Avant que la salle se remplisse
Configurez inscriptions, accès, billets, identité visuelle, pages, agenda, intervenants, sponsors et permissions d'équipe depuis l'espace de travail de l'événement.
Produit
Un produit pour les organisateurs et les participants.
Bewitt réunit inscriptions, billets, agenda, émargements, accès participant, sponsors, mise en relation, participation, retours, domaines et rapports dans un même produit accessible depuis le navigateur : côté organisateur, l'événement reste sous contrôle ; côté participant, chacun sait où s'inscrire, accéder, participer et suivre ce qui se passe.
Inscriptions et billetterie
Agenda et émargements
Espace participant et participation
Retours, analyses et rapports
Structure du produit
Le produit suit le cycle de vie de l'événement, pas des modules déconnectés.
Un événement commence par la préparation, devient une opération en direct, puis se termine par des éléments concrets. Bewitt garde ces étapes reliées pour que les organisateurs n'aient pas à prouver sans cesse quelle liste, quel planning ou quel rapport est à jour.
Pendant que les participants sont sur place
Utilisez les émargements par code QR, la recherche de participants, les mises à jour de sessions, la visibilité des sponsors, la mise en relation, les quiz, les missions et les récompenses sans disperser l'événement en direct entre plusieurs onglets.
Une fois l'événement terminé
Consultez la présence, les retours, les notes, la participation et les signaux de rapport tant qu'ils sont encore exploitables.
Côté organisateur
Un centre de pilotage plus calme pour celles et ceux qui doivent faire tourner l'événement.
Les organisateurs ont besoin d'un produit capable d'absorber les détails sans les cacher. Bewitt garde la préparation, les inscriptions, les opérations du jour J et les rapports côte à côte, pour que l'équipe décide depuis le même contexte.
Un seul dossier d'événement
La page de l'événement, la liste des participants, l'agenda, les émargements, les retours, les domaines et les rapports renvoient tous au même événement au lieu de dériver vers des systèmes séparés.
Contrôle opérationnel
Les organisateurs peuvent ajuster les accès, publier des changements, inviter des personnes, gérer les paiements, ajouter des sponsors et garder le travail du jour J visible pour l'équipe.
Des rapports utiles
La présence, la participation, les notes, l'engagement et les retours se consultent sans devoir reconstruire l'histoire à partir d'exports une fois tout le monde parti.
Côté participant
Une expérience participant qui ressemble à l'événement, pas à un énième outil d'administration.
Les participants doivent pouvoir s'inscrire, ouvrir l'agenda, présenter un code QR, trouver la bonne salle, interagir quand c'est utile et donner leur avis sans installer une autre application ni décrypter la logistique interne.
Un accès clair
Les participants accèdent directement aux inscriptions, à l'événement, aux codes QR, aux billets et aux informations dont ils ont besoin, sans fouiller dans des fils d'e-mails.
Un agenda à jour
L'expérience participant garde sessions, intervenants, lieux, sponsors, mise en relation, quiz, missions, récompenses et retours proches les uns des autres dans le navigateur.
De bonnes raisons de participer
Quand le format s'y prête, les organisateurs peuvent ajouter missions, quiz, points, récompenses et mise en relation pour donner aux participants des actions utiles au-delà du simple fait d'être présents.
Espace participant
Un espace sans téléchargement pour agir pendant l'événement.
Le côté participant fonctionne dans le navigateur. L'accès reste léger tout en couvrant les vues d'agenda, les profils participants, la mise en relation, les missions, les moments sponsors, les récompenses, les retours et les contenus propres à l'événement.
Cycle de l’événement
Préparer, piloter et apprendre depuis la même surface produit.
Bewitt couvre volontairement large, parce qu'un événement touche à beaucoup de choses. Chaque étape renvoie vers les pages de fonctionnalités qui détaillent les domaines concernés.
Poser les bases de l'événement.
Les organisateurs créent la page de l'événement, les règles d'inscription, les billets, la structure de l'agenda, l'identité visuelle, les accès, les équipes et les espaces sponsors avant que l'événement ne commence à réclamer toute leur attention.
Garder le rythme le jour J.
Le jour J, le même espace accompagne les arrivées, les émargements par code QR, les changements de session, la recherche de participants, la visibilité des sponsors, la mise en relation et les mises à jour de l'agenda.
Faire de l'activité des données exploitables.
Ensuite, la présence, les retours, les notes, les points, les récompenses, l'activité liée aux sponsors et les signaux participants restent reliés, pour que les équipes puissent faire le bilan et progresser.
Pages de fonctionnalités
Explorer le produit par fonctionnalité.
La page Produit donne la vue d'ensemble. Les pages de fonctionnalités détaillent les éléments que les organisateurs et les participants utilisent le plus souvent.
Inscriptions à l’événement
Créez des pages d'événement, recueillez les inscriptions, gérez les accès et gardez l'inscription liée au dossier de l'événement.
Billetterie
Vendez des billets payants, organisez des événements gratuits et gardez les choix de paiement proches de l'accès participant.
Gestion du programme
Préparez les sessions, les lieux, les informations intervenants et les changements d'horaires au même endroit.
Émargements
Utilisez les émargements par code QR pour les arrivées, les salles, les sessions, les moments sponsors et les points d'activité.
Networking
Aidez les participants à se trouver, à entrer en contact et à relancer les échanges quand la mise en relation fait partie du format.
Gamification
Ajoutez des missions, des points, des quiz et des actions guidées quand la participation a besoin d'un cadre.
Quiz événementiels
Utilisez des quiz interactifs pour renforcer les apprentissages, encourager la participation et rendre les sessions plus mémorables.
Boutique de récompenses
Reliez récompenses et retraits à l'activité de l'événement, aux moments sponsors ou aux accomplissements des participants.
Sponsors
Donnez de la visibilité aux partenaires dans l'expérience de l'événement, sans enterrer les détails dans un PDF.
Retours et analyses
Collectez notes, commentaires, signaux de présence et données de rapport tant que l'événement est encore frais.
Collaboration d’équipe
Permettez aux équipes organisatrices de partager le même espace événementiel au lieu d'éparpiller le travail dans les boîtes mail.
Espace participant
Offrez aux participants un espace dans le navigateur pour l'agenda, l'accès, les émargements, les retours et les actions liées à l'événement.
Identité de l'événement
Adaptez logos, couleurs, pages, navigation, domaines et parcours participants à l'identité de l'événement.
Domaines d'événement personnalisés
Faites vivre les inscriptions, l'agenda, les émargements et les informations de l'événement sous un domaine à son image.
Envie de voir Bewitt autour de votre événement ?
Créez un espace de travail pour tester le parcours vous-même, ou réservez une démo si vous voulez comparer Bewitt à un vrai plan d'événement.
