Inscriptions gratuites
Organisez des événements où les participants peuvent s’inscrire sans payer, tout en gardant une liste de participants claire et un suivi de présence fiable.
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Logiciel d’inscription aux événements
Gérez les inscriptions à l’événement sans la panique des tableurs.
Bewitt est un logiciel d’inscription aux événements pour les organisateurs qui veulent gérer inscriptions, participants, accès, invitations, paiements et présence dans un seul endroit pratique.
Pas de formulaires déconnectés. Pas de tableur mystère. Pas de « attends, c’est laquelle, la vraie liste ? » cinq minutes avant l’ouverture du check-in.
Résultat rapide
Inscriptions, participants, accès et présence au même endroit.
Utilisez Bewitt comme plateforme d’inscription quand la liste doit rester utile avant, pendant et après l’événement.
Le problème
Les inscriptions ne devraient pas être la partie la plus difficile d’un événement.
Les inscriptions ont l’air simples jusqu’au moment où elles arrivent de partout.
Une liste vient d’un formulaire. Une autre d’un e-mail. Quelqu’un a ajouté les VIP à la main. Les paiements sont suivis ailleurs. Les invitations demandent des relances. Les participants demandent encore s’ils sont inscrits, s’ils peuvent venir avec quelqu’un, où est passée leur confirmation ou s’ils sont « sur la liste ».
Et comme par hasard, la liste est toujours la plus confuse juste avant que la salle se remplisse.
Bewitt aide les organisateurs à garder les inscriptions sous contrôle avant qu’elles ne tournent à l’archéologie de tableur.
La solution
Un seul endroit pour les inscriptions, les participants et l’accès.
Bewitt vous donne une plateforme d’inscription où les inscriptions restent reliées à l’événement lui-même.
Acceptez les inscriptions, gérez les participants, contrôlez l’accès, organisez des événements privés, invitez les bonnes personnes et suivez la présence sans sauter entre formulaires, boîtes mail, notes de paiement et listes manuelles.
La configuration des inscriptions n’est pas un projet à part. Elle rejoint l’espace de travail de l’événement, avec le programme, les check-ins, l’engagement, les retours et les rapports.
Fonctionnalités d’inscription
Les briques concrètes pour garder la liste sous contrôle.
Inscriptions payantes
Collectez des inscriptions payantes pour les événements qui reposent sur des revenus de billetterie, des frais de participation ou un accès contrôlé.
Événements privés
Gardez les événements sur invitation à l’abri du public et assurez-vous que seuls les bons participants peuvent s’inscrire ou rejoindre l’événement.
Codes d’accès
Donnez aux participants un moyen simple d’accéder au bon événement, sans que l’organisateur doive répondre toute la journée à la même question sur l’accès.
Limites de jauge
Fixez une jauge claire pour éviter que l’événement ne dépasse discrètement la salle, le budget, le traiteur ou ce qu’il vous reste de patience.
Import de participants
Importez dans Bewitt des listes de participants existantes lorsque la liste d’invités a déjà commencé ailleurs.
Invitations groupées
Invitez des groupes de participants sans vous infliger un e-mail à la fois.
Gestion des participants
Mettez à jour les inscriptions, l’accès, les informations participants et la présence depuis un seul endroit, au fil des changements de l’événement.
Scénarios d’événement
Ça fonctionne que vous accueilliez 20 personnes ou 500.
L’inscription à une conférence demande plus qu’un formulaire. Les organisateurs ont besoin d’accès intervenants, de présence par session, de check-ins, de mises à jour participants et d’une liste fiable sur un ou plusieurs jours.
Les ateliers reposent souvent sur la jauge, la présence et une communication claire avec les participants. Bewitt aide à garder inscriptions, accès et suivi organisés sans compliquer inutilement la session.
Les événements privés d’entreprise ont besoin d’un accès contrôlé, d’invitations claires et d’un suivi de présence. Bewitt aide les équipes à gérer qui est invité, qui est inscrit et qui s’est vraiment présenté.
Les événements universitaires peuvent réunir étudiants, personnel, invités, associations étudiantes, sponsors ou départements. Bewitt aide les organisateurs à garder des inscriptions structurées, même quand le public est mixte.
Comparaison
Moins d’admin. Plus de temps pour l’événement.
| Approche traditionnelle | Bewitt |
|---|---|
| Suivi dans un tableur qui vieillit mal | Une liste de participants reliée à l’événement |
| Listes d’invitation manuelles | Invitations groupées depuis l’espace de travail de l’événement |
| Outils d’inscription séparés | Inscriptions, accès et gestion des participants au même endroit |
| Exports de participants avant chaque mise à jour | Les fiches participants restent là où les organisateurs en ont besoin |
| Plusieurs systèmes pour les paiements, l’accès et la présence | Gestion centralisée des inscriptions à l’événement |
| Questions des participants gérées de mémoire | Des informations d’inscription et d’accès claires |
| Nettoyage de liste de dernière minute | Données d’inscription prêtes pour le check-in et les rapports |
Les inscriptions ne devraient pas vivre en vase clos.
L’inscription n’est que le début de l’événement.
Une fois inscrit, un participant peut avoir besoin d’un accès au programme, d’un check-in, de networking, de quiz, de gamification, de récompenses, de retours ou d’un accès privé à l’événement.
Avec Bewitt, les inscriptions se connectent directement au reste de l’expérience événement. Les organisateurs n’ont pas besoin de déplacer les données participants entre outils séparés juste pour que le jour J se passe correctement.
Le résultat est simple : moins de listes à rapprocher, moins de mises à jour manuelles et un chemin plus net entre l’inscription et la présence.
- Accès au programme
- Check-ins de l’événement
- Networking
- Quiz
- Gamification
- Récompenses
- Retours
- Accès aux événements privés
FAQ
Questions d’inscription que les organisateurs posent avant que la liste parte de travers.
Puis-je organiser un événement privé ?
Oui. Bewitt prend en charge les événements privés dont l’accès est limité aux participants invités ou aux personnes qui ont les bonnes informations d’accès.
Puis-je importer des participants existants ?
Oui. Si votre liste de participants existe déjà, vous pouvez l’importer dans Bewitt et gérer ces participants depuis l’espace de travail de l’événement.
Les participants peuvent-ils s’inscrire eux-mêmes ?
Oui. Les participants peuvent s’inscrire depuis la page de l’événement, ce qui évite aux organisateurs de collecter chaque inscription à la main.
Que se passe-t-il quand l’événement atteint sa jauge ?
Vous pouvez utiliser des limites de jauge pour garder les inscriptions sous contrôle et éviter de remplir l’événement au-delà de sa capacité sans vous en rendre compte.
Puis-je inviter des participants manuellement ?
Oui. Vous pouvez inviter des participants directement, ce qui est utile pour les événements privés, les événements internes, les listes VIP ou les groupes d’invités sélectionnés.
Puis-je gérer les inscriptions après la publication ?
Oui. Les événements changent. Bewitt permet aux organisateurs de continuer à gérer les participants, l’accès et les détails d’inscription une fois l’événement en ligne.
Puis-je organiser des événements gratuits et payants ?
Oui. Bewitt prend en charge les inscriptions gratuites comme payantes, afin que la configuration corresponde au format de l’événement.
Les participants ont-ils besoin d’un compte ?
Les participants peuvent accéder à l’expérience de l’événement sans faire de l’inscription un parcours lourd de création de compte.
Prêt à arrêter de gérer les inscriptions dans des tableurs ?
Gardez inscriptions, participants, accès, invitations et présence reliés dès le départ. Bewitt donne aux organisateurs un système d’inscription plus net, pour passer moins de temps à corriger des listes et plus de temps à piloter l’événement.
