A lista de leads é, na verdade, uma lista de desejos
Antes de prometer contactos, defina que ação do participante contaria realmente.
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Usar a Bewitt
Quando os patrocinadores pedem leads, comece por ações que consegue criar com honestidade.
Os patrocinadores dizem muitas vezes "leads" quando querem dizer coisas diferentes: visitas ao stand, conversas, candidaturas, visualizações de perfil, inscrições numa newsletter, interesse num produto ou simplesmente prova de que os participantes repararam neles.
A Bewitt não faz do evento uma base de dados de contactos pertencente ao patrocinador. Ajuda os organizadores a criar pontos de contacto visíveis com patrocinadores e ações mensuráveis no evento: cartões de patrocinador, links para websites, missões, pontos de leitura QR, recompensas, estímulos de networking, quizzes e candidaturas de recrutamento quando os patrocinadores estão a contratar.
Essa nuance importa. Uma leitura não é automaticamente uma lead comercial. Mas um percurso de patrocinador bem desenhado pode dar aos participantes uma razão para visitar, candidatar-se, ligar-se, ler, resgatar ou fazer seguimento.
Patrocinadores
Converta um pedido vago de leads em ações visíveis dos participantes que a sua equipa consegue planear.
A Bewitt ajuda-o a criar atividade ligada aos patrocinadores sem vender leituras como pipeline comercial qualificado.
Realidade das leads
O patrocinador pede leads. O evento precisa de uma definição mais clara.
Um patrocinador quer candidatos a emprego. Outro quer movimento no stand. Outro quer que as pessoas experimentem uma oferta. Outro quer que os participantes certos conheçam o seu nome. A palavra "leads" está a fazer trabalhos a mais.
A Bewitt ajuda os organizadores a separar esses objetivos em ações do evento: uma candidatura de recrutamento, um percurso até ao perfil do patrocinador, um ponto de leitura, uma missão, um quiz, uma recompensa, um estímulo de networking ou um simples link para o website.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
O patrocinador quer candidatos, não movimento no stand
Oportunidades de emprego e candidaturas ligadas ao patrocinador são o caminho de captação mais claro quando o objetivo é contratar.
Um stand cheio não se explica sozinho
Use missões ou pontos de leitura quando as visitas ao patrocinador devem deixar um sinal de atividade.
O resumo precisa de linguagem cuidadosa
A atividade ligada aos patrocinadores é útil, mas não deve ser descrita como pipeline confirmado.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
As expectativas sobre leads são vagas
Os patrocinadores podem usar a mesma palavra para notoriedade, interação, recrutamento, intenção ou oportunidade comercial.
A partilha de contactos tem implicações de confiança
Os dados dos participantes não devem circular só porque há um logótipo na página do evento.
É fácil exagerar o valor das visitas ao stand
Um ponto de leitura pode mostrar que uma ação aconteceu, mas não prova por si só intenção comercial.
O recrutamento precisa de um caminho real de captação
Se o patrocinador está a contratar, o evento precisa de candidaturas, não de uma pilha de cartões de visita e memória esperançosa.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie pontos de contacto com patrocinadores
Use cartões de patrocinador, descrições, níveis, websites e posicionamentos selecionados para que os participantes descubram patrocinadores antes e durante o evento.
Use estímulos de atividade em vez de promessas vagas
Crie missões ligadas aos patrocinadores, quizzes, pontos de leitura QR ou recompensas quando quiser que os participantes realizem uma ação visível.
Apoie patrocinadores em recrutamento com candidaturas
Quando o objetivo do patrocinador é contratar, oportunidades de emprego ligadas ao patrocinador podem recolher candidaturas dos participantes dentro da experiência do evento.
Incentive ligações relevantes
Use networking, perfis de participantes e estímulos para ajudar os participantes a encontrar pessoas que valha a pena conhecer, sem tratar cada contacto como uma lead do patrocinador.
Reporte o sinal com honestidade
Reveja atividade do evento como check-ins, missões, candidaturas, networking, quizzes, recompensas e envolvimento como prova de atividade, não como qualidade automática de leads.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Defina o que o patrocinador quer dizer com leads
Separe notoriedade, visitas ao stand, candidaturas, leituras, conversas e ações de seguimento antes de escolher os módulos certos da Bewitt.
Dê aos participantes razões para agir
Encaminhe as pessoas para perfis de patrocinadores, candidaturas ligadas ao patrocinador, missões, pontos de leitura QR, recompensas, quizzes ou momentos de networking que correspondam ao objetivo do patrocinador.
Partilhe provas sem prometer demais
Use candidaturas, missões concluídas, atividade em pontos de leitura, networking, recompensas, feedback e sinais de envolvimento para descrever com precisão o que aconteceu.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Lead quer dizer o quê, exatamente?
Uma pequena conversa de definição antes do lançamento evita um resumo doloroso depois do evento.
Candidate-se à vaga do patrocinador dentro da app do evento.
Para patrocinadores em recrutamento, as candidaturas criam um caminho mais claro do que pedir às pessoas que se lembrem de um URL mais tarde.
Ponto de leitura da área dos patrocinadores concluído.
Um ponto de leitura pode assinalar atividade sem fingir que conhece intenção de compra.
Resgate a oferta do patrocinador antes do fecho.
A participação baseada numa oferta funciona melhor quando a ação e o momento são óbvios.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Patrocinadores
Dê visibilidade aos parceiros na experiência do evento, sem deixar os detalhes escondidos num PDF.
Feedback e análise
Recolha avaliações, comentários, sinais de presença e dados para relatórios enquanto ainda são úteis.
App do participante
Dê aos participantes um espaço no navegador para agenda, acesso, check-in, feedback e ações do evento.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
A Bewitt fornece recolha de leads para patrocinadores?
Não. A Bewitt não fornece leitura dedicada de badges para patrocinadores, listas de leads pertencentes ao patrocinador, passagem para CRM nem exportação de leads específica por patrocinador.
Os patrocinadores podem recolher candidaturas a emprego?
Sim. Se o evento usar a funcionalidade de empregos, as oportunidades podem ser ligadas a patrocinadores e os participantes podem candidatar-se através da app do evento.
As visitas aos patrocinadores podem ser acompanhadas?
Pode criar missões ligadas aos patrocinadores ou pontos de leitura QR personalizados como sinais de atividade, mas por predefinição não são registos de leads específicos por patrocinador.
Torne a conversa sobre leads de patrocinadores mais precisa.
Use a Bewitt para converter pedidos de patrocinadores em perfis, candidaturas, pontos de leitura, missões, recompensas, momentos de networking e provas que consegue explicar sem esticar a verdade.
