Entraram pela porta e depois desapareceram na multidão
Um check-in é útil, mas o resto do dia ainda precisa de participação intencional.
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Usar a Bewitt
Quando quiser mais participação, torne a participação concreta.
Mais participação soa bem até perguntar: "participação em quê?" Guardar sessões, fazer check-in, responder a quizzes, dar feedback, ligar-se a pessoas, completar missões, trocar recompensas e avaliar palestras são comportamentos diferentes.
A Bewitt ajuda os organizadores a definir as ações que importam, dar aos participantes formas claras de as fazer e rever os sinais depois.
Use-a quando quiser mais do que presença. Quer pessoas a fazer as coisas úteis que fazem o evento funcionar.
Envolvimento e participação
Transforme a participação de um desejo vago num conjunto de ações mensuráveis no evento.
Quanto mais clara for a ação, mais fácil é para os participantes tomarem parte e para os organizadores perceberem o que aconteceu.
Realidade da participação
Presença não é o mesmo que participação.
As pessoas podem inscrever-se, chegar, receber um crachá, sentar-se com educação e ainda assim quase não tocar no evento. Estiveram lá. Mas entraram no workshop, responderam ao quiz, visitaram a zona de patrocinadores, conheceram alguém ou deixaram feedback?
A Bewitt ajuda-o a desenhar ações nomeadas em vez de esperar que a presença se transforme sozinha em participação.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
As pessoas vão ao que estiver mais perto
A agenda pessoal e as inscrições em sessões ajudam os participantes a escolher em vez de derivar.
A ação útil nunca ficou óbvia
Se os participantes não sabem o que fazer a seguir, a participação torna-se opcional da pior forma.
O resumo precisa de sinais de ação
A presença por si só não explica se as pessoas se envolveram com o evento.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A participação é demasiado vaga
Sem nomear o comportamento, os organizadores não conseguem desenhar o pedido nem medir o resultado.
A app tem demasiados módulos silenciosos
Os módulos só ajudam se os participantes perceberem porque devem abri-los.
Recompensas e pontos podem distrair
Maus incentivos geram toques no ecrã, não participação com sentido.
Os relatórios podem falhar a história
Precisa de saber quem agiu, o que fez e se essas ações correspondiam ao objetivo do evento.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Defina ações com sentido
Use sessões guardadas na agenda, check-ins, feedback, avaliações, quizzes, missões, ligações, leituras QR e trocas como sinais de participação.
Dê aos participantes sítios claros para agir
Coloque agenda, quiz, missões, networking, recompensas, feedback e ações de crachá na app do participante.
Use missões para comportamentos prioritários
Crie missões em torno das ações do evento que quer que os participantes notem e completem.
Use pontos e recompensas com cuidado
Dê à participação um retorno visível quando fizer sentido, sem transformar o evento apenas em pontos.
Reveja a participação por sinal
Verifique taxa de envolvimento, participação em missões, conclusão de quizzes, participação em feedback, networking e troca de recompensas.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Escolha os sinais de participação
Decida se o evento precisa de mais feedback, respostas a quizzes, check-ins, preenchimento de perfis, networking, visitas a patrocinadores, trocas de recompensas ou sessões guardadas.
Torne a próxima ação visível
Use a app do participante, missões, pontos de leitura QR, quizzes, pedidos de feedback e recompensas para orientar os participantes para as ações escolhidas.
Leia a participação sem adivinhar
Reveja taxa de envolvimento, presenças, feedback, missões concluídas, tentativas de quiz, networking, recompensas e atividade por participante.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Escolha o comportamento antes de escolher o crachá.
O desenho da participação começa na ação, não na decoração.
Complete aquilo de que este evento precisa mesmo.
Uma missão deve apontar para valor, não para trabalho de encher.
Vale a pena trocar, fácil de entregar.
As regras de recompensa têm de funcionar para os participantes e para o balcão do evento.
O que fizeram as pessoas depois de chegar?
Essa é a pergunta sobre participação que vale a pena responder.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Gamificação
Adicione missões, pontos, quizzes e desafios quando a participação precisa de estrutura.
Quizzes do evento
Use quizzes interativos para reforçar a aprendizagem, incentivar a participação e tornar as sessões mais memoráveis.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
Loja de recompensas
Associe recompensas e trocas à atividade do evento, a ativações de patrocinadores ou a conquistas dos participantes.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
O que conta como participação na Bewitt?
Ações com sentido podem incluir sessões guardadas na agenda, check-ins, feedback, avaliações, quizzes concluídos, missões concluídas, ligações de networking, leituras QR e trocas de recompensas.
Podemos incentivar ações específicas?
Sim. As missões podem estar ligadas a ações como preenchimento de perfil, sessões guardadas na agenda, check-ins de sessão, feedback, quizzes, networking, leituras QR e ações personalizadas.
Podemos ver se a participação melhorou?
A Bewitt pode mostrar sinais de participação, como taxa de envolvimento, participação em missões, conclusão de quizzes, participação em feedback, taxa de networking e troca de recompensas.
Torne a participação visível.
Use a Bewitt para definir as ações que importam, orientar os participantes até elas e rever os sinais quando o evento acabar.
