Bewitt
Retour aux cas d’usage

Cas d’usage

Gestion d’événements de networking pour des salles pensées autour de vraies mises en relation.

Bewitt aide les organisateurs à gérer meetups de startups, rencontres sectorielles et événements de networking professionnel avec inscriptions, découverte des participants, communication, participation, retours et suivi au même endroit.

Événements networking

Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.

Convient quand

Meetups de startups, rencontres sectorielles, événements de networking professionnel et rencontres entre membres.

Convient quand

Événements où l’inscription, le contexte des participants, les mises en relation et le suivi comptent vraiment.

Convient quand

Organisateurs qui veulent créer du networking sans perdre de vue les détails pratiques de l’événement.

Preuve produit

C’est plus qu’une page événements networking.

Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.

Créez l’événement une seule fois

La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.

Gardez les changements à portée de main

Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.

Terminez avec des preuves

Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.

Espace organisateur Bewitt montrant la configuration de l’événement, les participants, le programme, les check-ins, les retours et les indicateurs de performance
Espace organisateur pour gérer ensemble inscriptions, fiches participants, programme, check-ins, retours et performance de l’événement.

Inscription

Commencez avec une liste de participants vraiment utilisable.

Créez la page de l’événement de networking, collectez les inscriptions, gérez l’accès des participants et gardez les présences liées à l’événement.

Inscription

Inscriptions networking

Donnez aux participants un endroit clair pour s’inscrire et comprendre le format.

Inscription

Accès des participants

Gérez des formats de networking publics, privés, sur invitation, gratuits ou payants depuis l’espace événement.

Inscription

Check-in prêt le jour J

Préparez les check-ins QR pour enregistrer les arrivées et la présence quand la salle se remplit.

Découverte des participants

Aidez chacun à comprendre qui d’autre est dans la salle.

Utilisez le contexte participant, les profils, les détails du programme et des amorces de networking pour faciliter les présentations avant, pendant et après l’événement.

Découverte

Profils des participants

Donnez aux participants plus de contexte qu’un nom sur un badge quand le format le demande.

Découverte

Mises en relation utiles

Soutenez les moments de networking avec des amorces, des activités et des informations participant liées à l’événement.

Découverte

Contexte pour le suivi

Gardez les signaux d’activité utiles et les retours attachés au dossier de l’événement de networking.

Communication événement

Gardez le format, le programme et les accès faciles à retrouver.

Utilisez la page événement pour partager consignes pratiques, horaires, lieu ou détails de connexion, attentes côté participants, mises à jour et demandes de retour.

Communication

Consignes de l’événement

Expliquez le format de networking, le parcours d’arrivée et ce que les participants doivent préparer.

Communication

Moments du programme

Partagez conférences, présentations, temps de mise en relation, moments sponsors, pauses ou networking informel.

Communication

Mises à jour le jour J

Gardez les changements au plus près de l’événement au lieu de disperser les détails dans des messages séparés.

Engagement

Donnez aux participants une raison de bouger, répondre et reprendre contact.

Utilisez points QR, missions, quiz, récompenses, retours et amorces simples quand ils servent l’objectif de networking au lieu de le parasiter.

Engagement

Points QR

Créez des check-ins, visites de stands, activités de session ou points de découverte liés à l’événement.

Engagement

Missions et récompenses

Encouragez les déplacements et la participation quand le format gagne à être guidé.

Engagement

Retours à chaud

Collectez notes et commentaires tant que les participants se souviennent encore de qui ils ont rencontré et de ce qui a fonctionné.

Déroulé avant, pendant et après l’événement

Un seul dossier de networking, de l’inscription au suivi.

Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.

Avant

Publiez la page de l’événement, ouvrez les inscriptions, ajoutez les informations participants, préparez le programme et les moments de participation.

Pendant

Gérez les check-ins, guidez les participants dans le format, suivez l’activité QR et collectez les retours depuis le même espace.

Après

Analysez présence, participation, retours, notes et signaux d’activité pour baser le suivi sur ce qui s’est passé.

Tarifs

Des tarifs de networking faciles à expliquer avant l’envoi des invitations.

La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements de networking en libre-service sont limités à 500 participants ; les programmes plus grands peuvent demander un devis personnalisé.

Meetup startup d’une journée, 100 participants 114,50 €

54,00 € + 5,50 € + 55,00 €

Rencontre sectorielle d’une journée, 250 participants 197,00 €

54,00 € + 5,50 € + 137,50 €

Événement de networking de 2 jours, 500 participants 340,00 €

54,00 € + 11,00 € + 275,00 €

FAQ

Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.

Peut-on utiliser Bewitt pour des événements de networking ?

Oui. Bewitt prend en charge les meetups de startups, rencontres sectorielles, événements de networking professionnel, rencontres entre membres et autres formats où les présentations et le suivi comptent.

Bewitt permet-il de gérer les inscriptions à un événement de networking ?

Oui. Les organisateurs peuvent publier une page événement, collecter les inscriptions, gérer l’accès des participants, importer des listes et préparer les check-ins QR.

Les participants peuvent-ils découvrir qui participe ?

Bewitt peut prendre en charge les profils participants, le contexte du programme, les points QR, les missions et les amorces qui aident les participants à comprendre qui est là et quoi faire ensuite.

Bewitt aide-t-il à gérer la communication de l’événement ?

Oui. Les organisateurs peuvent garder les détails pratiques, les horaires du programme, les consignes d’accès, les mises à jour du jour J et les demandes de retour attachés à la page événement.

Comment Bewitt facture-t-il les événements de networking ?

La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.

Cas d’usage liés

Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.

Utiliser Bewitt pour Événements networking

Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?

Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.