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Cas d’usage
Une plateforme pour les événements hybrides, entre la salle, le direct et l’organisateur au milieu.
Bewitt aide les organisateurs à gérer des expériences sur place et en ligne avec inscriptions, accès aux sessions, intervenants, communication participants, participation, check-in et reporting dans un seul espace événement.
Événements hybrides
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Inscriptions, programme, accès aux sessions, communication et retours partagés entre présence sur place et participation en ligne.
Des opérations hybrides où la salle et le direct ne créent pas deux piles d’admin séparées.
Preuve produit
C’est plus qu’une page événements hybrides.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Pourquoi les événements hybrides sont différents
Un événement hybride n’est pas juste un événement en présentiel auquel on ajoute un lien à la fin.
Bewitt garde le travail partagé au même endroit, pour gérer la salle, le direct et la fiche participant depuis le même espace.
Deux publics ont besoin d’un même fil conducteur
Les événements hybrides réunissent des personnes dans la salle et d’autres en ligne. L’événement doit rester cohérent, même si l’expérience n’est pas identique.
Les détails d’accès se multiplient vite
Lieux, liens de direct, accès aux sessions, notes intervenants, changements d’horaire et questions des participants ont tous besoin d’un endroit fiable où atterrir.
La participation peut se fragmenter selon le format
Les retours, la participation, les check-ins et les signaux d’activité deviennent plus difficiles à lire quand les participants sur place et en ligne vivent dans des outils séparés.
Gestion des inscriptions
Inscrivez les participants sur place et en ligne sans couper la liste invités en deux.
Utilisez Bewitt pour gérer inscriptions, accès participants, format de présence, invitations, imports et historiques de check-in depuis un seul espace hybride.
Une seule fiche participant
Gardez la présence sur place et en ligne liée au même événement au lieu d’entretenir des listes séparées.
Accès et invitations
Invitez les participants, gérez les accès privés et gardez les informations pratiques près de l’inscription.
Le check-in là où il compte
Utilisez les check-ins QR pour la salle et les signaux d’activité participant pour la partie en ligne.
Direct et accès aux sessions
Gardez les détails de direct et l’accès aux sessions attachés à l’événement.
Bewitt aide les organisateurs à publier informations de connexion, liens de session, lieux et contexte du programme, pour que les participants sachent où aller et comment rejoindre.
Informations de connexion en ligne
Ajoutez les liens de direct ou de session virtuelle là où les participants consultent déjà le programme et l’accès à l’événement.
Contexte salle et direct
Affichez ensemble le lieu et l’accès en ligne quand une session accueille à la fois des participants sur place et à distance.
Des sessions claires
Gardez horaires, intervenants, accès et retours au plus près de chaque session.
Gestion des intervenants
Aidez les intervenants à être bien présentés dans les deux formats.
Gérez profils d’intervenants, responsabilités de session, bios, horaires et contexte du programme sans enfermer les intervenants dans un document de planning à part.
Profils intervenants
Ajoutez noms, bios et détails de session que les participants peuvent retrouver avant le début de l’intervention.
Responsables de session
Reliez les intervenants aux sessions qu’ils animent, que la salle soit physique, en ligne ou les deux.
Modifications de dernière minute
Gardez les changements d’intervenants et de programme attachés à l’événement au lieu d’envoyer encore un fichier version finale.
Communication avec les participants
Donnez à chaque participant un endroit clair à consulter avant et pendant l’événement.
Les participants hybrides ont besoin d’instructions pratiques : où aller, où cliquer, ce qui commence ensuite et comment donner leur avis. Bewitt garde tout cela près de la page événement.
Page événement partagée
Utilisez une seule page événement pour les inscriptions, le programme, les accès et les actions participants.
Détails adaptés au format
Gardez les lieux physiques et les informations de connexion en ligne visibles là où elles comptent.
Moments de retour
Demandez un retour sur la session ou l’événement pendant que les deux publics se souviennent encore de ce qui s’est passé.
Participation pendant l’événement
Créez de la participation qui fonctionne pour la salle comme pour le public à distance.
Utilisez missions, quiz, récompenses, amorces de networking, activité QR et retours quand cela aide les deux publics à participer au même événement.
Activités optionnelles
Activez la participation quand elle donne de l’énergie à l’événement, et laissez-la de côté quand la session a besoin de concentration.
Amorces de networking
Aidez les participants à se connecter quand l’hybride rend les rencontres spontanées plus rares.
Retours unifiés
Collectez notes et commentaires sans envoyer les retours sur place et en ligne dans des outils séparés.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Une seule fiche d’événement hybride pour la salle et le direct.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Créez la page événement, ouvrez les inscriptions, ajoutez le programme et les intervenants, définissez les lieux et les liens de direct, puis préparez l’accès participants.
Gérez check-ins sur place, accès aux sessions en ligne, mises à jour du programme, communication participants, participation et retours depuis un seul espace.
Analysez présence, check-ins, retours, notes et signaux d’activité côté physique comme côté virtuel.
Tarifs
Des tarifs hybrides qui ne deviennent pas compliqués parce que le format l’est.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements hybrides en libre-service sont limités à 500 participants ; les événements plus grands peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.
Bewitt peut-il servir de plateforme pour événements hybrides ?
Oui. Bewitt aide les organisateurs à gérer les événements hybrides avec inscriptions, programmes, intervenants, accès participants, détails de direct, check-ins, participation, retours et reporting dans un seul espace.
Bewitt prend-il en charge les liens de direct et l’accès aux sessions virtuelles ?
Oui. Les organisateurs peuvent ajouter les informations de connexion et d’accès aux sessions pour que les participants en ligne sachent où aller et comment rejoindre.
Bewitt peut-il gérer le check-in sur place pour les événements hybrides ?
Oui. Bewitt prend en charge les check-ins QR pour la présence physique, tout en gardant les informations participants et l’activité liées au même événement hybride.
Bewitt aide-t-il à faire participer les publics hybrides ?
Oui. Bewitt prend en charge retours, quiz, missions, récompenses, amorces de networking, activité QR et autres outils de participation optionnels utiles aux participants sur place comme en ligne.
Comment Bewitt facture-t-il les événements hybrides ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Événements hybrides
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
