A quebra pós-almoço chega à hora prevista
As pessoas estão presentes, mas o evento precisa de um motivo para as trazer de volta mentalmente à sala.
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Usar a Bewitt
Quando os participantes começam a desligar, torne a próxima ação útil mais fácil de fazer.
A sala pode estar cheia e, ainda assim, ficar em silêncio. Depois do almoço, as zonas de patrocinadores viram paisagem, as mesmas três pessoas respondem a todas as perguntas e a janela de feedback começa a fechar antes sequer de a sessão acabar.
A Bewitt ajuda os organizadores a transformar atenção a esmorecer em ações concretas: responder, ler, guardar, ligar-se, avaliar, resgatar. Use missões, quizzes, perguntas de sondagem, recompensas, classificações, feedback e networking quando dão aos participantes um motivo prático para participar.
A ideia não é diversão forçada. É ajudar o evento a continuar a mexer quando a atenção começa a fugir para caixas de entrada e portas de saída.
Envolvimento e participação
Dê aos participantes uma próxima ação clara e depois veja se as pessoas participaram de facto.
A participação útil não é uma coleção de boas intenções. É um conjunto de ações que as pessoas conseguem realizar e que os organizadores conseguem perceber depois.
Realidade do envolvimento
A sala está cheia, mas o evento ficou silencioso.
A keynote foi forte. O café era decente. A manhã teve energia. Depois chega a tarde, a fila dos patrocinadores fica educada e silenciosa, e o orador faz uma pergunta a uma sala que de repente acha os próprios sapatos fascinantes.
A Bewitt dá aos organizadores alavancas práticas de participação: missões ligadas a ações do evento, quizzes e perguntas de sondagem, pontos de leitura QR, pedidos de feedback, networking, recompensas e indicadores regulares de atividade.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A banca do patrocinador virou paisagem
A visibilidade dos parceiros só importa se os participantes tiverem um motivo para olhar, visitar, responder, ler ou resgatar.
Só três pessoas respondem a tudo
Um quiz ou uma pergunta de sondagem pode dar aos participantes mais reservados uma forma mais segura de participar.
O feedback chega depois de a memória amolecer
Comentários e avaliações de sessão funcionam melhor quando o pedido está perto do momento.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
O envolvimento depende de lembretes
Se o anfitrião tem de continuar a pedir às pessoas que participem, a experiência do evento está demasiado dependente da voz.
A atividade está dispersa
Quizzes, feedback, recompensas, networking e check-ins são mais difíceis de ler quando cada ação vive numa ferramenta diferente.
Os pontos precisam de um motivo
A gamificação fica fraca depressa quando os pontos estão desligados de comportamentos úteis no evento.
Os organizadores precisam de evidência
Uma sala que parece animada não explica quem guardou sessões, respondeu a quizzes, completou missões, criou ligações ou trocou recompensas.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie missões para ações reais
Use missões para preenchimento de perfil, sessões guardadas na agenda, check-ins de sessão, feedback, avaliações, atividade em quizzes, networking, pontos de leitura QR ou ações personalizadas.
Use quizzes e perguntas de sondagem
Adicione perguntas de escolha única, texto livre ou sondagem a quizzes globais ou associados a sessões.
Dê às recompensas um sítio onde viver
Use a loja de recompensas para pontos, dinheiro ou regras mistas de troca quando prémios ou vantagens fizerem sentido no evento.
Mostre progresso amigável
Use crachás, pontos e classificações quando o progresso visível ajuda a sala a participar.
Leia a atividade depois
Reveja a taxa de envolvimento, missões concluídas, quizzes concluídos, networking, feedback, avaliações e trocas de recompensas.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Escolha as ações que vale a pena incentivar
Decida que comportamentos importam: sessões guardadas, leituras QR, respostas a quizzes, feedback, networking, visitas a patrocinadores ou trocas de recompensas. Depois ative apenas os módulos que apoiam esses comportamentos.
Torne a participação fácil de ver
Os participantes abrem a app do participante, completam missões, respondem a quizzes ou sondagens, leem códigos QR nos pontos definidos, ligam-se a pessoas, avaliam sessões e trocam recompensas.
Reveja o que as pessoas fizeram de facto
Use vistas de desempenho e feedback para verificar taxa de envolvimento, comentários, avaliações, atividade em quizzes, missões, ligações, trocas e participantes mais ativos.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Próxima missão: encontrar aquilo por onde as pessoas continuam a passar.
Uma missão pode transformar uma zona ignorada do evento numa ação real do participante.
Sondagem aberta. A metade silenciosa da sala já pode falar.
Perguntas de quiz em formato de sondagem podem convidar à participação sem pedir a toda a gente que levante a mão.
Trocado. Mostre isto no balcão do evento.
O texto da recompensa deve dizer aos participantes exatamente o que acontece a seguir.
Competição amigável, não um decatlo corporativo.
As classificações funcionam melhor quando o tom combina com a sala.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Gamificação
Adicione missões, pontos, quizzes e desafios quando a participação precisa de estrutura.
Quizzes do evento
Use quizzes interativos para reforçar a aprendizagem, incentivar a participação e tornar as sessões mais memoráveis.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
Loja de recompensas
Associe recompensas e trocas à atividade do evento, a ativações de patrocinadores ou a conquistas dos participantes.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A gamificação é obrigatória?
Não. Os módulos de participação são opcionais. Use missões, quizzes, recompensas e classificações quando ajudam o evento, e deixe-os desligados quando a sala precisa de foco.
É possível medir envolvimento sem missões?
Sim. A Bewitt pode contar ações com sentido, como sessões guardadas na agenda, check-ins, feedback, avaliações, quizzes concluídos, ligações de networking e trocas de recompensas.
As recompensas podem envolver dinheiro?
Sim, mas recompensas monetárias exigem payouts via Stripe Connect ou gestão de numerário ativada. Recompensas só por pontos podem ser usadas quando o dinheiro não faz parte do plano.
Dê à sala uma próxima ação útil.
Use a Bewitt para transformar atenção dispersa em ações específicas que os participantes podem fazer e que os organizadores podem rever quando o evento acabar.
