O slide de agradecimento está a tentar fazer demasiado
Um slide final é simpático, mas não é toda a experiência do patrocinador.
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Usar a Bewitt
Dê aos patrocinadores mais do que uma posição para o logótipo.
Os patrocinadores não investem num evento porque sonham ser agradecidos no slide 47. Querem que os participantes reparem neles, percebam porque estão ali e tenham uma razão para interagir.
A Bewitt ajuda os organizadores a incluir valor para patrocinadores na experiência dos participantes: cartões no diretório de patrocinadores, níveis, logótipos, descrições, links para websites, posicionamentos selecionados, missões ligadas ao patrocinador, pontos de leitura QR, recompensas e sinais de atividade do evento depois de as portas fecharem.
Use-a quando a conversa com o patrocinador precisa de mais substância do que "o vosso logótipo vai estar visível". Dê aos parceiros locais onde aparecer, razões para serem visitados e provas ao nível do evento que a sua equipa possa discutir depois.
Patrocinadores
O valor para patrocinadores torna-se mais fácil de planear, entregar e explicar.
Faça o patrocínio passar de uma promessa passiva de logótipo para momentos visíveis do evento que os participantes conseguem mesmo encontrar e usar.
Realidade dos patrocinadores
O email do patrocinador chega antes do evento.
O contrato está assinado. Os ficheiros do logótipo chegaram em três formatos. Depois o patrocinador faz a pergunta que todos os organizadores sabem que vem aí: "O que recebemos para além de visibilidade?"
A resposta não deve ser "um logótipo maior". Deve ser um plano claro: onde os participantes vão ver o patrocinador, o que diz o cartão do patrocinador, que ações do evento encaminham pessoas até ele e que sinais de atividade pode rever depois.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
O PDF dos patrocinadores está perdido numa caixa de entrada
Os participantes precisam da informação dos patrocinadores nos sítios que já consultam durante o evento.
O stand precisa de uma razão para ser visitado
Uma missão, recompensa, pergunta de quiz ou ponto de leitura pode fazer da descoberta do patrocinador uma ação real do participante.
A pergunta pós-evento chega depressa
Os patrocinadores querem perceber o que aconteceu enquanto a equipa ainda se lembra do dia com clareza.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A visibilidade fica passiva
Um logótipo pode estar tecnicamente visível e, ainda assim, nunca fazer parte do percurso do participante.
Os detalhes dos patrocinadores ficam espalhados
Nomes, níveis, websites, logótipos e descrições perdem valor quando ficam divididos entre apresentações, PDFs e notas da equipa.
O envolvimento fica entregue à sorte
Os participantes raramente visitam uma área de patrocinadores só porque ela existe. Precisam de contexto, de um estímulo ou de uma recompensa.
Os relatórios começam tarde demais
Se as ações ligadas aos patrocinadores não forem planeadas antes do evento, o resumo fica a ser uma história com pouca prova.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie perfis de patrocinadores que as pessoas possam consultar
Adicione nomes de patrocinadores, níveis, logótipos, descrições, websites, ordem de apresentação e estado ativo para que a app do participante tenha informação útil sobre patrocinadores.
Escolha onde aparecem os patrocinadores
Use posicionamentos de patrocinadores na página inicial da app do participante, na página de entrada do evento e no cartão público do evento quando essas áreas correspondem à promessa de patrocínio.
Adicione participação ligada aos patrocinadores
Use missões, quizzes, pontos de leitura QR e ações personalizadas quando um momento de patrocinador deve ser algo que os participantes fazem, não apenas algo por onde passam.
Ligue patrocinadores a recompensas
Use prémios, vantagens ou momentos de resgate fornecidos pelo patrocinador quando as recompensas fazem sentido no evento e o patrocinador quer um papel mais memorável.
Reveja depois as provas ao nível do evento
Use sinais de participação, check-in, missões, quizzes, feedback, recompensas e envolvimento para apoiar a conversa com o patrocinador sem fingir que cada ação é atribuição direta.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Desenhe a promessa ao patrocinador antes de a vender
Crie perfis, escolha posicionamentos, escreva descrições para participantes, prepare missões ou pontos de leitura ligados ao patrocinador e decida que recompensas ou atividades fazem sentido.
Dê aos participantes momentos claros com patrocinadores
Os participantes podem consultar o diretório de patrocinadores, ver posicionamentos selecionados, ler pontos de leitura, concluir missões, responder a quizzes e resgatar recompensas ligadas ao patrocinador quando estiverem configuradas.
Discuta o que as pessoas realmente fizeram
Reveja atividade ao nível do evento, como check-ins, envolvimento, missões concluídas, atividade em quizzes, feedback, resgates e presenças, para enquadrar o resumo ao patrocinador com honestidade.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Página inicial da app do participante, página de entrada, cartão do evento.
São locais concretos à volta dos quais pode planear, em vez de prometer exposição vaga.
Diga aos participantes porque é que o patrocinador importa aqui.
Uma descrição útil do patrocinador vale mais do que um parágrafo genérico copiado do website do patrocinador.
Visite a mesa do patrocinador e leia o ponto de leitura.
A atividade ligada ao patrocinador funciona melhor quando a ação do participante é simples e a linguagem é clara.
Vantagem do patrocinador resgatada na mesa do evento.
O texto da recompensa deve explicar o passo seguinte, não apenas celebrar o resgate.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Os patrocinadores podem ficar visíveis para os participantes?
Sim. Patrocinadores ativos podem aparecer no diretório de patrocinadores dos participantes, e patrocinadores selecionados podem ser colocados na página inicial da app do participante, na página de entrada do evento ou no cartão do evento.
Podemos criar interações com patrocinadores?
Sim. Pode usar missões ligadas aos patrocinadores, quizzes, pontos de leitura QR, recompensas e conteúdo personalizado do evento quando essas ações fizerem sentido no plano do evento.
A Bewitt prova automaticamente o ROI dos patrocinadores?
Não. A Bewitt pode apoiar a conversa com provas de atividade ao nível do evento, mas não fornece atribuição específica por patrocinador, acompanhamento de visualizações de páginas nem prova automática de ROI.
Dê aos patrocinadores algo melhor para mostrar.
Inclua valor para patrocinadores no plano do evento com perfis, posicionamentos, missões, pontos de leitura QR, recompensas e números de atividade que a sua equipa pode rever depois.
