Сећају се имејла, не беџа
Када је обим велики, недостајући QR код не сме да заустави све који стоје иза тог учесника.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Чекирајте хиљаде људи без ослањања на нагађање.
Када списак учесника достигне хиљаде, доласци постају посао координације. Мање је важно да један пулт буде савршен, а више да буде мање крхких предаја.
Bewitt помаже тиму да у радном току догађаја припреми увезене спискове, капацитет пријава, записе о учесницима, QR идентитет, скенирања на лицу места, ручну претрагу, број скенирања, недавна скенирања, извештавање и чекирања по сесијама.
Особље може да скенира QR кодове, проналази људе по имену или имејлу, потврђује статус и види недавну активност без прослеђивања папирних белешки или снимака екрана између пултова.
Чекирање и доласци
Мирнији пулт за доласке са заједничким записима о учесницима, QR идентитетом, ручном резервном опцијом, увидом у скенирања док се дешавају и корисним извештајима после отварања врата.
Дани са великим бројем долазака боље функционишу када особље може да верује истим записима о учесницима и види активност чекирања док се дешава.
Стварност великих догађаја
Хол се пуни брже од плана.
Имате волонтере на улазу, VIP питање на бочном пулту, салу за сесију која се приближава капацитету и некога ко пита да ли је касно пријављена особа стварно на списку.
Bewitt организаторима даје практичан начин да те моменте држе повезаним: увезене податке о учесницима, статус пријаве, QR скенирања, ручну претрагу, недавна скенирања, број скенирања и увид за тим.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Спонзорски беџ тражи посебну проверу
Бочним пултовима и зонама спонзора треба контекст без одвлачења све пажње са главног реда.
Домаћину треба присуство у сали
Бројеви са главног улаза не одговарају на питање ко је заиста присуствовао радионици, сесији или активности.
Вођи тима треба брз број скенирања
Када је хол бучан, једноставни бројеви долазака помажу организатору да одлучи куда да пошаље особље.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Спискови учесника живе на превише места
Велики догађаји често наследе фајлове из продаје улазница, од спонзора, партнера, продаје, HR-а или ранијих алата за планирање.
Изузеци зависе од једне особе која зна одговор
Ако само један вођа зна како да реши VIP госте, касне пријаве или недостајуће кодове, ред чека ту особу.
Активност скенирања је тешко објаснити после гужве
Прометан улаз може да делује успешно, а да организаторима ипак остане нејасно шта се где догодило.
Чекирања по сесијама постају још један посао усклађивања
Ако се присуство на сесијама прати одвојено од записа о учесницима, извештавање касније тражи додатни ручни рад.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Увезите спискове учесника пре дана долазака
Унесите постојеће спискове учесника у Bewitt, тако да тим почиње од записа које може да претражује и ажурира.
Повежите пријаву са QR идентитетом
Држите записе о учесницима повезане са контекстом пријаве и идентитетом дигиталног беџа.
Подржите скенирање и ручну претрагу
Користите QR скенирање на лицу места уз ручну претрагу учесника када неко заборави, погрешно укуца или не може да отвори свој код.
Поделите број скенирања и недавну активност
Дајте тимовима исту слику кретања на доласку без ослањања на папирне белешке.
Прегледајте присуство после догађаја
Користите извештавање и чекирања по сесијама да разумете ко је дошао, куда је ишао и шта следећи пут треба другачије планирати.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Учитајте и проверите базу учесника
Увезите спискове, потврдите детаље пријаве, прегледајте потребе капацитета и припремите QR тачке за чекирање.
Дајте особљу опције за скенирање и претрагу
Скенирајте QR кодове, претражујте ручно и држите недавна скенирања довољно видљивим да тим може да се координира.
Претворите обим у корисне записе
Користите број скенирања, записе о учесницима и податке о сесијама да разумете присуство без ручног поновног састављања дана.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Пронађите по имену, имејлу или QR-у
Када је обим велики, текст за претрагу треба да буде очигледан пре него што ред изгуби стрпљење.
Недавно скенирано
Кратка ознака активности помаже особљу да потврди шта се управо догодило.
Напомена о капацитету
Салама са ограниченим капацитетом треба видљив подсетник пре него што сесија постане преговарање на вратима.
Разлог ручног чекирања
Напомене о изузецима могу да помогну организаторима да касније прегледају шта је успорило улаз.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли особље да пронађе некога без QR кода?
Да. Bewitt подржава ручну претрагу и чекирање, тако да тим има резервну опцију када неко заборави или не може да приступи свом QR коду.
Можемо ли да пратимо присуство на сесијама одвојено од главног улаза?
Да. Чекирања по сесијама могу да вам помогну да видите ко је присуствовао одређеним салама, предавањима или активностима.
Да ли је за ово потребан посебан хардвер за велике системе?
Bewitt се фокусира на практичан QR идентитет, записе о учесницима, скенирање на лицу места, ручну претрагу и извештавање, без захтева да план долазака градите око посебног хардвера за капије.
Испланирајте доласке са мање незавршених крајева.
Користите Bewitt да припремите списак учесника, чекирате људе QR-ом или ручном претрагом, држите тим усклађеним током долазака и завршите са записима које заиста можете да прегледате.
