VIP списак живи у једном сандучету
Пулт зна да списак негде постоји, али то није исто што и имати га када гост стигне.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када су редови за чекирање предуги, сам ред почне да открива шта у систему шкрипи.
Дуг ред на доласку ретко је само ред. То је стара табела, извоз који недостаје, папирни списак који може да прочита само једна особа и тим на улазу који под притиском покушава да остане фер.
Bewitt организаторима даје јаснији ток долазака уз записе о учесницима, увезене CSV/XLSX спискове, дигиталне беџеве, QR идентитет, чекирања за догађај, чекирања по програму и ручну резерву када затреба.
Ваш тим може да скенира беџеве камером на лицу места, користи кодове за чекирање где помажу, види ко је стигао и држи улаз у покрету без нагађања из застарелих спискова.
Чекирање и доласци
Претворите чекирање из напетог уског грла у заједнички, видљив ток долазака.
Улаз делује мирније када тим може да скенира, претражи и потврди доласке из записа о учесницима, уместо да импровизује из старих извоза.
Стварност долазака
Врата се отварају, а ред већ говори своје.
Први гости су поранили. Говорници траже приступ. Спонзорима треба смерница. Неко пита да ли је његов колега пријављен, а особа са најновијом табелом није на улазу.
То је тренутак када план долазака или издржи или почне да се распада. Bewitt помаже тиму да ради са актуелним подацима о учесницима, уместо са гомилама папира, застарелим извозима и изузецима који се шапућу.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Само једна особа има читљиву верзију
Ред се ствара зато што процес доласка зависи од једног лаптопа, једног извоза или једног херојског волонтера.
Два улаза измисле два система
Када задужења нису јасна, сваки пулт почне да прави своја правила. Тако настаје дупли посао.
Пријављена особа се не поклапа са штампаним списком
Надимци, називи компанија, касне измене и разлике у писању не би требало да зауставе цео ред.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Стари спискови отварају расправе у најгорем тренутку
Тиму на доласку требају актуелни подаци о учесницима, не расправа о томе која је табела последња преузета.
Ручно праћени редови крију стварну слику
Ако се доласци прате на папиру, организатори не могу лако да виде колико је људи ушло, који улаз касни или коме треба помоћ.
Изузеци успоре све
Говорницима, спонзорима, VIP гостима, касно пријављенима и људима без QR кода треба резервна опција која не зауставља ред.
Чекирања за сесије и активности се помешају
Главни улаз, сала из програма, спонзорска зона и скенирања мисија причају различите приче. Када се случајно помешају, извештавање постаје слабије.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Увезите списак пре отварања врата
Увезите спискове учесника из CSV или XLSX фајлова и управљајте записима о учесницима у радном простору догађаја.
Дајте учесницима дигитални беџ
Користите апликацију за учеснике и QR идентитет да доласци могу да се скенирају са стране учесника.
Скенирајте на лицу места или користите ручно чекирање
Омогућите тиму да скенира дигиталне беџеве камером, а затим да пређе на претрагу учесника када је стварна ситуација неуреднија од плана.
Направите праве кодове за чекирање
Користите QR кодове за догађај, програм, спонзоре и мисије, уз приказ, преузимање, поновно генерисање и контроле ограничења употребе.
Пратите активност долазака док се дешава
Користите бројеве скенирања, недавну активност скенирања, контекст пријава, повратне информације и извештавање да тим може да извуче поуке из дана.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Припремите списак и улоге на улазу
Увезите податке о учесницима, проверите капацитет и контекст пријава, припремите QR кодове и одлучите ко је задужен за сваку тачку чекирања.
Прво скенирајте, претражите када треба
Користите скенирање дигиталних беџева за уобичајене доласке и ручно чекирање за изузетке, да ред настави да се креће.
Претворите доласке у корисне доказе
Прегледајте присуство, чекирања по програму, активности спонзора или мисија и извештаје, уместо да дан реконструишете из сећања.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Коме треба још један скенер?
Мали оперативни подстицај може да помогне тиму да реагује пре него што ред постане главна тема догађаја.
Недавна скенирања
Јасна ознака даје организаторима жив осећај кретања, без терања да дешифрују извештај.
Ручно чекирање је доступно
Најбољи токови долазака имају резерву за празне батерије, недостајуће имејлове и креативно укуцана имена.
Поново генериши код
Када је код подељен прешироко или постављен на погрешно место, тиму треба директно решење.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да користимо Bewitt ако наш списак креће из Excel-а?
Да. Bewitt подржава увоз спискова учесника из CSV и XLSX фајлова, тако да постојећи фајл са учесницима може да постане употребљива евиденција догађаја.
Шта ако неко не може да покаже свој QR беџ?
Ваш тим може да користи ручну претрагу учесника и чекирање као резерву када QR беџ недостаје или се тешко скенира.
Можемо ли да пратимо више од главног улаза?
Да. Bewitt подржава кодове за чекирање догађаја, програма, спонзора и мисија, уз бројеве скенирања и недавну активност.
Нека улаз делује планирано.
Дајте тиму за чекирање актуелне податке о учесницима, дигиталне беџеве који се могу скенирати, јасне QR кодове и ручну резерву пре него што први гост стигне до стола.
