Асистент још није проследио позивницу
Особа је важна, запис недостаје, а тиму на улазу треба нешто боље од слегања раменима.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када стигну учесници без најаве, не терајте тим на улазу да се сналази са лепљивим папирићима.
Доласци без најаве ретко су само додатни људи. То су гости у последњем тренутку, VIP гости, спонзори, колеге, људи који мисле да су се пријавили и људи који се појаве са колегом у пратњи.
Bewitt помаже вашем тиму да их обради у истом току чекирања као и све остале, уз записе о учесницима, уносе за позивнице и приступ, QR идентитет, скенирање камером на лицу места и ручно чекирање када затреба.
Тако пулт за доласке може да остане миран, тачан и мало мање зависан од рукописа под притиском.
Чекирање и доласци
Додајте или чекирајте неочекиване учеснике без претварања улаза у споредну табелу.
Учесницима без најаве треба контекст: капацитет, приступ, записи о учесницима и тим на улазу који не измишља правила у реалном времену.
Стварност долазака без најаве
Улаз је место где се планови сусретну са стварним животом.
Испланирали сте капацитет, увезли списак гостију, упутили тим и отворили врата. Онда неко стигне са контактом спонзора, VIP именом или колегом који би дефинитивно требало да буде на списку.
Bewitt тиму на улазу даје практичан начин да провери, дода, скенира и забележи доласке без измишљања другог система на папирном списку.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Још један колега је договорен имејлом
Можда је тачно. И даље мора да постане запис о учеснику пре него што догађај заборави да се догодило.
Пријавили су се, наводно
Варијације имена, старе имејл адресе и домени компанија могу да учине стварног учесника тешким за проналажење.
Списак на лепљивом папирићу који каже питај касније
Сваки тим на улазу га на крају измисли, осим ако му систем не да боље место да смести стварност.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Доласци без најаве праве неуредну евиденцију после догађаја
Ручно дописивање може некога да уведе у салу, али касније неће помоћи извештавању.
Капацитет се замути на улазу
Сваки неочекивани долазак треба одмерити у односу на салу, тим, храну, правила приступа и искуство учесника.
Ручне белешке слабе извештавање
Ако тим бележи изузетке ван радног простора догађаја, присуство и праћење после догађаја постају мање поуздани.
Више људи у тиму може да изгуби нит
Један пулт некога дода, други некога скенира, а нико није сасвим сигуран да ли је иста особа обрађена двапут.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Држите пријаве и капацитет на видику
Користите контекст пријава за догађај да тим разуме да ли додавање неке особе има смисла.
Додајте једног учесника ручно
Направите учесника или предпријаву ручно када ваљан долазак без најаве треба да буде забележен.
Ажурирајте записе како се доласци мењају
Увезите спискове унапред, а затим држите записе о учесницима корисним када се стварни списак гостију помери.
Користите уносе за приступ и дигитални идентитет
Повежите уносе за позивнице и приступ, апликацију за учеснике и QR идентитет да тим може да потврди коме је где место.
Чекирајте људе скенирањем или резервном опцијом
Користите скенирање камером на лицу места или ручно чекирање, док недавна активност скенирања, бројеви, сарадња и извештавање држе тим усклађеним.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Одлучите како се обрађују доласци без најаве
Поставите очекивања о капацитету, правила приступа и задужења тима пре него што се појави први неочекивани гост.
Проверите, додајте, па чекирајте
Претражите запис о учеснику, унос позивнице или увезени списак, па додајте или ажурирајте особу ако треба да буде примљена.
Задржите изузетак у евиденцији догађаја
Користите активност скенирања, бројеве и извештавање да доласци без најаве не нестану из приче догађаја.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Данас без спискова гостију на лепљивим папирићима
Најбоље правило за доласке без најаве даје тиму место да смести изузетак.
Додај долазак без најаве
Јасан језик помаже тиму да реагује брзо, без утиска да крши правило.
Недавно скенирао тим за доласке
Мали сигнал статуса може да спречи дуплу обраду на више пултова.
Проверите капацитет пре додавања овог учесника
Доласци без најаве треба да буду могући, али не и невидљиви.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да додамо некога ко није био на првобитном списку?
Да. Bewitt подржава ручно додавање једног учесника или предпријаве, тако да запис постоји пре или током чекирања.
Шта ако се QR код не скенира?
Тим може да користи ручно чекирање и ипак задржи запис о учеснику тачним.
Може ли више људи на улазу да види шта се дешава?
Да. Недавна активност скенирања, бројеви скенирања, сарадња тима и извештавање помажу тиму да ради из исте слике долазака.
Држите доласке без најаве организованим од првог здраво.
Користите Bewitt да тиму за доласке дате чистији начин за рад са неочекиваним гостима, заштитите улаз од нагађања и пензионишете хитни лепљиви папирић.
