Штампани беџ није тамо где би требало
Гост је стваран, беџ недостаје, а пулт ипак мора да донесе сигурну одлуку.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када вам треба штампа беџева, крените од чистих података за чекирање.
Штампани беџеви су добри онолико колико су добри подаци о учесницима иза њих. Погрешно написано име, погрешан тип улазнице или недостајућа напомена из пријаве могу да успоре пулт пре него што почне прво главно предавање.
Bewitt помаже организаторима да пре дана долазака држе записе о учесницима, увозе, контекст пријава и QR идентитет на једном месту. Физичка израда беџева може да се ради са штампачем или добављачем беџева, док Bewitt подржава слој чекирања око тога.
За госте који прво стигну са телефоном, Bewitt подржава и дигиталне беџеве и чекирање засновано на QR коду, тако да ваш тим може да скенира, броји и потврди присуство чак и када процес штампаних беџева има свој пут.
Чекирање и доласци
Припремите чистије податке о учесницима, подржите скенирање дигиталних беџева и водите чекирање са мање нагађања о томе ко је стигао.
Дан поделе беџева је лакши када подаци о учесницима, QR идентитет и евиденција долазака не живе у одвојеним гомилама.
Стварност беџева
Пулт за беџеве је заправо пулт за податке.
Осети се већ у првих 20 минута: траке за беџеве клизе преко столова, тим тражи имена, неко двапут словка назив компаније, неко други стиже са улазницом купљеном јуче.
Штампа беџева може да се деси пре отварања врата, али доласци су уживо. Bewitt вашем тиму даје записе о учесницима, контекст улазница, QR идентитет, ручно чекирање, недавна скенирања и бројеве, тако да пулт за беџеве не ради по сећању.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Касном госту спонзора треба провера
Додавања у последњем тренутку су нормална. Проблем почиње када се правимо да је серија беџева коначна.
Имају QR код, али не и штампани беџ
Дигитални идентитет даје тиму пут напред док процес физичких беџева сустиже стварност.
Пријављен није исто што и стигао
Особи која води доласке требају бројеви чекирања, не само гомила беџева која је можда, а можда и није преузета.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Фајлови за беџеве долазе из неуредних спискова
Ако је извоз учесника застарео, штампани беџеви ће верно поновити јучерашњи проблем.
Штампани беџеви ретко добро поднесу касне измене
Пријаве у последњем тренутку, измене улазница и исправљена имена могу да оставе пулт да жонглира изузецима.
За беџ који недостаје треба резервна опција
Оштећени, изгубљени, закаснели или запаковани беџеви не би требало да блокирају учесника који може да се провери.
Доласцима и даље треба евиденција
Предати беџ није исто што и знати ко се чекирао, када и за који део догађаја.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Припремите чистије записе о учесницима
Увезите податке о учесницима и средите имена, контекст пријава и детаље о учесницима тако да их је лакше прегледати пре него што се фајлови за беџеве припреме одвојено.
Држите контекст пријава и улазница близу
Користите записе о учесницима да разумете ко је особа, како се пријавила и шта тим треба да зна за пултом.
Дајте учесницима дигитални беџ
Користите апликацију за учеснике и QR идентитет као опцију доласка која може да се скенира, уз било који ток рада са физичким беџевима.
Скенирајте или чекирајте ручно
Користите скенирање дигиталних беџева камером на лицу места и ручно чекирање када процес физичких беџева постане неуредан.
Пратите активност долазака
Користите бројеве чекирања и недавна скенирања да организатори виде како се сала пуни, уместо да траке за беџеве броје по осећају.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Направите основу учесника
Увезите записе о учесницима и прегледајте имена, типове улазница и контекст пријава пре него што се фајлови за беџеве припреме одвојено.
Подржите пулт за беџеве чекирањем уживо
Користите Bewitt QR кодове за чекирање, дигиталне беџеве у апликацији за учеснике, скенирање на лицу места и ручно чекирање за пултом.
Гледајте како се сала пуни из стварних долазака
Пратите бројеве чекирања и недавна скенирања да тим зна шта се догодило, а не само која се гомила беџева смањила.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Беџ пронађен. Човек потврђен.
Мали тренутак потврде помаже тиму да раздвоји идентитет од папира.
Прво скенирајте телефон, штампајте касније ако треба
Јасне поруке о дигиталном беџу помажу да ред настави да се креће када физички материјали касне.
Чекирајте их без ритуалне панике
Касне измене беџева мање су страшне када је запис о учеснику актуелан.
Доласци су уживо. И ваш списак треба да буде.
Фајл за беџеве може да буде статичан; евиденција чекирања не би требало.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли Bewitt штампа физичке беџеве на лицу места?
Не као потврђена уграђена функција. Bewitt подржава податке о учесницима, дигитални беџ, QR идентитет и страну чекирања. Дизајн физичких беџева, штампа, киосци, штампачи или израда налепница треба да се реше одвојено.
Може ли Bewitt да помогне ако неки гости немају штампани беџ?
Да. Учесници могу да користе дигитални беџ или QR идентитет у апликацији за учеснике, а ваш тим може да их скенира на лицу места или ручно чекира.
Можемо ли да видимо ко је стигао?
Да. Bewitt подржава бројеве чекирања и недавна скенирања, тако да организатори могу да прате активност долазака док људи улазе.
Нека дан поделе беџева мање пуца под притиском.
Користите Bewitt да записи о учесницима, QR идентитет и активност чекирања остану јасни, чак и када се физичка штампа беџева дешава негде другде.
