Волонтер треба да потврди некога без јављања главном пулту
Особа на бочном улазу не треба да постане курир само да би проверила учесника.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када догађај има више улаза, сваки улаз треба исти контекст.
Главни улаз је у гужви. VIP пулт има свој ритам. Бочни улаз се отвара за говорнике, радионице почињу на спрату, а сала за спонзоре тражи скенирање беџева пре него што се кафа охлади.
Bewitt помаже организаторима да доласке држе повезаним са записима о учесницима, било да се неко чекира QR скенирањем или ручном претрагом. Тим може да види број скенирања, недавну активност скенирања и контекст иза сваког кода.
Направите различите кодове за чекирање за догађај, ставке програма, зоне спонзора и мисије. Прикажите или преузмите QR кодове тамо где су тиму потребни, па после прегледајте шта се догодило кроз извештавање које одговара стварности простора.
Чекирање и доласци
Знајте ко се чекирао, где се активност дешава и шта је тим већ обрадио.
Више улаза је подношљиво када сваки пулт, сала и активност користе заједничке записе о учесницима уместо изолованих спискова.
Стварност простора
Тимски чет се усија пре него што се кафа охлади.
Врата су отворена пре десет минута, а тимски чет већ ради: да ли се Maya чекирала на VIP пулту? Сала за радионицу каже да су скенирали 42. Сали за спонзоре опет треба њихов QR. Може ли неко да провери да ли је овај гост већ ушао?
Више улаза само по себи није проблем. Проблем настаје када сваки пулт, врата и сала постану своје мало острво. Bewitt даје тиму заједнички контекст чекирања без претварања да је ваш простор једноставнији него што јесте.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
VIP пулт жели одвојене бројеве долазака
Неки приступни путеви имају свој ритам, али и даље треба да припадају истом запису догађаја.
Сала за 11:00 жели да зна ко је стигао
Чекирања по сесијама причају другачију причу од скенирања на главном улазу, и та разлика је важна.
Спонзор пита колико је људи скенирано у сали
О активности спонзора лакше је разговарати када скенирања нису закопана у општим бројевима улазака.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
На једном улазу се прави ред, док други делује мирно
Без заједничког увида у активност, тим може прекасно да схвати да једним вратима треба помоћ.
Ручни спискови стварају супротне одговоре
Снимци екрана, папирни спискови и одговори у чету могу да се не слажу око тога да ли се неко већ чекирао.
QR кодови се поново користе на погрешном месту
Ако се исти код копира свуда, бројеви скенирања губе контекст, а извештавање постаје мутно.
Извештавање спаја активности које не припадају заједно
Улазак на догађај, присуство на програму, скенирања код спонзора и мисије заслужују јаснији контекст од једног помешаног броја.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Повежите скенирања и ручна чекирања са записима
Повежите QR и ручна чекирања са записима о учесницима, тако да особље може да провери људе по имену када скенирање није довољно.
Направите више кодова за чекирање
Користите одвојене кодове за улазак на догађај, сесије програма, зоне спонзора и мисије.
Поставите QR кодове тамо где су особљу потребни
Прикажите QR кодове на лицу места или их преузмите за ознаке, таблете на пултовима, штампане листове и пакете за особље.
Прегледајте број скенирања и недавну активност
Видите где се људи крећу, тако да организатори могу да уоче оптерећене улазе, активне сале и промет код спонзора.
Дајте тимовима заједнички увид у доласке
Помозите особљу да брже одговара у простору и да после направи уредније извештаје.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Мапирајте улазе и активности
Поставите записе о учесницима и одлучите којим улазима, салама или активностима треба сопствени код за чекирање.
Поставите кодове тамо где се кретање дешава
Користите приказане или преузете QR кодове на главном улазу, VIP пулту, бочном улазу, у сали за радионицу, сали за спонзоре или на тачкама мисија.
Прочитајте сваки улаз у контексту
Прегледајте бројеве скенирања, недавну активност и извештаје после гужве, тако да сваки улаз и сала имају свој користан део приче.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Скенирано у: Сала спонзора A
Контекст помаже особљу и спонзорима да лакше разумеју активност скенирања.
Ручно чекирање је додао тим на терену
Јасна напомена помаже следећем пулту да верује ономе што се већ догодило.
Недавна скенирања: последњих 15 минута
Кратки временски прозори могу да убрзају одлуке о оптерећеним улазима.
Одштампајте овај QR за бочни улаз
Оперативне ознаке треба да звуче као нешто што би организатор у журби заиста користио.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да користимо различите QR кодове за различите улазе или активности?
Да. Bewitt подржава више кодова за чекирање за догађај, ставке програма, зоне спонзора и мисије, тако да свако скенирање има бољи контекст.
Шта ако QR код учесника не може да се скенира?
Особље може да користи ручно чекирање повезано са записом о учеснику, што помаже да историја долазака остане јасна.
Може ли наш тим да види да ли се неко већ чекирао?
Да. Bewitt даје тиму заједничке записе о учесницима, број скенирања и недавну активност скенирања, тако да могу да одговоре уз мање дописивања.
Нека сваки улаз буде покривен.
Дајте сваком улазу, пулту, сали и зони спонзора сопствени ритам чекирања, а да запис о учеснику остане јасан. Bewitt помаже тиму да води доласке са мање нагађања и бољим извештавањем после догађаја.
