La diapo de remerciement porte trop de choses
Une diapo de clôture est polie, mais ce n'est pas toute l'expérience sponsor.
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Donnez aux sponsors plus qu'un emplacement de logo.
Les sponsors n'investissent pas dans un événement pour avoir le plaisir d'être remerciés à la diapo 47. Ils veulent que les participants les remarquent, comprennent pourquoi ils sont là et aient une raison d'interagir.
Bewitt aide les organisateurs à intégrer la valeur sponsor dans l'expérience participant : fiches dans l'annuaire des sponsors, niveaux, logos, descriptions, liens web, emplacements choisis, missions autour des sponsors, points de contrôle QR, récompenses et signaux d'activité une fois les portes fermées.
Utilisez-le quand la conversation avec les sponsors doit aller plus loin que "votre logo sera visible". Donnez aux partenaires des endroits où apparaître, des raisons d'être visités et des éléments à l'échelle de l'événement que votre équipe pourra discuter ensuite.
Sponsors
La valeur pour les sponsors devient plus facile à planifier, livrer et expliquer.
Faites passer le sponsoring d'une promesse de logo passive à des moments visibles que les participants peuvent vraiment trouver et utiliser.
Réalité des sponsors
L'e-mail du sponsor arrive avant l'événement.
Le contrat est signé. Les fichiers logo arrivent en trois formats. Puis le sponsor pose la question que tout organisateur voit venir : "Qu'est-ce qu'on obtient au-delà de la visibilité ?"
La réponse ne devrait pas être "un logo plus gros". Elle devrait être un plan clair : où les participants verront le sponsor, ce que dit sa fiche, quelles actions de l'événement orientent les gens vers lui et quels signaux d'activité vous pourrez relire ensuite.
Moments d’organisateur
Là où ce format commence souvent à tanguer.
Le problème est rarement une grande catastrophe. C’est plutôt une poignée de petits moments familiers qui arrivent en même temps.
Le PDF des sponsors se cache dans une boîte mail
Les participants ont besoin des informations sponsors là où ils regardent déjà pendant l'événement.
Le stand a besoin d'une raison d'être visité
Une mission, une récompense, une question de quiz ou un point de contrôle peut faire de la découverte d'un sponsor une vraie action participant.
La question d'après-événement arrive vite
Les sponsors veulent comprendre ce qui s'est passé pendant que l'équipe se souvient encore clairement de la journée.
Ce qui se passe souvent
La partie que les organisateurs ressentent avant de nommer le problème.
Ce sont ces moments qui rendent l’événement plus lourd qu’il ne devrait l’être.
La visibilité reste passive
Un logo peut être techniquement visible sans jamais faire partie du parcours participant.
Les détails sponsors sont dispersés
Les noms, niveaux, sites web, logos et descriptions perdent de la valeur quand ils sont éparpillés entre diaporamas, PDF et notes d'équipe.
L'engagement repose sur la chance
Les participants visitent rarement un espace sponsor simplement parce qu'il existe. Il leur faut du contexte, une incitation ou une contrepartie.
Le reporting commence trop tard
Si les actions liées aux sponsors n'ont pas été prévues avant l'événement, le bilan devient une histoire avec peu d'éléments concrets.
Comment Bewitt aide
Donnez au travail de l’événement un endroit plus calme où se poser.
Bewitt garde les pièces pratiques à portée de main, pour que les organisateurs avancent avec l’événement au lieu de lui courir après.
Créez des profils de sponsors que les participants peuvent consulter
Ajoutez les noms de sponsors, niveaux, logos, descriptions, sites web, ordre d'affichage et statut actif pour que l'application participant dispose d'informations sponsors utilisables.
Choisissez où les sponsors apparaissent
Utilisez les emplacements sponsors sur l'accueil de l'application participant, la page d'accès à l'événement et la fiche publique de l'événement lorsque ces surfaces correspondent à la promesse de sponsoring.
Ajoutez de la participation autour des sponsors
Utilisez des missions, quiz, points de contrôle QR et actions personnalisées lorsqu'un moment sponsor doit devenir quelque chose que les participants font, pas seulement quelque chose qu'ils croisent.
Reliez les sponsors aux récompenses
Utilisez des lots, avantages ou moments de remise fournis par les sponsors lorsque les récompenses ont du sens pour l'événement et que le sponsor veut un rôle plus marquant.
Relisez les éléments à l'échelle de l'événement ensuite
Utilisez les signaux de participation, de check-in, de missions, de quiz, de retours, de récompenses et d'engagement pour appuyer la discussion avec les sponsors sans faire comme si chaque action était une attribution directe.
Avant, pendant, après
Gardez le fil de l’événement relié, de la première inscription au dernier suivi.
Concevez la promesse sponsor avant de la vendre
Créez les profils, choisissez les emplacements, rédigez les descriptions côté participants, préparez les missions ou points de contrôle autour des sponsors et décidez quelles récompenses ou activités ont du sens.
Donnez aux participants des moments sponsors clairs
Les participants peuvent parcourir l'annuaire des sponsors, voir les emplacements choisis, scanner des points de contrôle, terminer des missions, répondre aux quiz et utiliser les récompenses liées aux sponsors quand elles sont configurées.
Discutez de ce que les gens ont vraiment fait
Relisez l'activité à l'échelle de l'événement, comme les check-ins, l'engagement, les missions terminées, l'activité des quiz, les retours, les récompenses utilisées et la présence, pour cadrer honnêtement le bilan sponsor.
Petits détails
Les petites choses qui ne devraient pas avoir besoin de leur propre tableur d’urgence.
Bewitt est utile parce qu’il garde les détails ordinaires de l’événement assez près pour que votre équipe puisse vraiment s’en servir quand la salle s’agite.
Accueil de l'application participant, page d'accès, fiche événement.
Ce sont des endroits concrets autour desquels planifier, au lieu de promettre une exposition vague.
Dites aux participants pourquoi ce sponsor compte ici.
Une description sponsor utile vaut mieux qu'un paragraphe générique collé depuis le site du sponsor.
Passez au comptoir du sponsor et scannez le point de contrôle.
L'activité sponsor fonctionne mieux quand l'action participant est simple et le texte clair.
Avantage sponsor récupéré à l'accueil de l'événement.
Le texte de récompense doit expliquer la prochaine étape, pas seulement célébrer son utilisation.
Fonctionnalités liées
Les façons dont Bewitt peut aider dans cette situation.
Ces parties de la plateforme gardent le travail de l’événement relié quand les détails commencent à bouger.
Sponsors
Donnez de la visibilité aux partenaires dans l'expérience de l'événement, sans enterrer les détails dans un PDF.
Retours et analyses
Collectez notes, commentaires, signaux de présence et données de rapport tant que l'événement est encore frais.
Espace participant
Offrez aux participants un espace dans le navigateur pour l'agenda, l'accès, les émargements, les retours et les actions liées à l'événement.
Cas d’usage liés
Formats d’événement où cette situation apparaît souvent.
Voyez comment la même pression apparaît dans différents types d’événements.
Situations proches
Pages Utiliser Bewitt proches.
Questions que les organisateurs posent souvent
Des réponses pratiques avant de commencer à construire l’événement.
Les sponsors peuvent-ils être visibles par les participants ?
Oui. Les sponsors actifs peuvent apparaître dans l'annuaire des sponsors côté participants, et certains sponsors peuvent être placés sur l'accueil de l'application participant, la page d'accès à l'événement ou la fiche événement.
Peut-on créer des interactions avec les sponsors ?
Oui. Vous pouvez utiliser des missions, quiz, points de contrôle QR, récompenses et contenus d'événement personnalisés autour des sponsors lorsque ces actions correspondent au plan de l'événement.
Bewitt prouve-t-il automatiquement le ROI des sponsors ?
Non. Bewitt peut appuyer la discussion avec des éléments d'activité à l'échelle de l'événement, mais ne fournit pas d'attribution spécifique par sponsor, de suivi des pages vues ni de preuve automatique de ROI.
Donnez aux sponsors mieux qu'un logo à montrer.
Intégrez la valeur sponsor au plan de l'événement avec des profils, emplacements, missions, points de contrôle QR, récompenses et chiffres d'activité que votre équipe pourra relire ensuite.
