Agenda personnalisé
Aidez les participants à planifier les sessions, ateliers et activités qui comptent pour eux.
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Application événementielle pour les participants
Donnez aux participants un seul endroit pour tout l'événement.
Bewitt est une application événementielle pour les participants qui réunit programmes, networking, activités de participation, sponsors, récompenses, actualités et informations de l'événement dans une seule expérience.
Aucune application à télécharger. Pas de « vérifiez l'e-mail envoyé mardi dernier ». Pas de chasse au trésor à cinq liens avant la keynote.
Résultat rapide
Agenda, networking, check-ins, sponsors, récompenses et feedback, sans téléchargement supplémentaire.
Utilisez Bewitt comme application d'engagement participant quand vos participants ont besoin d'un point de repère fiable.
Le problème
Vos participants ne devraient pas avoir besoin de cinq liens différents.
Les participants ont généralement envie de participer. Ils ont surtout besoin de savoir où trouver les choses.
Mais les informations de l'événement finissent souvent dispersées entre e-mails, agendas PDF, invitations calendrier, pages de sponsors, outils de networking, liens de chat et documents « voir pièce jointe » que personne ne retrouve au bon moment.
Puis les questions commencent. Où est l'agenda ? Comment rejoindre le networking ? Y a-t-il un quiz ? Où sont listés les sponsors ? Comment faire le check-in ? Quel est le bon lien ?
À ce stade, les organisateurs ne pilotent plus l'événement. Ils tiennent un guichet d'assistance avec des badges nominatifs.
Bewitt donne aux participants un seul endroit où trouver ce dont ils ont besoin et prendre part à l'événement sans courir après les liens.
La solution
Un seul endroit pour tout ce qui concerne l'événement.
Bewitt aide les organisateurs à proposer une seule expérience aux participants pour les informations de l'événement, l'accès à l'agenda, le networking, les activités de participation, les informations des sponsors, les récompenses, les actualités et le feedback.
Les participants peuvent ouvrir l'app de l'événement, planifier leur journée, découvrir des personnes, rejoindre des quiz et des missions, voir les sponsors, suivre les actualités, consulter leur badge et rester connectés à l'événement avant, pendant et après.
Plus qu'une app d'agenda. Un seul endroit pour tout ce dont les participants ont besoin.
Fonctionnalités de l'app participant
Les éléments dont les participants ont besoin à portée de main.
Accueil de l'événement
Donnez aux participants un point de départ clair pour les actualités de l'événement, les informations essentielles et les prochaines étapes.
Annuaire de networking
Permettez aux participants de découvrir qui participe aussi et de repérer les bonnes personnes à rencontrer.
Quiz et missions
Encouragez les participants à interagir avec les sessions, les sponsors, les activités et le reste de l'événement.
Classements
Ajoutez une compétition bon enfant qui rend la participation visible sans faire de la journée une obsession du classement.
Boutique de récompenses
Donnez aux participants un endroit où échanger les récompenses, avantages ou lots liés à leur activité dans l'événement.
Annuaire des sponsors
Rendez les informations des sponsors plus faciles à trouver, consulter et retrouver, sans dépendre des supports imprimés.
Badge numérique du participant
Donnez aux participants un badge d'événement pratique pour l'accès, le networking et les activités.
Scénarios d’événement
Des événements différents. La même expérience pour les participants.
Lors de conférences, les participants utilisent l'app de l'événement pour consulter l'agenda, créer leur propre programme, rencontrer d'autres participants, découvrir les sponsors, rejoindre des activités et laisser un feedback.
Pour les ateliers, les participants ont besoin de détails clairs sur les sessions, les horaires, les accès, les quiz, les ressources et le suivi. Bewitt garde ces informations au plus près de l'activité.
Les événements communautaires reposent sur la participation. Les participants peuvent utiliser l'app de l'événement pour trouver des activités, échanger avec d'autres personnes, accomplir des missions, découvrir les sponsors et rester au courant.
Pour les événements internes, les collaborateurs ont besoin d'un endroit fiable pour les détails de l'agenda, les activités d'équipe, les check-ins, le networking, les récompenses et le feedback, sans ajouter un long fil d'e-mails.
Comparaison
Moins de confusion. Plus de participation.
| Expérience événementielle traditionnelle | Bewitt |
|---|---|
| Plusieurs liens par e-mail | Un espace participant central pour les informations de l'événement |
| Agendas PDF | Un agenda à jour que les participants peuvent vraiment utiliser |
| Applications de networking séparées | Networking intégré à l'expérience des participants |
| Supports imprimés | Sponsors, badges, actualités et activités au même endroit |
| Informations d'événement dispersées | Un seul endroit pour tout ce dont les participants ont besoin |
| Questions envoyées aux organisateurs | Les participants trouvent plus vite ce dont ils ont besoin |
| Apps d'événement limitées à l'agenda | Agenda, networking, participation, récompenses, sponsors et feedback réunis |
| Faible visibilité sur la participation | La participation devient plus facile à encourager |
Pensée pour tout le parcours de l'événement.
Une app d'événement ne devrait pas s'arrêter à une liste de sessions.
Avec Bewitt, l'expérience des participants se relie aux inscriptions, aux inscriptions aux sessions, aux check-ins, au networking, aux quiz, aux missions, aux récompenses et au feedback.
Les participants peuvent ainsi avancer dans l'événement sans passer d'une plateforme à l'autre à chaque action.
Avant l'événement, ils trouvent les informations et planifient leur journée. Pendant l'événement, ils font le check-in, suivent l'agenda, réseautent, participent aux activités et découvrent les sponsors. Après l'événement, ils laissent un feedback et gardent les informations utiles sous la main.
Un seul endroit pour tout le parcours des participants.
- Inscriptions
- Inscriptions aux sessions
- Émargements
- Networking
- Quiz
- Missions
- Récompenses
- Retours
FAQ
Les questions sur l'app participant que les organisateurs se posent avant d'envoyer un lien de plus.
Les participants doivent-ils télécharger une application ?
Non. Bewitt donne aux participants accès à l'expérience de l'événement sans leur demander de télécharger une application.
Les participants peuvent-ils créer un agenda personnel ?
Oui. Les participants peuvent planifier les sessions et activités auxquelles ils veulent assister.
Les participants peuvent-ils faire du networking entre eux ?
Oui. Les participants peuvent découvrir les autres personnes présentes et entrer en contact quand le networking est activé pour l'événement.
Puis-je personnaliser l'expérience des participants ?
Oui. Les organisateurs peuvent adapter l'expérience des participants au format de l'événement, aux contenus, aux activités, aux sponsors et aux objectifs de participation.
L'application fonctionne-t-elle pour les événements hybrides ?
Oui. Bewitt peut prendre en charge des expériences participant en présentiel, en ligne et en format hybride.
Les participants peuvent-ils accéder aux sponsors ?
Oui. Les sponsors peuvent apparaître dans l'expérience des participants afin qu'ils puissent les découvrir et retrouver leurs informations.
Les participants peuvent-ils gagner des récompenses ?
Oui. Les participants peuvent gagner ou utiliser des récompenses lorsqu'elles font partie de la configuration de l'événement.
Les participants peuvent-ils laisser un feedback ?
Oui. Les participants peuvent laisser un feedback pour aider les organisateurs à comprendre ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré.
Donnez aux participants un seul endroit où aller, pas dix.
Rendez l'événement plus facile à suivre, à rejoindre et à apprécier. Bewitt donne aux organisateurs une application d'engagement participant qui réunit agenda, networking, check-ins, gamification, récompenses, sponsors et feedback sans envoyer les participants d'un outil séparé à l'autre.
