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Cas d’usage
Un outil de gestion de conférences pour la partie où tout bouge.
Bewitt est une plateforme de conférence pour les organisateurs qui veulent gérer inscriptions, programmes, intervenants, participants, participation, check-in et opérations du jour J au même endroit.
Conférences
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Infos intervenants, salles, check-ins et accès des participants au même endroit.
Un reporting d’après-événement qui ne commence pas par une chasse aux onglets.
Preuve produit
C’est plus qu’une page conférences.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Défis fréquents des conférences
Ce qui rend une conférence difficile à piloter avec des outils dispersés.
Une bonne plateforme de conférence doit aider quand le programme bouge, que la liste des participants change et que l’accueil a besoin de réponses tout de suite.
La liste des participants n’arrête pas de bouger
Un outil d’inscription à une conférence doit aider à voir qui s’est inscrit, qui a besoin d’un accès, qui est arrivé et quelle liste est encore fiable.
Le programme change sous les yeux de tout le monde
Parcours, salles, intervenants, capacité des sessions et modifications de dernière minute ont besoin d’un endroit plus calme qu’un tableur et une conversation de groupe.
Le jour J n’a pas de bouton pause
Quand les participants arrivent, les questions fusent et les files d’attente se forment. Les organisateurs ont besoin des opérations du jour J près de la même fiche participant.
Fonctionnalités pour les conférences
Des outils de conférence qui restent proches du travail des organisateurs.
Utilisez Bewitt pour les inscriptions, les programmes, les intervenants, les participants, le check-in, la participation, les retours et le reporting qui suit.
Inscriptions à la conférence
Publiez la page de l’événement, collectez les inscriptions, gérez l’accès des participants et gardez les présences gratuites ou payantes liées au même dossier de conférence.
Gestion du programme et des intervenants
Créez parcours, sessions, profils d’intervenants, lieux et moments de retour sans reconstruire le programme à chaque changement.
Gestion des participants à la conférence
Importez les participants, envoyez les invitations, gérez l’accès privé, suivez les check-ins et voyez qui a vraiment participé à l’événement.
Check-in et outils du jour J
Utilisez des QR codes à l’entrée, dans les salles, les sessions et les activités pour enregistrer les présences pendant que la conférence se déroule.
De la participation quand elle aide vraiment
Ajoutez missions, quiz, récompenses, amorces de networking et retours quand cela sert la conférence au lieu de la détourner de son sujet.
Retours et reporting
Consultez les présences, les retours par session, les notes, la participation et les signaux à emporter à la prochaine réunion de préparation.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Un seul dossier de conférence, de la première inscription au rapport final.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Créez la page de conférence, ouvrez les inscriptions, ajoutez les intervenants, construisez le programme, invitez les participants et définissez les accès avant le premier scan de badge.
Gérez le check-in, les changements de session, les questions des participants, la participation et les retours depuis le même espace conférence.
Consultez les présences, les retours par session, les notes, l’activité des participants et le reporting sans recoudre le récapitulatif à la main.
Exemples de tarifs
Un tarif de conférence que vous pouvez calculer avant le lancement.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les conférences en libre-service sont limitées à 500 participants ; les conférences plus grandes peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 5,50 € + 55,00 €
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
FAQ des organisateurs de conférences
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur conférence dans Bewitt.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de conférences ?
Un logiciel de gestion de conférences aide les organisateurs à gérer le travail concret autour d’une conférence : inscriptions, participants, programme, intervenants, check-in, participation, retours et reporting. Bewitt garde ces éléments près du même événement au lieu de les éparpiller entre plusieurs outils.
Bewitt peut-il servir de logiciel d’inscription à une conférence ?
Oui. Bewitt prend en charge les inscriptions de conférence, l’accès des participants, les pages événement, les événements gratuits, les billets payants, les invitations, les imports et la gestion des participants depuis l’espace événement.
Bewitt prend-il en charge la gestion du programme et des intervenants ?
Oui. Les organisateurs peuvent gérer sessions, parcours, profils d’intervenants, lieux, changements de programme et retours par session, afin que le programme public et les détails côté organisation restent reliés.
Bewitt aide-t-il à gérer les participants d’une conférence ?
Oui. Bewitt aide les organisateurs à importer des participants, inviter les inscrits, gérer les accès, suivre les check-ins et consulter les présences et l’activité après la conférence.
Bewitt peut-il gérer des conférences sur plusieurs jours ?
Oui. La tarification de Bewitt comprend un petit coût par jour, et l’espace de travail prend en charge les programmes, check-ins, participation, retours et reporting sur plusieurs jours de conférence.
Comment Bewitt facture-t-il les conférences ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Conférences
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
