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Cas d’usage
Gestion d’événements internes pour les moments d’entreprise auxquels les gens viennent vraiment.
Bewitt aide les équipes à organiser réunions plénières, lancements internes, séminaires de direction, journées de formation et événements d’équipe avec inscriptions, programme, suivi des présences, communication, check-in et retours au même endroit.
Événements internes
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Accès privé pour les employés, présences claires et moins d’allers-retours dans les tableurs.
Événements internes où programme, communication, check-in et retours doivent rester connectés.
Preuve produit
C’est plus qu’une page événements internes.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Défis des événements internes
Les événements internes peuvent sembler simples jusqu’à ce que les questions de détail arrivent.
Bewitt garde les éléments pratiques ensemble, pour que les événements internes ne deviennent pas un mélange de réponses calendrier, messages éparpillés et suppositions après coup.
Prouver la présence est plus compliqué que ça ne devrait l’être
Les événements internes s’appuient souvent sur les réponses au calendrier, une estimation à l’entrée ou un tableur à l’accueil. Ce n’est pas suffisant quand la formation, la conformité, la direction ou le suivi comptent.
Les employés ont besoin d’informations claires
Réunions plénières, lancements internes et journées de formation avancent vite. Les personnes ont besoin du programme, du lieu, des informations de connexion et des mises à jour sans fouiller dans d’anciens messages.
L’équipe a quand même besoin d’un récapitulatif
Après l’événement, les organisateurs doivent savoir qui est venu, à quoi les personnes ont participé, quels retours sont arrivés et ce qui doit changer la prochaine fois.
Inscriptions et suivi des présences
Sachez qui est invité, qui s’est inscrit et qui s’est vraiment présenté.
Utilisez Bewitt pour gérer l’accès des employés, les inscriptions, les imports, les invitations, les check-ins QR et les historiques de présence pour des événements internes privés.
Accès privé
Gardez les événements internes accessibles aux bons employés, équipes ou listes d’invités.
Historique des inscriptions
Suivez les inscriptions avant l’événement au lieu de vous fier uniquement aux réponses du calendrier.
Historique des émargements
Utilisez les check-ins QR pour enregistrer les arrivées aux réunions plénières, journées de formation, réunions de lancement ou sessions de direction.
Gestion du programme
Donnez aux employés un seul endroit où trouver le programme de la journée.
Construisez le programme avec sessions, intervenants, salles, horaires et mises à jour pour que les employés suivent l’événement sans chercher la dernière version.
Sessions et salles
Organisez présentations, ateliers, modules de formation et temps de networking dans un programme clair.
Détails des intervenants
Ajoutez dirigeants, formateurs, hôtes et animateurs pour que les participants sachent qui mène chaque moment.
Changements de dernière minute
Gardez les mises à jour du programme près de l’événement au lieu de les éparpiller dans des chats et des e-mails transférés.
Communication avec les employés
Gardez les informations de l’événement près de l’expérience employé.
Bewitt donne aux employés une page événement dans le navigateur avec les détails pratiques dont ils ont besoin : programme, accès, sessions, mises à jour et moments de retour.
Page événement
Donnez à l’événement interne un point d’accueil clair plutôt qu’un nouveau long fil d’e-mails.
Détails d’accès
Gardez le lieu, les informations de connexion en ligne et les consignes participants attachés à l’événement.
Demandes de retour
Demandez des retours pendant que la session, la réunion plénière ou la journée de formation est encore fraîche.
Opérations du jour J
Aidez l’équipe organisatrice à répondre aux questions pendant que l’événement est en cours.
Utilisez un seul espace pour la recherche de participants, le check-in, les mises à jour du programme, les scans QR, la participation, les retours et les signaux de présence pendant l’événement interne.
Recherche à l’accueil
Retrouvez les employés, confirmez les accès et enregistrez les arrivées sans chercher dans des fichiers séparés.
Activité QR
Utilisez des QR codes à l’entrée, dans les salles, les sessions ou les activités quand la présence doit être précise.
Signaux du jour J
Suivez présence, participation et retours pendant que l’événement est encore en cours.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Un seul dossier d’événement interne, de l’invitation au récapitulatif.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Créez la page de l’événement interne, ajoutez les listes d’employés, définissez les accès, construisez le programme, ajoutez les intervenants et ouvrez les inscriptions.
Gérez check-ins, recherche de participants, changements de programme, questions des employés, participation et retours depuis un seul espace événement.
Consultez les présences, les retours par session, les notes, la participation et le reporting pour les RH, la communication interne, la direction ou les responsables d’équipe.
Tarifs
Un tarif d’événement interne que vous pouvez expliquer avant de réserver la salle.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements internes en libre-service sont limités à 500 participants ; les événements d’entreprise plus grands peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.
Bewitt peut-il être utilisé pour des événements internes d’entreprise ?
Oui. Bewitt prend en charge les événements internes d’entreprise comme les réunions plénières, lancements internes, séminaires de direction, journées de formation, sessions d’intégration et événements d’équipe.
Bewitt prend-il en charge l’accès privé des employés ?
Oui. Les organisateurs peuvent gérer l’accès privé, importer des listes d’employés, envoyer des invitations et garder l’accès des participants lié à l’événement interne.
Bewitt peut-il suivre la présence aux journées de formation ?
Oui. Bewitt prend en charge les inscriptions, fiches participants, check-ins QR, activité par session et reporting de présence pour les journées de formation et autres formats internes.
Les employés peuvent-ils utiliser Bewitt sans installer d’application ?
Oui. Bewitt fonctionne dans le navigateur pour les organisateurs et les participants : les employés peuvent ouvrir la page événement, le programme, les outils de check-in et les retours sans télécharger d’application.
Comment Bewitt facture-t-il les événements internes ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Événements internes
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
