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Cas d’usage
Gestion d’événements professionnels pour lancements, journées clients et rassemblements d’entreprise.
Bewitt aide les équipes à gérer conférences professionnelles, événements clients, lancements de produit, événements partenaires et rassemblements d’entreprise sans disperser le travail entre formulaires, tableurs et boîtes mail.
Événements professionnels
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Une page d’événement à votre image, reliée aux inscriptions, au programme, au check-in, à la participation et au reporting.
Les équipes qui ont besoin d’un seul dossier événement avant, pendant et après que la salle se remplisse.
Preuve produit
C’est plus qu’une page événements professionnels.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Défis des organisateurs d’événements professionnels
Les événements professionnels ont l’air simples vus de l’extérieur, puis se compliquent derrière le bureau d’organisation.
Bewitt garde les pièces de travail proches les unes des autres, pour que l’événement paraisse soigné sans laisser l’équipe courir après les détails dans tous les outils.
La liste des invités compte vraiment
Les organisateurs d’événements professionnels gèrent souvent clients, partenaires, dirigeants, intervenants et équipes internes en même temps. La liste doit être exacte avant que quelqu’un n’arrive à l’accueil.
L’image et les opérations doivent se rejoindre
L’événement doit paraître soigné côté participants, pendant que les organisateurs gardent la main sur les accès, les changements de programme, le check-in et le suivi.
Le suivi dépend de ce qui s’est vraiment passé
Les événements clients et les lancements demandent plus qu’un nombre de présents. Les équipes ont besoin des présences, de la participation, des retours et de notes utiles pour la conversation suivante.
Inscriptions et gestion des présences
Sachez qui vient, qui a accès et qui est réellement arrivé.
Créez la page de l’événement professionnel, gérez les inscriptions, importez les listes d’invités, gérez l’accès des participants et suivez les présences sans traiter la liste comme une cible mouvante.
Pages d’inscription
Donnez aux invités et participants un endroit clair pour s’inscrire, confirmer leurs informations et comprendre l’événement.
Accès des participants
Gardez les accès clients, partenaires, employés et VIP liés au même espace événement.
Historique de check-in
Utilisez le check-in QR pour enregistrer les présences à l’arrivée, au lieu de les reconstituer plus tard.
Gestion des intervenants et du programme
Sortez les sessions, les intervenants et le timing de l’événement du diaporama de dernière minute.
Gérez le programme, les intervenants, les salles, les détails de session et les changements au même endroit que celui consulté par les participants pour comprendre l’événement.
Profils intervenants
Gardez les noms, bios et responsabilités de session des intervenants clairs pour les participants comme pour l’équipe organisatrice.
Changements de programme
Mettez à jour les sessions et horaires sans envoyer tout le monde chercher la dernière version.
Formats d’événements professionnels
Prenez en charge briefings clients, parcours partenaires, sessions produit, temps de networking et présentations internes.
Participation des participants
Créez de la participation sans faire basculer la salle dans la démonstration de gadgets.
Utilisez les outils de participation quand ils servent l’objectif de l’événement : networking, retours, quiz, missions, récompenses ou simples invitations à agir qui font bouger et réagir les participants.
Moments de networking
Aidez les participants à créer du lien quand les présentations et le suivi font partie de la valeur de l’événement.
Retours à chaud
Collectez notes et commentaires avant que l’équipe commence à deviner ce qui a marché.
Activités optionnelles
Activez quiz, missions et récompenses seulement quand ils servent le format.
Opérations du jour J
Donnez à l’équipe événement un seul endroit à vérifier quand la journée commence à s’emballer.
Bewitt soutient le travail concret du jour J : check-in, recherche de participants, mises à jour du programme, scans QR, collecte des retours et signaux utiles après l’événement.
Clarté à l’accueil
Retrouvez les participants, confirmez les accès et enregistrez les arrivées sans jongler avec des listes séparées.
Mises à jour du programme et des accès
Gardez les changements du jour J proches de l’expérience participant.
Reporting après l’événement
Consultez les présences, la participation et les retours avant que l’événement ne devienne un souvenir et un dossier d’exports.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Un seul dossier d’événement professionnel, de l’invitation au suivi.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Préparez la page de l’événement, les inscriptions, les invitations, l’accès des participants, le programme, les intervenants et les outils de participation utiles au format.
Gérez check-ins, recherche de participants, changements de programme, activité QR, retours et participation depuis un seul espace événement.
Consultez les présences, les retours, l’activité des participants et le reporting pour que les équipes commerciales, marketing, partenariats ou internes sachent ce qui s’est passé.
Exemples de tarifs
Un tarif d’événement que vous pouvez calculer avant le lancement.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants ; les événements plus grands peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.
Bewitt peut-il être utilisé pour des événements professionnels ?
Oui. Bewitt est pensé pour la gestion concrète d’événements professionnels, conférences, événements clients, lancements de produit, événements partenaires, rassemblements internes et autres formats où inscriptions, programme, check-in, participation et reporting comptent.
Bewitt prend-il en charge les événements clients et partenaires ?
Oui. Les organisateurs peuvent créer des pages événement à leur image, gérer des listes d’invités, contrôler l’accès des participants, construire des programmes, ajouter des intervenants, faire le check-in des personnes et consulter les présences et les retours après l’événement.
Bewitt peut-il aider pour les lancements de produit ?
Oui. Bewitt aide les équipes de lancement à gérer les inscriptions, l’accès des invités, le timing du programme, les intervenants, la participation et les opérations du jour J depuis un seul espace.
Bewitt prend-il en charge la participation des participants ?
Oui. Bewitt prend en charge retours, networking, quiz, missions, récompenses, activité QR et autres outils de participation optionnels. Utilisez les éléments qui correspondent à l’objectif de l’événement.
Comment Bewitt facture-t-il les événements professionnels ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Événements professionnels
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
