Бесплатне пријаве
Организујте догађаје на којима учесници могу да се пријаве без плаћања, док ви и даље имате јасан списак учесника и евиденцију присуства.
Назад на функције
Софтвер за пријаве на догађаје
Управљајте пријавама за догађај без панике око табела.
Bewitt је софтвер за пријаве на догађаје за организаторе који желе пријаве, учеснике, приступ, позивнице, плаћања и присуство на једном практичном месту.
Без неповезаних формулара. Без мистериозне табеле. Без „чекај, који је списак прави?“ пет минута пре него што се отвори чекирање.
Укратко
Пријаве, учесници, приступ и присуство на једном месту.
Користите Bewitt као платформу за пријаве на догађаје када списак треба да остане користан пре, током и после догађаја.
Проблем
Пријаве не би требало да буду најтежи део вођења догађаја.
Пријаве звуче једноставно док не почну да стижу са свих страна.
Један списак стиже из формулара. Други из имејла. Неко је ручно додао VIP госте. Плаћања се прате негде другде. Позивнице треба јурити. Учесници стално питају да ли су пријављени, да ли могу некога да поведу, где им је потврда или да ли су „на списку“.
И некако је списак увек најзбуњујући баш пре него што се сала напуни.
Bewitt помаже организаторима да држе пријаве под контролом пре него што се претворе у археологију по табелама.
Решење
Једно место за пријаве, учеснике и приступ.
Bewitt вам даје платформу за пријаве на догађаје у којој пријаве остају повезане са самим догађајем.
Прихватајте пријаве, управљајте учесницима, контролишите приступ, водите приватне догађаје, позивајте праве људе и пратите присуство без скакања између формулара, имејл сандучића, бележака о плаћању и ручних спискова.
Подешавање пријава није споредни пројекат. Постаје део радног простора догађаја, уз агенду, чекирања, учешће, повратне информације и извештавање.
Функције за пријаве
Практични делови који држе списак под контролом.
Плаћене пријаве
Прикупљајте плаћене пријаве за догађаје којима треба приход од карата, котизације или контролисан приступ.
Приватни догађаји
Држите догађаје само по позиву ван јавности и осигурајте да само прави учесници могу да се пријаве или приступе.
Кодови за приступ
Дајте учесницима једноставан начин да уђу у прави догађај, без тога да организатор цео дан одговара на исто питање о приступу.
Ограничења капацитета
Поставите јасна ограничења да догађај неприметно не прерасте салу, буџет, кетеринг или ваше преостало стрпљење.
Увоз учесника
Увезите постојеће спискове учесника у Bewitt када је листа гостију већ почела негде другде.
Групне позивнице
Позовите групе учесника без слања једног по једног мучног имејла.
Управљање учесницима
Ажурирајте пријаве, приступ, податке о учесницима и присуство са једног места како се догађај мења.
Сценарији догађаја
Ради и када угостите 20 људи и када их је 500.
За пријаву на конференцију није довољан само формулар. Организаторима су потребни приступ за говорнике, присуство по сесијама, чекирања, ажурирања учесника и поуздан списак кроз један или више дана.
Радионице често зависе од капацитета, присуства и јасне комуникације са учесницима. Bewitt помаже да пријаве, приступ и даљи кораци остану уређени, без непотребног компликовања сесије.
Приватним догађајима у компанији потребни су контролисан приступ, јасне позивнице и праћење присуства. Bewitt помаже тимовима да виде ко је позван, ко се пријавио и ко се заиста појавио.
Универзитетски догађаји могу да укључе студенте, запослене, госте, студентска удружења, спонзоре или катедре. Bewitt помаже организаторима да пријаве остану уређене чак и када је публика шаролика.
Поређење
Мање администрације. Више времена за догађај.
| Традиционални приступ | Bewitt |
|---|---|
| Праћење у табели које брзо застари | Један списак учесника повезан са догађајем |
| Ручни спискови за позивнице | Групне позивнице из радног простора догађаја |
| Одвојени алати за пријаве | Пријаве, приступ и управљање учесницима заједно |
| Извоз учесника пре сваког ажурирања | Записи о учесницима остају тамо где су организаторима потребни |
| Више система за плаћања, приступ и присуство | Централизовано управљање пријавама за догађај |
| Питања учесника на која се одговара из главе | Јасни записи о пријавама и приступу |
| Сређивање списка у последњем тренутку | Подаци о пријавама спремни за чекирање и извештавање |
Пријаве не треба да стоје изоловано.
Пријава је само почетак догађаја.
Када се неко пријави, том учеснику можда треба приступ агенди, чекирање, умрежавање, квизови, гејмификација, награде, повратне информације или приступ приватном догађају.
У Bewitt-у се пријаве директно повезују са остатком искуства догађаја. Организатори не морају да пребацују податке о учесницима између одвојених алата само да би дан функционисао.
Резултат је једноставан: мање спискова за усклађивање, мање ручних ажурирања и чистији пут од пријаве до присуства.
- Приступ агенди
- Чекирања на догађају
- Умрежавање
- Квизови
- Гејмификација
- Награде
- Повратне информације
- Приступ приватном догађају
Честа питања
Питања о пријавама која организатори постављају пре него што списак почне да се понаша чудно.
Могу ли да организујем приватни догађај?
Да. Bewitt подржава приватне догађаје где је приступ ограничен на позване учеснике или људе са правим подацима за приступ.
Могу ли да увезем постојеће учеснике?
Да. Ако списак учесника већ постоји, можете да га пренесете у Bewitt и управљате тим учесницима из радног простора догађаја.
Могу ли учесници сами да се пријаве?
Да. Учесници могу да се пријаве преко странице догађаја, тако да организатори не морају ручно да прикупљају сваку пријаву.
Шта се дешава када догађај достигне капацитет?
Можете да користите ограничења капацитета да пријаве остану под контролом и да избегнете да се догађај тихо препуни.
Могу ли ручно да позовем учеснике?
Да. Учеснике можете да позовете директно, што је корисно за приватне догађаје, интерне догађаје, VIP листе или пажљиво одабране групе гостију.
Могу ли да управљам пријавама после објављивања?
Да. Догађаји се мењају. Bewitt омогућава организаторима да и после објављивања наставе да управљају учесницима, приступом и детаљима пријаве.
Могу ли да организујем бесплатне и плаћене догађаје?
Да. Bewitt подржава и бесплатне и плаћене пријаве, тако да подешавање пријава може да прати формат догађаја.
Да ли учесницима треба налог?
Учесници могу да приступе догађају без претварања пријаве у тежак процес отварања налога.
Спремни да престанете да водите пријаве у табелама?
Држите пријаве, учеснике, приступ, позивнице и присуство повезаним од самог почетка. Bewitt даје организаторима уреднији систем за пријаве на догађај, да мање времена троше на сређивање спискова, а више на вођење догађаја.
