent adapter la visibilité des sponsors à la formule de sponsoring, au format de l'événement et à l'expérience des participants.
Donnez aux sponsors une raison de revenir l'an prochain.
Rendez les sponsors plus faciles à trouver, plus faciles à comprendre et mieux intégrés à l'expérience de l'événement. Bewitt aide les organisateurs à faire de la gestion des sponsors quelque chose de plus utile qu'un emplacement de logo et quelques applaudissements polis.
