Да ли овај снимак екрана ради?
Волонтеру треба једноставан одговор док троје људи иза госта глуми да не слуша.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
QR чекирање које издржи на улазу.
Први учесници стижу рано. Следећа група улази одједном. Неко има снимак екрана, неко је заборавио имејл, а ваш волонтер покушава да задржи осмех док време сесије иде даље.
Bewitt сваком учеснику даје дигитални беџ и QR идентитет, тако да се чекирање може обавити камером телефона на лицу места. Када QR код није при руци, ваш тим и даље може да пронађе запис о учеснику и ручно га чекира.
Користите QR кодове за улаз на догађај, сесије програма, посете спонзорима, мисије или друге тренутке где је присуство важно. Прикажите, преузмите или поново генеришите кодове, поставите ограничења употребе и видите бројеве скенирања и недавну активност.
Чекирање и доласци
Бржи доласци, мање одлука на самом улазу и јаснија евиденција ко се где чекирао.
QR чекирање најбоље ради када скенирање, ручна претрага, записи о учесницима и извештавање подржавају исти тренутак доласка.
Стварност QR чекирања
Улаз је место где догађај постаје стваран.
Људи не стижу у уредним редовима. Стижу са кафом, торбама, питањима, снимцима екрана, недостајућим имејловима за потврду и колегом који чека иза њих. Ваш план чекирања треба да помогне особи за пултом да направи следећи прави потез.
Bewitt држи QR чекирање практичним: скенирајте када је код спреман, претражите када није, и држите записе о учесницима повезаним са пријавом за догађај, апликацијом за учеснике, активношћу тима и извештавањем.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Говорнику који касни сала треба одмах
Неки доласци траже брзину, без претварања сваког изузетка у расправу о правилима.
Штанд тражи праћење посета
Активност спонзора не би требало да тражи посебан папирни списак који нестане до ручка.
Пријавили су се јуче
Касно пријављени учесници не би требало да покваре ток долазака само зато што је штампани списак престао да буде ажуран.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Сваки изузетак постаје истрага
Недостајући QR кодови, необична писања имена и измене у последњем тренутку могу да претворе брз ток скенирања у ред.
Волонтерима требају једноставни избори
Тиму на улазу не би требало упутство за обуку да одлучи да ли да скенира, претражи или затражи помоћ.
Присуство на сесијама се одвоји од пријаве
Праћење сала из програма у другом алату касније отежава поверење у податке о присуству.
Активност скенирања мора да буде видљива
После гужве, организаторима требају бројеви и недавна активност, а не нејасан осећај да је чекирање прошло добро.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите QR кодове за чекирање
Користите QR кодове за улаз на догађај, ставке програма, спонзорске тренутке и мисије.
Користите дигиталне беџеве учесника
Дајте учесницима QR идентитет у апликацији за учеснике да могу да се скенирају на лицу места.
Скенирајте на лицу места или претражите ручно
Користите скенирање камером за спремне QR кодове и ручну претрагу учесника када код недостаје или није читљив.
Управљајте QR кодовима како се планови мењају
Прикажите, преузмите, поново генеришите и поставите ограничења употребе за кодове за чекирање.
Прегледајте активност после скенирања
Користите бројеве скенирања, недавну активност скенирања, записе о учесницима, сарадњу тима и извештавање.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Припремите QR идентитет
Поставите пријаву и записе о учесницима тако да људи имају дигитални беџ који може да се скенира пре него што стигну.
Поставите кодове тамо где је присуство важно
Користите улаз на догађај, сесије, спонзорске зоне или тачке мисија као места за чекирање.
Прочитајте траг скенирања
Прегледајте бројеве скенирања, недавну активност и извештаје о присуству када се гужва смири.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Снимак екрана? Пробајте овде.
Пријатељски подстицај каже тиму шта да ради пре него што почне да импровизује.
Пронашли сте их. Чекирајте ручно.
Ручна претрага треба да делује као део тока, не као неуспех.
Овај код је већ искоришћен
Поруке о ограничењу употребе треба да буду директне, посебно када ред чека.
Улаз се креће
Текст о недавним скенирањима може да увери организаторе да доласци заиста напредују.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли учесници да користе снимак QR кода?
Да, ако је QR код важећи. Ваш тим може да користи и ручну претрагу ако код недостаје или се тешко скенира.
Можемо ли да користимо различите QR кодове за сесије или посете спонзорима?
Да. Bewitt подржава кодове за чекирање догађаја, програма, спонзора и мисија, уз бројеве скенирања и недавну активност.
Шта се дешава када неко није спреман за пултом?
Ваш тим може да претражи записе о учесницима и ручно их чекира, тако да ред не зависи од једног савршеног имејла или кода.
Олакшајте вођење пулта за чекирање.
Дајте тиму QR скенирање, ручну претрагу, записе о учесницима и јасну активност скенирања, да одлуке на доласку делују мање импровизовано.
