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Cas d’usage
Gestion d’événements associatifs pour des programmes membres qui ont besoin de dossiers clairs.
Bewitt aide les associations et organisations à adhérents à gérer congrès annuels, réunions de membres et sessions de formation avec inscriptions, programme, communication, participation, retours et reporting au même endroit.
Événements associatifs
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Inscription des membres, détails du programme, intervenants, accès, communication, retours et reporting.
Associations qui ont besoin de dossiers événement pour le conseil d’administration, les équipes, les membres et l’organisateur de l’an prochain.
Preuve produit
C’est plus qu’une page événements associatifs.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Inscription des membres
Donnez aux membres et aux invités un endroit clair pour s’inscrire.
Créez la page de l’événement associatif, gérez l’inscription des membres, l’accès des invités, les dossiers participants et les check-ins depuis un seul espace événement.
Inscriptions des membres
Collectez les inscriptions pour congrès annuels, réunions de membres, sessions de formation et événements de sociétés savantes.
Gestion des accès
Gérez membres, invités, intervenants, sponsors et équipe sans séparer la liste de l’événement.
Historique de présence
Utilisez les check-ins QR pour enregistrer qui est arrivé et qui a participé.
Gestion du programme
Gardez un programme compréhensible pour les membres et gérable pour l’équipe.
Construisez des programmes avec sessions, intervenants, salles, moments sponsors, blocs de formation, networking et mises à jour au même endroit que celui utilisé par les membres le jour J.
Sessions et intervenants
Ajoutez détails des sessions, profils d’intervenants, animateurs, salles et horaires.
Programme pédagogique
Organisez blocs de formation, sessions d’apprentissage, tables rondes, ateliers ou moments liés à une certification.
Changements de programme
Mettez à jour les horaires ou les détails de session sans renvoyer les membres vers d’anciens fichiers.
Communication
Gardez les consignes membres et les détails de l’événement faciles à trouver.
Utilisez la page événement pour partager détails d’inscription, mises à jour du programme, consignes d’accès, informations de lieu, liens en ligne, notes sponsors et demandes de retour.
Informations membres
Donnez aux participants un seul endroit pour consulter le programme, les accès et les consignes pratiques.
Mises à jour le jour J
Gardez les changements de planning et les notes pratiques au plus près de l’expérience événement.
Demandes de suivi
Collectez les retours pendant que les membres se souviennent encore de ce qui a aidé et de ce qui doit être amélioré.
Engagement
Soutenez la participation avant que la salle ne devienne une réunion passive de plus.
Utilisez retours, networking, activité QR, quiz, missions, récompenses et amorces simples quand ils aident les membres à participer et à se connecter.
Networking entre membres
Aidez les membres à se rencontrer, se retrouver et reprendre contact quand la relation fait partie de la valeur de l’événement.
Activité QR
Utilisez des points QR pour les check-ins, visites de sponsors, participations aux sessions ou points d’activité.
Retours et reporting
Analysez notes, commentaires, présence et signaux d’activité après l’événement.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Un seul dossier d’événement associatif, de l’inscription au bilan prêt pour le conseil d’administration.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Publiez la page de l’événement, ouvrez l’inscription des membres, ajoutez les intervenants, construisez le programme, réglez les accès et préparez la communication.
Gérez check-ins, recherche de participants, mises à jour du programme, activité QR, questions des membres, participation et retours.
Analysez présence, retours, notes, participation et reporting pour le conseil d’administration, les commissions, les partenaires ou l’équipe de l’an prochain.
Tarifs
Des tarifs d’événement associatif faciles à présenter en réunion de préparation.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements associatifs en libre-service sont limités à 500 participants ; les programmes membres plus grands peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.
Peut-on utiliser Bewitt pour des événements associatifs ?
Oui. Bewitt prend en charge les événements d’associations et d’organisations à adhérents, comme les congrès annuels, réunions de membres, sessions de formation, événements de sociétés savantes et programmes avec sponsors.
Bewitt gère-t-il l’inscription des membres ?
Oui. Les organisateurs peuvent publier une page événement, collecter les inscriptions des membres, importer des listes de participants, gérer l’accès des invités ou sponsors et préparer les check-ins QR.
Bewitt peut-il gérer les programmes et intervenants d’événements associatifs ?
Oui. Bewitt peut regrouper programmes, sessions, profils d’intervenants, salles, moments sponsors, blocs de formation, temps de networking et mises à jour du programme.
Bewitt aide-t-il à communiquer avec les membres ?
Oui. Les associations peuvent utiliser la page événement pour garder détails du programme, consignes d’accès, informations de lieu, liens en ligne, mises à jour et demandes de retour au plus près de l’expérience participant.
Comment Bewitt facture-t-il les événements associatifs ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Événements associatifs
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
