QR имејл је негде затрпан у пријемном сандучету
Пулту треба резервна опција која не тера учесника да постане археолог по имејлу.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Брзо чекирање на догађају почиње пре него што прва особа стигне до пулта.
Најбрже чекирање није магија. То је чист списак учесника, идентитет који може да се скенира, члан особља који зна резервни поступак и тим на улазу који не чита пет картица.
Bewitt помаже организаторима да припреме записе о учесницима, увезу CSV/XLSX спискове, дају учесницима дигиталне беџеве, скенирају QR кодове на лицу места и користе ручно чекирање када стварни живот одбије да прати идеалан ток.
То значи да уводна сесија има бољу шансу да почне са људима у сали, уместо са половином публике која чека испод ознаке у холу.
Чекирање и доласци
Дајте особљу списак, QR скенирање, ручну резервну опцију и недавну активност која им треба да доласци наставе да теку.
Брзо чекирање није само ствар брзине. Ради се о уклањању ситних одлука које успоравају пулт.
Стварност брзог чекирања
Ред се успорава, један мали изузетак по један.
Један учесник је заборавио QR код. Други се пријавио пословним имејлом, али отвара приватно сандуче. Говорник мора брзо да прође. Волонтер пита да ли да користи стару табелу, за сваки случај.
Bewitt чини нормалан пут брзим, а резервни јасним: скенирајте дигитални беџ када је спреман, претражите запис о учеснику када није, и држите недавну активност скенирања довољно видљивом да тим верује току.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Новом особљу треба следећа очигледна радња
Брзо чекирање постаје спорије када сваки помоћник мора да пита шта да ради са изузецима.
Уводно предавање почиње док су људи напољу
Ништа не чини чекирање споријим од гледања како програм почиње без пуне сале.
Скенирај овде, означи тамо, извештавај касније
Ако се записи о доласцима поново праве на више места, ред први плати цену.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Брзо постаје споро када је списак неуредан
Погрешно написана имена, стари извози, дупли уноси и недостајући подаци о учесницима сви се појаве за пултом.
Особљу треба резервна опција коју може одмах да користи
Брз ток скенирања и даље треба ручну претрагу за заборављене телефоне, слабе батерије и људска изненађења.
Брзина долазака зависи од припреме
Ако QR кодови, записи, улоге и тачке сесија нису спремни пре отварања врата, улаз мора да импровизује.
Извештавање не треба да чека дан за сређивање
Брз улаз је кориснији када су бројеви скенирања и недавна активност већ повезани са записом догађаја.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Припремите записе о учесницима рано
Користите пријаве и CSV/XLSX увозе, тако да пулт почиње од података о учесницима које може да претражује.
Дајте учесницима дигиталне беџеве који се могу скенирати
Користите апликацију за учеснике и QR идентитет, тако да нормалан пут чекирања буде спреман пре доласка.
Користите скенирање камером на лицу места
Омогућите особљу да скенира QR беџеве на улазу без претварања сваког доласка у укуцану претрагу.
Држите ручно чекирање при руци
Користите претрагу учесника и ручно чекирање када QR код недостаје, оштећен је или се не отвара довољно брзо.
Пратите недавна скенирања и бројеве
Користите активност скенирања, чекирања за догађај и сесије, сарадњу тима и извештавање, тако да брзина ипак оставља запис.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Очистите списак и припремите тачке скенирања
Увезите учеснике, потврдите контекст пријаве, припремите QR кодове за догађај или сесије и упутите тим у ручни резервни поступак.
Скенирајте, претражите, наставите
Користите скенирање дигиталних беџева за спремне учеснике и ручну претрагу за изузетке, тако да ред не стане.
Прегледајте брзину уз доказе
Користите бројеве скенирања, недавну активност и извештавање да разумете ток долазака пре следећег догађаја.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Прво скенирајте
Најкраће упутство је често најкорисније на улазу.
Пронађите по имену или имејлу
Видљив пут за претрагу спречава да недостајући QR кодови постану уско грло.
Недавни доласци
Особље брже верује току када може да види шта се управо догодило.
Чекирање за салу је спремно
Тачке сесија треба припремити пре него што маса стигне до сале.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Шта у Bewitt-у чини чекирање бржим?
Записи о учесницима, QR идентитет, скенирање на лицу места и ручна претрага дају особљу мање одлука када учесници стигну.
Можемо ли и даље да чекирамо некога без QR кода?
Да. Особље може да претражи записе о учесницима и користи ручно чекирање када QR беџ недостаје или се не скенира.
Може ли брзо чекирање ипак да донесе корисно извештавање?
Да. Bewitt држи бројеве скенирања, недавну активност, чекирања за догађај и чекирања по сесијама повезане са записом догађаја.
Нека брзи пут буде очигледан.
Користите Bewitt да припремите записе о учесницима, QR идентитет, тачке скенирања и ручну резервну опцију пре него што хол почне да одлучује о вашем распореду.
